Afghanistan Digital Library
adl0732
http://hdl.handle.net/2333.1/gtht76qh
This is a PDF version of an item in New York University's Afghanistan
Digital Library (http://afghanistandl.nyu.edu/). For more information about
this item, copy and paste the "handle" URL above into a web browser.
When referring to or citing this item please use the "handle" URL
and not this document or the URL from which you downloaded it.
All works presented on New York University's Afghanistan Digital Library website are, unless
otherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely
reproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial.
NYU Libraries, Digital Library Technical Services, dlts@nyu.edu
٥
هوالله
نمره ۸ / ١٦
اصولنامۀ
[مدیریت های اوراق]
در افغانستان
تاریخ طبع:- ۲۷ - جوزا - ۱۳۲۳
تعداد طبع ثالث (۲۰۰) جلد
در مطبعه عمومی طبع شد
بسم الله الرحمن الرحیم
اصولنامه مدیریت های اوراق
تمهید
دوایر اوراق بارسال و تسلیم مکاتیب
مرجوعه وزارت منسوبه شان و از حسن
مصئونیت و محافظه اوراق و اسناد و دفاتر
رسمیه موصوله موظف و مکلف اند.
۱: همه مکاتیب و فرامین و اوراقیکه
بوزارت واصل میشود مرجع آن دائره
اوراق همان وزارت است.
۲: دوائر اوراق تمام مراسلاتی را که
تسلیم میشوند باستثنای مکاتیب مخصوص،
مفتوح و ملاحظه نموده خلص مضمون
داوراق دمدیریتو اصولنامه
تمهید
داوراق دایری په لیژلو او اخستو سره خطو
دخیل منسوبه وزارت او په شه ساتنه دیالو
(اوراق) او اسناد و او رسمی دفترو چه
رسیدلی دی موظف او مکلف دی.
ټوله خطونه او فرامین او پانی چه وزارت
ته رسیږی اورالخی مرجع ئی دائره داوراق
دهغه وزارت ده.
دائری داوراق ټوله خطونه او مراسلات چه
اخلی په استثنا دمخصوصو خطو خلاصه وی ئی
او گوری ئی خلص مضمون ئی په اندیکاتر کښی
آن را قید اندیکاتر و نمره و تاریخ و مرجع وصول و ایصال آنرا داخل کتاب رسیدات کرده به شعبه متعلقه تسلیم و رسید حاصل میدارند
قیدوی او نمبر او تاریخ او ځای د را تلو او رسولو ئې په کتاب در رسیدات کښی لیکی په هره شعبه چه تعلق لری سپاری ئې رسید ځانته آخلی
۳ :- مکاتب و مراسلات مخصوص و سری را دوایر اوراق سربسته تسلیم شده بعد از قید اندیکاتر و رسیدات همچنان محفوظاً بحضور وزیر و در غیاب وزیر بحضور معین وزارت تقدیم میکند هر گاه وزیر یا معین تفویض آن را بدوایر مربوطه لزوم ببیند مرجع آن را تعین والا خود تسلیم میشدند بکتاب رسیدات دائره اوراق تسلیمی خویش امضاء میکنند .
مخصوص او سری مکاتیب او مراسلات: دي دایره داوراق سر تر لی آخلی بعد له قید او داخلولو په اندیکاتر اور سیدات کښي همغسی سرتړلی ئې په حضور د وزیر که وزیر نه وی بحضور دمعین د وزارت و ړاند کوی که و زیر یامعین سپارل ئې مربوطه دائرونه لازم و ګڼی ځائې معلومه وی او که پخپله ئې آخلی نود اوراق د دائری در سیدانو په کتاب کښي د خپلی تسلیمی دستخط کوی .
٤ :ـ همه فرامین و مکاتیب که از دوائر وزارت اصدار و بدوائر اوراق سپرده میشود دوایر اوراق خلص مضمون آنرا در ج اندیکاتر نموده خواه ذریعه پوسته و یا بدیگر و سایل بمراجعش میفرستند و در کتاب رسیدات رسید حاصل میدارند .
ټوله فرمانونه او مراسلات چه له وزارت ددائرو څخه راوځی دائرو داوراق ته سپارل کیږی دائری داوراق خلص مضمون ئې په اندیکاتر کښي داخلوی خواه به ذریعه دپوستی وی یا په بله و سیله هغه ځائ ته ئې لیږی او په کتاب درسیدات کښي رسید حاصلوی .
ه :ـ دوایر اوراق مکلف اند که مکاتیب صادره و وارده را بصورت فوری بمرجعش سپرده جدیت نمایند که هيچيك مکتوب و مراسله در دفتر اوراق معطل نماند .
