Page 6

٦:- همه مکاتیب و اوراق که بمدیریت ها و شعبات وزارت اجرا میشود بعد ختم موضوع برای حفظ و نگهداشت بدائره اوراق اعاده میشود مدیریت ها و شعبات مذکور موضوع را بصورت صحیح قرار اصول کارتن و دوسیه نمره زده تفویض دایره اوراق میدارند مدیر اوراق و یا سر کاتب شعبه حفظیه اوراق مضبوطه خود را جدا جدا مطابق اصول مذکور ترتیب داده محفوظ میدارند و در حفظ آن سر کاتب و کاتبان شعبه حفظیه مسئول اند. ٧:- بدوایر اوراق هيچيك مكاتيب و اوراق بدون رسید تسلیم کرده نمیشود همچنان دوایر اوراق مکاتیب و اوراق را که تسلیم و ارسال میکنند حتماً رسید استحصال می نمایند - از دوایر اوراق هیچکس بدون رسید مکتوب و اوراق را گرفته نمیتواند . ٨:- دوایر اوراق مکاتیب و مراسلاتى را که بشعبات تحویل میدهند همواره مترصد و مراقبت میدارند که در ترسیل جواب مکاتیب جواب طلب اضافه از ده روز توله اوراق او خطونه چه په مدیریت و او شعبو دوزارت کښي اجرا کیږی پس له ختمه د موضوع لپاره دساتنی اوراق ته اعاده کیږی مذکورشوی مدیریتونه او شعبی په هغه موضوع باندی به صحیح صورت سره به قرار د اصول د کارتن اودوسیه نمبر وهی او دائری ته د اوراق ئې وسپاری مدیر د اوراق یا سرکاتب د ساتلود شعبی خپل ضبط کړی پانی (اوراق) جداجدا سم له ذکرشوی اصوله سره تر تیب او ساتي ئې او بسه ساتنه ئې سر كاتب او كاتب دساتنی د شعبی مسئول دی. په دایره داوراق کښي هیڅ یو له خطو او او راقو څخه بیله رسیده نه آ خستل کیږی - همدار نگی دایری د اوراق چه خطونه آخلی او استوی ئې حتماً مخاتنه رسید حاصلوی - د اوراق له دایری څخه هيڅوك بيله رسيده مكتوب او او را ق آخستای نشی . دوائر د اوراق هغه خطونه اومرا سلات چه شعبو ته سپاری همیشه دی لیدونکی او پلټونکی وی چه په لیږلو دجواب دجواب طلبو خطو ترلس ورځی زیات په دوائرو کښي