Afghanistan Digital Library adl0688 http://hdl.handle.net/2333.1/qjq2bvzx This is a PDF version of an item in New York University's Afghanistan Digital Library (http://afghanistandl.nyu.edu/). For more information about this item, copy and paste the "handle" URL above into a web browser. When referring to or citing this item please use the "handle" URL and not this document or the URL from which you downloaded it. All works presented on New York University's Afghanistan Digital Library website are, unless otherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely reproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial. NYU Libraries, Digital Library Technical Services, dlts@nyu.edu نظامنامۀ مدیریتهای مامورین وزارات در مطبعهٔ ریاست شرکت رفیق طبع گردید ۱۰ حمل ـ سنه ۱۳۰۶ تعداد طبع ثانی ـ ۵۰۰ جلد فی جلد ۱۰ پول [BLANK PAGE] ( ۱ ) بسم الله الرحمن الرحيم نظام نامهٔ مدیریت های مامورین وزارات قاعده ( ۱ ) : — برای معلوم کردن احوال ماضیهٔ مامورین و برای تدقیق و اساس اتخاذ نمودن در زمان ترقی و ترفیع شان از طرف مدیریتهای مأمورین سوانح عمری همۀ مأمورین آتی الذکر تنظیم و ترتیب کرده می‌شود . ( ۲ ) : — ورق سوانح عمر ، معلومات آتیه را محتوی میباشد . الف :— اسم و شهرت مأمور با اسم و شهرت پدر شان و تعلقهٔ ایالت و محال . ( ۲ ) ب :— تاریخ تولد ومحل تولد . ج :— ماموريت حالیه ومأموريت ماضيه بتعيين سال و موضع مأموريت و ازین مأموریت ماضیه چطور موقوف ملازمت شده وبکدام سبب تعطیل ملازمت بوده . د :— اندازه تنخواه مأموريت حاليه ومأموريت ماضيه . ه :— درجه تحصیل بكدام مكاتيب ویا از معلمین خصوصیه الی کدام درجه تحصیل یافته است . و :— از السنه محلیه واجنبیه بکدام زبان میداند وتکلم و یا کتابت کرده میتواند . ز :— بداخل مملکت محروسه وممالک اجنبيه بکدام کدام مواضع سیاحت نموده وایام مسافرت چقدر بوده . ( ۳ ) : — اوراق سوانح عمر مطابق بیانات مذکوره از طرف مديريت مأمورين طبع کرده برای مأمورین داده میشود ، هر مأمور سوانح عمر خود شان را بخط وکتابت خود نوشته در ذیل آن بامضای خود دستخط کرده بمدیریت مأمورین متعلقۀ خود شان تسلیم میدارند . ( ٤ ) : — ورق سوانحات عمری بطور درستی نوشته میشود ، کسانیکه خلاف واقعه بطرز اغراق ومبالغه بیانات داده باشند مسؤل گفته میشوند . ( ٥ ) : — اوراق سوانح عمر قبل از تسلیم شدن بمدیریت مأمورین از طرف آمر مافوق مأمور احوال ماضیه اش حتی الامکان وسوانح حالیه اش كاملاً تدقیق و درجۀ صحت آن در ذیل ورق تحریر کرده میشود آمر مافوق درجۀ سوانح عمر را امضا میکند ، همان زمان درجه لیاقت واستقامت (۳) و مواظبت و اخلاق و سائر مشاهدات وحسیات شان را مطابق نمونه چهاپی نوشته ملفوف پاکت سربسته بمدیریت مامورین میفرستد. (٦): - مامورینی که برای تنظیم سجل دادن اوراق سوانح عمر منتخب هستند بوجه ذیل است. الف :- مامورینی که بملاحظه تشکیلات اساسی بالذات از طرف اشرف پادشاهی انتخاب و تعیین فرموده میشوند. ب : مامورینیکه از طرف وزارت انتخاب و از حضور مبارک پادشاهی منظور میشوند. ج :- مامورینیکه