داوراق دایری مکلفی دی چه صادره او وارده خطونه په چابکتیا سره خپل ځائ ته وسپاری او جدیت و کړی چه هیچ یو مکتوب او مراسله داوراق په دفتر کښي پاتی نشی .
٦:- همه مکاتیب و اوراق که بمدیریت ها
و شعبات وزارت اجرا میشود بعد ختم
موضوع برای حفظ و نگهداشت بدائره
اوراق اعاده میشود مدیریت ها و شعبات مذکور
موضوع را بصورت صحیح قرار اصول کارتن
و دوسیه نمره زده تفویض دایره اوراق
میدارند مدیر اوراق و یا سر کاتب شعبه
حفظیه اوراق مضبوطه خود را جدا جدا
مطابق اصول مذکور ترتیب داده محفوظ
میدارند و در حفظ آن سر کاتب
و کاتبان شعبه حفظیه مسئول اند.
٧:- بدوایر اوراق هيچيك مكاتيب
و اوراق بدون رسید تسلیم کرده نمیشود
همچنان دوایر اوراق مکاتیب و اوراق
را که تسلیم و ارسال میکنند حتماً رسید
استحصال می نمایند - از دوایر اوراق
هیچکس بدون رسید مکتوب و اوراق را
گرفته نمیتواند .
٨:- دوایر اوراق مکاتیب و مراسلاتى را که
بشعبات تحویل میدهند همواره مترصد
و مراقبت میدارند که در ترسیل جواب
مکاتیب جواب طلب اضافه از ده روز
توله اوراق او خطونه چه په مدیریت و او شعبو
دوزارت کښي اجرا کیږی پس له ختمه
د موضوع لپاره دساتنی اوراق ته اعاده کیږی
مذکورشوی مدیریتونه او شعبی په هغه موضوع
باندی به صحیح صورت سره به قرار د اصول
د کارتن اودوسیه نمبر وهی او دائری ته
د اوراق ئې وسپاری مدیر د اوراق یا سرکاتب
د ساتلود شعبی خپل ضبط کړی پانی (اوراق)
جداجدا سم له ذکرشوی اصوله سره تر تیب
او ساتي ئې او بسه ساتنه ئې سر كاتب
او كاتب دساتنی د شعبی مسئول دی.
په دایره داوراق کښي هیڅ یو له خطو
او او راقو څخه بیله رسیده نه آ خستل
کیږی - همدار نگی دایری د اوراق چه
خطونه آخلی او استوی ئې حتماً مخاتنه
رسید حاصلوی - د اوراق له دایری څخه
هيڅوك بيله رسيده مكتوب او او را ق
آخستای نشی .
دوائر د اوراق هغه خطونه اومرا سلات
چه شعبو ته سپاری همیشه دی لیدونکی او
پلټونکی وی چه په لیږلو دجواب دجواب
طلبو خطو ترلس ورځی زیات په دوائرو کښي
بدوایر مماطله وتعطیل بهم نرسد هرگاه معطلی پیشه نشی که چیری په لیږلو کښی
در اصدار جواب اضافه از ده روز معطلی دجواب ترلس ورځی اضافه تیری شوی
شود موضوعات تعطیل شده را در ورقه ځنډیدلی موضوعات دی په ورقه د تفتیش
تفتیش که برای این مطلب وضع وترتیب کښی چه له پاره ددی مطلب وضع اوترتیب
شده است داخل نموده از دوایر منسوبه شوی داخل کړی اوله منسوبه دائرو څخه
استفسار مینمایند. دوایر مجبور اند که دی پوښتنه وکړی. دوائر مجبور دی چه صورت
صورت اقدامات خود را در ورقه مذکوره دخپل اقدامات په مذکوره ورق کښی
بدایره اوراق تفصیلات بدهند در صورتیکه د اوراقو ودایری ته تفصیلات ورکړی.
دایره اوراق جواب قناعت بخش حاصل که چیری دائره د اوراق قناعت بخش جواب
کرده نتواند موضوع را بحضور وزیر عرض حاصل نکړی. هغه موضوع به په حضور د وزیر
میکند تا وزیر از دوایر مرجوعه اصولاً عرض کړی چه وزیر له هغو دوائرو څخه
بازخواست معطلی آنرا بنماید. بازخواست د معطلی وکړی.
