نظامنامۀ مديريت و دفبر اوراق و مديريت مكتوبNiẓāmnāmah-ʾi mudīrīyat va daftar-i awrāq va mudīrīyat-i maktūbAfghanistan افغانستان.afghanpress.orgMachine-generated transcription, dedicated to the public domain under CC0 1.0. No warranty of accuracy: see the provenance block on every page.Kabul], Vizārat-i Jalīlah-ʾi Mālīyah, 1301 [1922] [Kabul] :وزارات جليي ماليه،, . ١٣٠١ Abstract: Law concerning governmental archives and correspondence.1301–1922http://hdl.handle.net/2333.1/xsj3txkdadl0804Public domain. NYU states: "All works presented on this website are, unless otherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely reproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial."Roughly two thirds of characters agree with a modern printed edition of the same text. Much of the disagreement is editorial, not misreading. Treat the transcription as a finding aid and read the page image before quoting. Page-level transcription with no layout analysis. Element coordinates span the full print space and are NOT derived from the image. Do not use them to locate text on the page.PersianPashto
نظامنامه[ILL][ILL]نظامنامۀمدیریت - دفتر اوراقمدیریت مکتوب۲۵ جوزا ۱۳۰۱در مطبع وزارت جلیله مالیه زیور طبع در بر کردتعداد طبع .................... (۱۰۰) جلدنمبر (۷)[BLANK PAGE]۱بسم الله الرحمن الرحیمنظامنامهمدیریت و دفتر اوراق و مدیریت مکتوب(وظایف مدیریت و دفتر اوراق)مقدمهمدیریت و سرکاتبت اوراق در حسن مصئونیت و محافظه اوراقموصوله و ترسیل آن بمرجعش موظف و مسئول است.قاعده(۱):- همه فرامین و مکاتیب و اوراقیکه به وزارات موصول میشودمرجع آن دائره اوراق همان وزارت است.(۲):- مکاتیب و تحریراتیکه از مرکز و ولایت و اطراف خواه به وساطتاداره پوسته و یا بکدام ذرایع دیگر به وزارات میرسند سپرمدیریت اوراق گردیده از مدیریت موصوف رسیدحاصل میدارند .(۳) :-- مدیر یا سر کاتب دفتر اوراق مکتوبات و مرسولات که تسلیممیگردد باستثنای پاکت های مخصوص که بعنوان وزیرو یا مستشار باشد همه را مفتوح و ملاحظه نموده تفریق شعباتمتعلقه و خلاص مضمون آنرا در کتاب رسیدات ثبت نموده و درذیل آن از مدیریت مربوطه آن رسید میگیرد .(۴) :-- مکاتیب و مراسلات مخصوصه وزرا و مستشاران را مدیر وسر کاتب دفتر اوراق محفوظ و سربسته تسلیم مرسل الیه مینمایدبعد ملاحظه اگر بدیگر مدیریت های سپردن بخواهند بالا پاکتمرجع آن را خود شان تحریر نموده بتوسط مدیر یا سر کاتبدفتر اوراق بمرجعش گسیل میشود و الا بکتاب اداره اوراقرسید بدهند .(۵) :- همه فرامین و مکاتیب که از دوائر وزارات اجرایی یابد۳تسلیم مدیریت یا سرکاتبت اوراق میشود بمدیریت وسرکاتبت اوراق مختصر مضمون آن درج کتاب رسیداتگردیده نمبر عمومی وزارت و نمرهٔ خصوصی دائره را تحریر نمودهخواه بذریعهٔ پوسته یا دیگر وسایل بمرکز و اطراف فرستادهشوند بوساطت ادارهٔ اوراق بمرجعش تسلیم و ترسیل میشود.(۶) - جمیع اوراق و کاغذ هائیکه بمدیریت ها و شعبات وزارت اجرامیشوند بعد الاجرا برای حفظ و نگهداشت به ادارهٔ اوراقاعاده میشوند مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق به ترتیب و نمرهٔ ذیلکتاب فهرست خود نموده اوراق مضبوطهٔ خود را جدا جدا محفوظمیدارد.(۷) - مدیریت یا سرکاتبت دفتر اوراق هیچ یک اوراق و مکاتیب رابدون رسید تحویل نمیشود همچنان مکاتیب و اوراق را که تسلیمو ارسال میکنند حتماً رسید استحصال مینمایند و هیچکس بدونرسید از مدیریت و دفتر اوراق یک کاغذ را گرفته نمیتواند.(۸) - مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق در خطوط و مراسلات جوابطلب٤که به دوائر وزارت تسلیم میشوند همواره ترصد و مراقبهمیکند که اگر اضافه از ده روز در تسهیل جواب آن تعطیلو مماطله بوقوع انجامد براى وزیر یا مستشار اخبارنماید.(٩) :- از کاغذهاى اجرا یافته تحویلی مدیریت و یا سرکاتبیتاوراق اگر کدام کاغذى در یک فرصت یکی از دوائروزارت متعلقه اش بکار شود مدیر یا سرکاتب اوراقآن کاغذ را بملاحظۀ همان مدیر رسانیده بعد واپس تسلیممی شوند.(١٠):- سرکاتب هاى دفتر اوراق نائب الحکومگی ها و حکومتیهاى اعلى عینا وظایف فوق را در شعبۀ مربوطۀ خودایفا میکنند.(وظائف مدیریت مکتوب)در وزارت مرکزیه یک یک مدیریت مکتوب موجودمیباشد که در ایفاى وظایف خود ذیلا موظف۵و در امور تحریریه وزرا مسئول هستند.(۱) :- جمیع معروضاتی که خاص از طرف وزیر بحضوراشرف همایونی تقدیم میشوند، مدیر مکتوب مینویسد.(۲) :- همه مکاتیبی که از طرف وزیر باستثنای متعلقهٔدیگر مدیریت های تحریر و مرکز و ولایات تسهیل میگرددوظیفهٔ دائمی مدیر مکتوب است.(۳) :- آنقسم کارهائی که بهیچ یک دوائر وزارت تعلق نگیردبعد اجازهٔ وزیر، مدیر مکتوب در ایفای آن مواظباً مأمورمی شود .(۴) :- لایحه ها ونوشته هائی که بمقصد ترقی وتوسیع امورمتعلقهٔ همان وزارت بر حسب معلوماتی که وزیر اتخاذکرده یا در آینده فکری در انخصوص تثبیت میکنددر تحریر آنقسم لایحه (بصورت بسیار متین و معقولی)مدیر مکتوب مأمور میشود.(۵) :- مدیر مکتوب همه امورات تحریریه واجرائیهٔ خودش را۶به کتاب مدیریت مکتوب ثبت و قید میکند.(۴) ۱- مدیران مکتوب نویسی نائب الحکومگی ها و حکومتی هایاعلی عیناً وظائف فوق را در دوائر مربوطه خود ها ایفامی نمایند.ادخال این نظامنامه را در جزء نظامات دولت و اجرایاحکام مواد آنرا امر و اراده میکنم. تحریر یوم پنجشنبه ۲۵ جوزا سنه ۱۳۰۰[مهر][BLANK PAGE][BLANK PAGE][BLANK PAGE][BLANK PAGE]