از طرف ( انجمن انتخاب مامورین وزارت ) انتخاب و از طرف وزیر منظور میشوند. د :- مأمورینیکه از طرف نائب الحکومه ها و حکام اعلی تجویز مجلس مشوره انتخاب و تعیین میشوند. ه :- دیگر مامورینی که ازین چهار قسم خارج گفته می شوند ، برای اعطای سوانح عمر مکلف نیستند . (٧): - اوراق سوانح عمر هرقدر که ممکن باشد مفصلاً مثلاً سواد تذکره نفوس و موضع تحصیل که در کدام مکتب تحصیل کرده ، واگر شهادتنامه باخود داشته باشد ، سواد آن شهادتنامه و سواد فرامین رتبه و نشان و معاشات حاضره مربوطاً از طرف مامور به مدیریت مامورین تقدیم کرده میشود . (٨): - اوراق سوانحات عمر مامورین از طرف مدیریتهای مامورین حتی الامکان تدقیق و تحقیق گردیده اگر بعضی فقرات افراط و تفریط ملاحظه شود در ظهر ورق اصلاح کرده بعد از تصدیق وزیر ، محل اعتبار گفته میشود ( ٤ ) ( ٩ ) : - بعد از تدقيق سوانح عمر از طرف مديريتهاي مأمورين برای مأمور مطابق اوراق سوانح عمر يك خلاصه ترتيب كرده بجدول مخصوص سوانحات عمر ثبت وقيد كرده ميشود . درين جدول اسم وشهرت وسن ومأموريت سابقه وسبب انفصال ودرجة تحصيل وخصوصيات مهمه وسائره قيد كرده ميشود ، قيود سوانحات عمر مأمورين از طرف مديريتهاي مأمورين بحسن صورت تحت محافظه گرفته ميشود ، در قيود مذکوره حك و ليسيدن وبرسطور مسطوره علاوات نمودن ممنوع است در هر صحيفة جدول سوانحات عمر نمبر شان بطور هندسه وفارسی تحریر میشود واز طرف وزیر ممهور میشود ، علاوه بران تعداد صحائف جدول در آخر دفتر جدول نوشته از طرف وزیر وزارت مذکور امضا کرده می شود . ( ١٠ ) : - هر مأمور يك صورت مصدقة سوانح عمر خود را از مديريت متعلقة خود اخذ كرده بنزد خود نگهداشته میتواند ، در معاملات دولت در خصوص ترفيع وترقي و در خصوصيات تعيين معاش انتظار ملازمت ومعاشات عائله اين اوراق سوانح عمر اساس معامله او شمرده ميشود برای مأمورينيكه في الحال مستخدم هستند برای تنظیم سوانح عمر شان از روز رسيدن اوراق مطبوعة سوانح عمر ( ٦ ) ماه وعده گذاشته شده است در اختتام این ( ٦ ) ماه مأمورینی که سوانحات عمر شانرا نداده اند از حقوق وفوائد آن محروم میمانند . ( ١١ ) : - پاکتهای سوانح عمر بنابر تکتهای مخصوصه ترتيب ومحافظه كرده ميشود این تکتهای موافق به نمونه شان چاپ و بتفصیلات آتیه محتوی میباشد :- ( ١ ) : - نمبر متسلسل . (۱۰) (۲) :- اسم مأمور بترتیب حروف تهجی . ۳) :- نمبر پاکت که اوراق سوانح عمر مأمور را داشته باشد . (٤) :- نمبر مجلد و صحیفه دفتر سوانح عمر مأمور . (۱۲) :- تکتهای مذکوره بترتیب نمبر و حروف تهجی به داخل يك صندوقچه محفوظ گذاشته میشود . و در زمان تدقیق کردن سوانح عمر يك مأمور بترتيب حروف تهجی این تکت مخصوص گرفته ومطابق نمبر و تفصیلات سائره بپاکت سوانح عمر و یا دفتر سوانح عمر مراجعت نموده میتواند . (۱۳) :- حسن محافظه این تکتهای مخصوصه وهمه پاکتهائی که اوراق سوانحات عمر مأمورین را محتوی میباشد از جمله وظائف مدیریت مأمورین شمرده میشود . (١٤) :- بعد از تنظیم نمودن اوراق سوانحات عمر مأمورين تبدیلاتیكه درمعاشات و در مأموريت مأمورين صدور مییابد علی الدوام منتظماً قید و ثبت کرده میشود (١٥) :- همه معاملات برای ترفیع و درجهٔ مأمورين و یا تزئید