۹:- از مکاتیب واوراق اجرا یافته حفظیه اجراشوی خطونه او اوراق چه په اوراق
اوراق که به شعبات داخلی وزارت بکار کښی ساتلی شوی دی که د داخلی شعبو
میشود دوایر اوراق مکاتیب واوراق د وزارت په کار شی دایره د اوراق هغه
مذکوررا به تفصیل موضوع ونمبر وشماره خطونه او پاڼی په تفصیل سره دموضوع او
تعداد بکتاب رسیدات که مخصوص برای نمبر او حساب دتعداد په کتاب د رسیدات
اینگونه مکاتیب مطلوبه بعنوان (کتاب کښی چه مخصوص له پاره د دی کار په
رسیدات سوابق) وضع شده است داخل عنوان د(کتاب درسیدات د پخوانیو) وضع
نموده وبعد از ختم کار واپس شوی داخله وی ای پس له ختمه د کاربیرته
بدفاتر اوراق اعاده واز تودیع د اوراق دفتر ته سپارل کیږی
آن در کتاب رسیدات مذکور اوله سپارلوئی په کتاب د رسیدات کښی
تذکار میشود. ذکر کیږی.
۱۰ : مکتوبات واوراق محفوظ شدۀ شعبۀ حفظیه دفاتر اوراق بعد از ختم سال مطابق فهرست که ترتیب داده شده به تحویلخانه دفاتر وزارت که مربوط دایرۀ اوراق است سپرده میشود ومکاتیبیکه بدواً بر وزارت از تحویلخانه بکار میشود مطابق تشریحات اصل (۹) بذریعۀ دفتر اوراق طلبیده وبعد واپس اعاده میشود.
دحفظیه شعبې داوراق خطونه او پاڼی چه ساتلی شوی پس له ختمه د کال سم له فهرست سره چه ترتیب شوی وی دوزارت د دفترو به تحویلخانه کښې چه مربوط په دائرۀ اوراقده سپارل کیږی ـ خطونه چه دوزارت په دوائرو کښې له تحویلخانی څخه په کارشی سم له تشریحاتو سره د (۹) اصل په ذریعه داوراق د دفتر راغوشت کیږی او بیرته سپارل کیږی ـ
۱۱ : دوایر اوراق وظایف اداری خود را موافق اصول کارتن دوسیه ترتیب داده حتی الامکان کوشش می نمایند که وضع طبقات موضوع دفاتر حفظیه را طور متحد الشکل که کارتن های موضوعۀ عمومی دولت مطابقت داشته باشد بيك اساس تحت اجرا بیاورند.
دوایر د اوراق خپله اداری وظیفه سم له اصول سره د کار تن او دوسیه ترتیب او حتی الامکان کوشش کوی چه ترتیب او ایشود (وضع) د هر موضوع دساتلی دفتر، یورنگ او په یوه اساس چه د عمومی او موضوعه کار تن د دولت سره مطابقت ولری تر اجرا لاندی ئې راولی.
۱۲ : دوائر مرکزی وزارت و ولایات در امورات داخلی دوایر خود بدون ذریعۀ اوراق مخابره کرده میتوانند و مکاتیب اجرا شدۀ مذکور بعد ختم موضوع بدوایر اوراق سپرده میشود.
مرکزی دوائر دوزارتو او ولایاتو په داخلی اموراتو کښې د خپلو دا يرو بیله ذریعه داوراق مخابره کولای شی - او اجرا شوی خطونه پس له تمامیدو د موضوع د اوراق دایری ته سپارل کیږی.
۱۳ : تحویلخانه های وزات و ولایات تحویلخانه دوزارتو او ولایاتو د خپلو منسوبه
٦
در تحت امر دوایر اوراق منسوبه شان دايرو د اوراق تر امر لاندي په ښه انتظام
بحسن انتظام امورات تحویلخانه و حفظ داموراتو د تحویلخانی او ساتنه د اسناد او پاڼی
اسناد و اوراق دفاتر تحویلی خود مسئول دخپل تحویلی دفتر مسئول او مکلف ویل
ومکلف گفته میشوند . کیږی .
١٤ ـ باجرای مواد اصولنامه هذا عموم په اجرا د موادو ددي اصولنامی ټول
دوایر اوراق مرکز و ولایات مؤظف دوایر د اوراق د مرکز او ولایات مؤظف
ومکلف می باشند . او مکلف دی
ادخال اصولنامه هذا را در جمله ادخال د دي اصولنامی په جمله د نورو
اصولنامه های دولت منظور و باجرای اصولنامو ددولت کښي منظور او په اجرا
آن امر و اراده میفرمایم کولو سره ئي امر اواراده کوم ١٤ عقرب
مورخه ١٤ عقرب ١٣١٢ ١٣١٢ ش سم له ١٧ رجب المرجب
رجب المرجب ١٣٥٢ ١٣٥٢ ق