نظامنامه
وظایف مامورین ریاست امور خارجه
حکومت افغانستان
۱۳۰۱
در مطبعه ماشین خانه کابل طبع شده
[ILL]
نظامنامه
وظایف متوفیان سررشته داران اعمار
و مأمورین ما تحت شان
۲۰ ثور ۱۳۰۱
در مطبع وزارت جلیله مالیه حلیه طبع در بر کرد
تعداد طبع (۳۰۰) جلد
کتابخانه محمد اکبر
عشوق
کارته سه کابل افغانستان
بسم الله الرحمن الرحیم
(نظامنامۀ وظایف مستوفیان)
(وسرشته داران اعلیٰ و مأمورین ماتحت شان)
قاعده
۱- در ہر ولایت مستوفی آمرکافۀ مأمورین واردات، و
مصارقات و مرجع عمومیۀ ادارۀ محاسبۀ ہمان ایت
شناخته میشود .
۲- سررشته داران اعلیٰ ہمہ وظایفیکہ درین نظامنامه برا
مستوفیان تعیین یافته است با جراء این وظایف
مأمور و مکلف هستند .
آن
۳- مستوفی دربارهٔ خصوصیات حسابیہ و موادیکہ در بارهٔ
۲
مأمورین ماتحت از مستوفی استیذان مینمایند بنا بر
صلاحیت و اختیارات قانونیه خود اجرا میکند و اگر
داخل صلاحیت و اختیارات او نباشد یا از طرف
نائب الحكومه بموجب اختيارات الحكومه و یا به امضای
نائب الحكومه مطابق قاعده (۱۳۷) نظامنامه اساسی
از دار السلطنه گرفتن امر ماذون است .
٤ --- مستوفی همه احوال مأمورین و معاملات امور اداره
دوائر متعلقه خود را تحقیق میکند .
٥ --- اگر در تحقیق مستوفی معلوم شود که یکی از مأمورین مالیه
بموافقت نظامات مالیه وقواعد حسابیّه حرکت
نکرده است در حق او اجرای تحقیقات ابتدائیه نموده
نتیجه را به نائب الحکومه عرض نماید از دیگر طرف مستوفی
کوشش میکند که هیچ کس اضافه از تخصیصاتیکه در نظامنامه
بودجه سالیانه تعیین شده اجرای صرفیات نورزند و
هیچ کس از تعییناتیکه در قواعد واردات تعیین یافته
۳
از کسی چیزی اضافه نستانند.
۶ ــ در شعب حسابیۀ همۀ مأمورین واردات و مصارفات بمدیریت محاسبۀ ولایات و مدیر محاسبۀ ومأمورین مذکور به نزد مستوفی ها مسئول اند همچنان مستوفی ها بوزارت مالیه وعند الاقتضا بدیوان سنجش مسئول شمرده میشوند.
(واردات)
۷ ــ بعد از انقضای سال مأمورین واردات و مصارفات از موعد سه ماه الی شش ماه سال آینده حسابات خودرا مطابق نظامات قانونیه موظفۀ خودشان قطع میدارند و این حسابات را برای مستوفی و سررشته داران اعلی که بآن مربوط هستند روانه مینمایند.
۸ ــ مأمورین محالات در خصوص اجراآت کار و استحصال واردات مطابق نظامات قانونیه از وظائف خودشان
٤
مسئول گفته میشوند .
۹ ـ مدیر مالیهٔ مرکزی از محاسبات مالیهٔ اراضی جمعی و عمل
کردی و محصول مال مواشی در جزو و کل مسئول هستند
که علم آوری در عمل ملک و رسیدگی واردات بنمایند
و همچنان در افزودی و کسر عمل و رسیدگی وجه مالیات
و سبب آن علم داشته باشند .
۱۰ ـ راپورٹ حصولی واردات دولت مطابق نظامات مالیه
بذرایعٔ مأمورین محالات استحصال میشود، بر وعدهٔ
موعود خواستن این را پورٹ از وظایف مدیر مالیه
شمرده میشود .
۱۱ ـ بعضی مالیه دهمان که در رسانیدن مالیات خودها تغافل
و تکاسل ورزند و در وصولی وجه ذمگی آن چنان اشخاص
بمعاونت احتیاج افتد مأمورین مالیه بحکام مافوق خود
اطلاع بدهند که در تحصیلی آن، با آنها تعاون نمایند.
شعبۀ مصارفات
(اخراجات)
١٢ - دائرۀ اخراجات به امور اجرای صرفیات معینه مندرجۀ
بودجۀ سالیانه مأمور است.
١٣ - تشخیص اجرای صرفیاتیکه بالذات تعلق دائرۀ اخراجات
هستند بعد از انقضای سال جاری از یکماه الی چهار ماه
سال آینده تصحیح و تدقیق نموده باسناد اجرا صرفیات آن
سپرد مدیریت محاسبۀ ولایت میدارد.
١٤ - محاسبات مأمورین تعلۀ اخراجات و اداره های خصوصیه
امثال نقلیه و تعمیرات و غیره که راساً بدائرۀ اخراجات مربوط هستند
محاسبۀ اختتامیه سال جاری شان بعد از انقضای دو ماه
سال آینده بدائرۀ اخراجات تسلیم میشود.
١٥ - محاسبات مأمورین متعلقۀ اخراجات و اداره های خصوصیه شان
بعد از تدقیق دائرۀ اخراجات از چهار ماه الی پنج ماه سال آینده
۶
بمدیریت محاسبه تودیع میشود .