معاش شان اولاً ازطرف مدیریت مأمورین صورت رویداد آن تقدیم و بعد از تصدیق وزیر و یا منظوری اعلیحضرت همایون از طرف مدیریت مامورین ثبت و قید کرده احکام تزئید معاشات بوزارت مالیه سپرده میشود . (١٦) :- از طرف مدیریتهای مامورین علاوه برسوانحات عمری تشکیلات تعداد مامورین تنظیم کرده میشود ، این تشکیلات درهمه اقسام دوائر وزارت متعلقه خود تمامی تعداد مامورین و درجات شان را احتوی می کند . (۱۷) :- بنابر قواعد مذكورهۀ مامورين مستخدم وزارت به صنف و اقسام تقسیم و تفریق کرده و نام وصفت هر صنف ترتیب کرده میشود . مثلاً كاتبها بنظر لياقت (٦) شان درجۀ اول ودوم وسوم و در‌جۀ سركاتبی تقسیم كرده میشوند، و مامورین مالیه بدرجۀ مستوفی وسررشته دار و مدیر و مامور تقسیم كرده میشوند هگذا به اینطور درجات حاکمها و تمامی مامورین همه صنف و اقسام تقسیم و تفریق مییابند. (۱۸) برای داخل شدن ملازمت دولت ماموریتهائی كه در نظامنامۀ مخصوص تعیین سن نشده باشد، امثال نویسنده سن هجده سالگی درجۀ قبول و شمول ملازمت گذاشته شده است كه قبل از تكمیل هجده سالگی داخل ماموریت شده نمیتواند، كسانی كه داخل ماموریت میشوند از درجه ابتدائیه ماموریت بداخل ماموریت میشوند، اما كسانی كه لیاقت خاصه دارند ازین قاعده خارج گفته میشوند، برای قراردادن این ماموریت خاصه مامورینی كه از طرف وزراء انتخاب و تعیین كرده میشوند از طرف وزراء و مامورینی كه از طرف اشرف اعلیحضرت همایون انتخاب و تعیین میشوند از طرف اعلیحضرت مطابق قاعده (٦) این نظامنامه تعمیل میشود (۱۹) : — مدیریتهای مامورین علاوه بر قواعد فوق الذكر يك تشكیل قدم ملازمت نیز دارند باین تشكیل نظر بمدت خدمت يك مامور بترتیب قدم بنسبت دیگر مامور علی الدرجات اسم مأمورین را قید و ثبت می‌كنند، قدم يك مأمور ار تاریخ ابتدای ملازمت شان حساب كرده میشود، مأمورینیكه قبل از نشر این نظامنامه بخلاف قاعده (۱۸) قبل از تكمیل هجده سالگی شامل ملازمت شده هستند اوقات گذشته مأموریت شان الی تكمیل هجده سالگی در جمله تعیین قدم محسوب نمیشود، كسانيكه بملاحظۀ مناسبت اضافه بست شمرده شوند، و صرف از طرف دولت تعطیل ملازمت شوند، ایام ( ۷ ) تعطیل اینطور اشخاص داخل ایام خدمت شان محسوب میشود . کسانی که در تحت محاکمه گرفته میشوند بنابر نتیجه محاکمه محکوم جرمی نمیشود ایام تعطیل آن در جمله ایام قدم شان محسوب میشود . کسانیکه از مأموریت شان استعفا میکنند و یا از طرف حکومت بسبب جرمیکه بخلاف وظائفش صادر شده و مطرود دائمی گفته شوند مطابق قاعده (٢٦) قرار داد و جواز استخدام گرفته میتوانند . اینطور اشخاص شامل قواعد قدم گفته نمیشوند . ( ۲۰ ) : - در زمانیکه يك مأموریت معطل میشود و بعوض این مأموریت تعیین دیگر مأمورین لازم دیده میشود . مأمورین که یکدرجه ازین مأموریت پست باشد به این مأموریت انتخاب میشود . ( ۲۱ ) : - در زمان معطل شدن يك مأموریت مدیر مأمورین باین قواعد تشکیلات و قواعد قدم و قیود سوانحات عمر مراجعت مینماید و ازین قواعد از مابین مأمورین یکدرجه نظر بقدم و اهلیت يك جدول تعداد مأمورین تنظیم و احضار میکند . ( ۲۲ ) : - این جدول از طرف انجمن انتخاب مامورین تدقیق کرده میشود . انجمن انتخاب مأمورین عندالاقتضا بقیود اوراق سوانح عمر این مأمور مراجعت مینماید ، و مابین این مأمورین نظر بقدم ملازمت و اهلیت شان یکی را به این مأموریت انتخاب میدارند ، برای مأمورین در باره ترفیع و ترقی اولاً اهلیت و مابین مأمورینی که مساوی درجه اهلیت داشته باشند ، قدم ملازمت يك سبب ترجیح گفته میشود . ( ۲۳ ) : - احوال و اخلاق و اطوار مأمورین از طرف آمر ما فوق شان دائماً بنظر دقت گرفته میشود . سر سال يك دفعه برای اینطور احوال مأمورین ( ٨ ) و برای مأموریت و سائره يك راپورت تنظیم و از طرف وزراء تدقیق کرده بمدیریت مأمورین داده میشود برای تنظیم این راپورت يك زمان مقرر نیست این طور راپورتها از مافوق در مدت یکسال که برای مامورین اطمینان حاصل کرده باشد تنظیم کرده میشود و این احوالات خصوصیه و اخبارات شخصیه در صورت سوانحات عمری مامورین درج کرده نمیشود. ( ٢٤ ) :— مامورینی که سوء احوال شان دیده میشود و ازین احوال بيك معاملة تکدیریه و یا قطع معاش وسائر مجازات گرفتار میشوند برای قید کردن این احوال بمدیریت مامورین معلومات داده میشود . مدیر مامورین برای قید کردن این احوال بزیر سوانح عمر همان مامور مجبور و مکلفست . ( ٢٥ ) :— مامورین که بد اخلاقی شان معلوم میشود بطور تنقیص قدم ملا زمت مجازات کرده میشوند ، باین احوال از طرف انجمن انتخاب مامورین قرار داد و بمدیریت مامورین تودیع کرده میشود . ( ٢٦ ) :— مامورینیکه از ماموریت شان بسبب بد اخلاقی بیرون کشیده میشوند برای تعيين يك ماموریت جدیده از طرف انجمن انتخاب مامورين متعلقة خوديك قرارداد وجواز استخدام گرفته میتوانند مامورینی که از روی ماموریت شان به تحت محاکمه گرفته میشوند ، تا باختتام محاکمه شان قرارداد جواز استخدام گرفته نمیتوانند ، و بنا بر نتيجة ريا ست محاکمه مامورین تعميل میدارند ، مامورینکیه بجزای طرد موقتی گرفتار میشوند بعد از اختتام مدت جزای شان بتکراره لازم دولت شده میتوانند برای اینطور اشخاص گرفتن قرار داد و جواز استخدام از مدیریت مامورین وزارت مربوطۀ زمان استخدامیش لازمی است . (۹) ( ۲۷ ) : ــ ما مورینی که متصرف واردات و مصارفات دولت باشند بهمه حال مجبور ند که تصدیق قطع محا سبه خود راکه از دوا ئر مر بوطه‌اش میگیرند در جدول سوا نحات خود ثبت کنند . ( ۲۸ ) : ــ برای مامورینیکه در زمان مدت یکسالهٔ خدمت شان خدمات فوق العاده دیده میشود و یا خد مات معینهٔ شانرا بطرز تقدیر و تحسین ایفا مینمایند اگر چه از روی قدم ملازمت پست تر باشند نظر بخد مات فوق العادهٔ شان به ترفیع رتبهٔ ماموریت و تزئید معاشات نائل شده میتواند . ( ۲۹ ) : ــ مفتشین وزارت در اثنای دوره تفتیش شان موافق نظامنامهٔ تفتیشیه همه احوال مامورین را تفتیش میکنند ، احوالیکه در را پورت‌های مفتشین درج شده باشد از طرف مدیریت‌های مامورین بنظر دقت گرفته عندالایجاب تحقیقات لازمه اجرا کرده بصورت اشعار نتیجهٔ تحقیقات تحت دقت گرفته میشود . ( ۳۰ ) : ــ ملاحظه حاضری مامورین متعلقه هر وزارت بذریعهٔ مدیریت مامورین همان وزارت مطابق نظامنامهٔ حاضری تعمیل میشود . ادخال موا داین نظامنامه را در جملهٔ نظامات دولت واجرای احکام و موادش را امر واراده میکنم . تحریر ٢٤ سرطان ١٣٠٣ [BLANK PAGE] [BLANK PAGE] [BLANK PAGE]