۱۶ - از اداره های خصوصیه مربوطه اخراجات در هر (۱۵) روز
بدائره اخراجات روز نامچه فرستاده میشود .
۱۷ - مامور دائره اخراجات در هر ماه یک راپورٹ اجرا و صرفیات
همان حکومت را بطور اختصار بمدیریت اخراجات مرکزی
وزارت مالیه تودیع میدارد .
تحویلات
۱۸ - دائره تحویل به امور اداره های خصوصیه و اجراصرفیات
معینه بودجه سالیانه مجبو است .!
۱۹ - محاسباتیکه بالذات تعلق باداره تحویل میباشند پس از انقضای
سال جاری از یکماه الی (۶) ماه سال آینده قطع وتدقیق
و باسناد اجرا صرفیات آن سپرد مدیریت محاسبه ولایت میشود.
۲۰ - اداره های خصوصیه که راسا بدائره تحویل تابع هستند
محاسبه مکمله سال جاری شان را بعد از انقضای چهار ماه سال آینده
۷
قطع و فیصله کرده و بادارۀ تحویل میسپارند.
۲۱ـ محاسبات اداره های خصوصیه که رأساً محاسبه شان
بدائره تحویلات مربوط هستند بعد از تدقیق دائره تحویلات
در آخر سال دوم حواله مدیریت محاسبه ولایت نموده میشود.
۲۲ـ از اداره های خصوصیه مربوطۀ دائره تحویلات در هر (۱۵)
روز یک روزنامچه بدائرۀ تحویلات میدهند.
۲۳ـ مأمور دائره تحویلات در هر ماه یک راپورط آمر اً صرفیات
و معاملات همان حکومت را بطور اختصار بمدیریت تحویلات
مرکزی وزارت مالیه توزیع میدارد.
۲۴ـ بغرض عدم تکلیف اهالی آنچه سندات تحویلی تحویلداران
امثال خزاین و گدام وغیره که از طرف مستوفی تهیه میشود
ضرورت تزئین فرمودن بمهر سر کاری ندارد.
تشخیص
*
۲۵ـ اداره تشخیص باجرای صرفیات معینه مندرجه بودجه آیا
۸
معاشات مأمورین و سائره مرکزی ولایت و لواحقات
آن مطابق نظامنامه مخصوصیه واقساط معینه موظف
و مکلف است.
۲۶- مأمور تشخیص بعد از اجرای صرفیات ہر قسط یک راپورٹ
مخلص بدائره تشخیص مرکزی وزارت مالیه روانه میکند.
۲۷- محاسبه اداره تشخیص باسناد صرفیات آن بعد از انقضاء
سال جاری از یکجاه الی (٤) ماه سال آینده تسلیم مدیریت
محاسبه ولایت میکنند.
محاسبه
۲۸- مدیر محاسبه هر ولایت علاوه بر تدقیق واردات و مصارفات
همان ولایت و ترتیب نظامنامه بودجه سالیانه یکجا
کردن و تطبیق محاسبات واردات و مصارفات
سالهای سابقه همان حکومت باستثنا محاسبه نظام
که حواله مصارفات نظام بدفتر مستوفی ها ثبت میشود از
۹
جزو کل مکلف است.
۲۹- حسابات شعب واردات که اولاً بذریعۀ مامورین مالیه
و گمرک و محصول مواشی و فروعات قطع و بعد الملاحظه
و تدقیق حسابیہ بدائرۀ دفتر مستوفی تدقیق و ملاحظۀ
اسنادشان بقرار قواعد حسابیه الی آخر سال سوم
از وظایف مدیر محاسبه گفته میشود.
۳۰- حسابات مفصله شعب مصارفات که به اوقات معینه
بمدیریت محاسبه میرسند بقرار قواعد حسابیه تدقیق میشود.
۳۱- برای تنظیم کردن بودجه سالیانه عمومی مدیر محاسبه
تخصیصات معاشات و مصارفات متنوعه متقنّنه از
قرار صرفیات سال ماضیہ و معاشات و مصارفات
مضمه و یا جدیده را که همان حکومت بغرض ترقی امور
مملکت داری آرزو داشته باشد با اوراق موجبه شان
از شعبه وزارت داخله علیحده و از شعبه وزارت مالیه را
به وزارت مالیه اوّل حوت گسیل وزارت مینمایند.
۱۰
۳۲ - خلاصه واردات و مصارفات سال حالیه را پس
از انقضای (۳) ماه سال آینده بطور اختصار
تقدیم وزارت مالیه مینمایند .
۳۳ - جمیع محاسبات واردات و مصارفات مفصله
همان حکومت الی آخر سال سوم بمدیریت محاسبه
اسش تدقیق و غور میشود ، و به اوّل سال (٤)
عیناً همان محاسبات را از گمرکات به وزارت
تجارت دیگر شعب به وزارت مالیه ارسال
میدارند .
قواعد ضوابط
٣٤ - در قطع محاسبات و ارسال نمودن راپورټ
اگر غفلت و بطالت ورزیده شود علی الدرجات
اشخاص مجرم مجازات لازمه می یابند .
۱۱
۳۵ - مستوفی و سررشته دار اعلیٰ با مأمورین ما تحت
شان در حین سوء استعمال، مطابق قواعد محاکمۀ
مأمورین مندرجۀ نظامنامۀ اساسی مسئول هستند.
ادخال این نظامنامه را در زمرۀ نظامات دولت و اجرای
احکام موادش را امر و اراده مینمائیم