نظامنامۀ مدارس خانگی شترداران و گادی بانان در مطبعۀ شرکت رفیق طبع گردید ۱۳۰۱ شمسی اسد ۱ پکتیا ١٣٠١ مطبعه نظامنامه وظایف مستوفیان سررشته داران اعلی و مامورین ماتحت ایشان در مطبع شرکت رفیق طبع گردید ١٣ سنبله ١٣٠٥ هـ تعداد طبع ثالث ........ (٦٠٠) [BLANK PAGE] نظامنامه وظایف مستوفیان و سررشته داران اعلی و مأمورین ماتحت شان ماده (۱): در هر ولایت مستوفی آمر کافهٔ مأمورین واردات و مصارفات و مرجع عمومیهٔ ادارهٔ محاسبهٔ همان ولایت شناخته میشود. (۲): سررشته داران اعلی همه وظایفی که درین نظامنامه برای مستوفیان تعیین یافته است باجرای این وظایف مأمور و مکلف هستند. (۳): مستوفی دربارهٔ خصوصیات حسابیّه و موادیکه ۲ در باره آن مأمورین ماتحت از مستوفی استیذان مینمایند بنابر صلاحیت و اختیارات قا نونیه خواهش میکند، و اگر داخل صلاحیت و اختیارات او نباشد یا از طرف نائب الحکومه بموجب اختیارات نائب الحکومه، و یا بامضا نائب الحکومه مطابق قانون (۱۰۹) نظامنامه تشکیلات اساسیه از دار السلطنه امر مأذون است . (٤):- مستوفی همه احوال مأمورین و معاملات امور اوراق دوائر متعلقه خود را تحقیق میکند. (٥):- اگر در تحقیق مستوفی معلوم شود که یکی از مأمورین بیانات نظامات مالیه و قواعد حسابیه حرکت نکرده است در حق او اجرای تحقیقات ابتدائیه نموده نتیجه را بنائب الحکومه عرض نماید از دیگر طرف مستوفی کوشش میکند که هیچکس اضافه از تخصیصاتیکه در نظام بودجه سالیانه تعیین شده اجرای صرفیات نما هیچکس از تعییناتی که در قواعد واردات تعیین از کسی چیزی اضافه نستاند. ۳ ۶) :— در شعب حسابیة همة مأمورین واردات و مصارفات بمدیریت محاسبة ولایات و مدیر محاسبة مأمورین مذکور به نزد مستوفیها مسئولاند همچنان مستوفیها بوزارت مالیه و عند الاقتضا بدیوان سنجش مسئول شمرده میشوند. (واردات) ۷) :— بعد از انقضای سال مأمورین واردات و مصارفات از موعد سه ماه الی ششماه سال آینده حسابات خود را مطابق نظامات قانونیة موظفة خودشان قطع میدارند و این حسابات را برای مستوفی و سررشتة داران اعلیٰ که بآن مربوط هستند روانه نمایند. ۸) :— مأمورین محالات در خصوص اجراآت کار و استحصال واردات مطابق نظامات قانونیه از وظایف خود شان مسئول گفته میشوند. ٤ (۹) :ــ مدیر مالیهٔ مرکزی از محاسبات مالیهٔ اراضی جـ و عمل کردی محصول مال مواشی در جز و کل مسئولند که علم آوری در عمل ملک و رسیده گی واردات نمایند و همچنان در افزودی و کسر عمل و نرسید وجه مالیات و سبب آن علم داشته باشند . (۱۰) :ــ راپورت حصولی واردات دولت مطابق نظامات مالیه بذریعهٔ مأمورین محالات استحصال میشود بر وعده موعود خواستن این راپورت از وظایف مدیر مالیه شمرده میشود . (۱۱) :ــ بعضی مالیه دهان که در رسانیدن مالیات خود ها تغافل و تکاسل ورزند و دروصولی وجه ذمّگی آنچنان اشخاص بمعاونت احتیاج افتد مأمورین مالیه بحکام مافوق خود اطلاع بدهند که در تحصیلی آن با آنها تعاون نمایند * * * شعبات مصانفات اخراجات (۱۲): دائره اخراجات به امور اجرای صرفیات معینه مندرجه بودجه سالیانه مامور است. (۱۳): تشخیص اجرای صرفیاتی که بالذات تعلق دائره اخراجات هستند بعد از انقضای سال جاری از یکماه الی چهار ماه سال آینده تصحیح و تدقیق نموده باسناد اجرای صرفیات آن سپر دمدیریت محاسبه ولایت میدارد. (١٤): محاسبات مامورین متعلقه اخراجات و اداره های خصوصیه امثال نقلیه و تعمیرات و غیره که راساً بدائره اخراجات مربوط هستند محاسبه اختتامیه سال جاری شان بعد از انقضای دو ماه سال آینده بدائره اخراجات تسلیم میشود. (١٥) :ـ محاسبات مأمورین متعلقۀ اخراجات و اداره های خصوصیۀ شان بعد از تدقیق دائرۀ اخراجات از چهارم الی پنج ماه سال آینده بمدیریت محاسبه تودیع میشود. (١٦) :ـ از اداره های خصوصیۀ مربوطۀ اخراجات در هر پانزده روز بدائرۀ اخراجات روزنامچه فرستاده می شود. (١٧) :ـ مأمور دائرۀ اخراجات در هر ماه یک راپورت اجرای صرفیات همان حکومت را بطور اختصار بمدیریت اخراجات مرکزے وزارت مالیه تودیع میـدارد. تحویلات (١٨) :ـ دائرۀ تحویل به امور اداره های خصوصیه و اجرای صرفیات معینه بودجه سالیانه مجبور است. (١٩) :ـ محاسباتیکه بالذات تعلق بادارۀ تحویل میباشند پس از انقضای سال جاری از یکماه الی ششما ۷ سال آینده قطع و تدقیق و باسناد اجرای صرفیات آن سپرد مدیریت محاسبۀ ولایت میشود . (۲۰) :— اداره های خصوصیه که رأساً بدائرۀ تحویل تابع هستند محاسبۀ مکمله سال جاری شانرا بعد از انقضای چهار ماه سال آینده قطع و فیصله کرده و با دارۀ تحویل می سپارند . (۲۱) :— محاسبات اداره های خصوصیه که رأساً محاسبه شان بدائرۀ تحویلات مربوط هستند بعد از تدقیق دائرۀ تحویلات در آخر سال دوّم حواله بمدیریت محاسبۀ ولایت نموده میشود . (۲۲) :— از ادارۀ های خصوصیه مربوطۀ دائرۀ تحویلات در هر (۱۵) روز یک روزنامچه بدائرۀ تحویلات میدهند. (۲۳) :— مأمور دائرۀ تحویلات در هر ماه یک راپورت اجرای صرفیات و معاملات همان حکومت را بطور اختصار بمدیریت تحویلات مرکزی وزارت مالیه تودیع میدارد. (۲۴) :— بغرض عدم تکلیف اهالی آنچه سندات تحویلی تحویلداران امثال خزائن و گدام و غیره از طرف مستوفی تمهیر میشود ضرورت تزریق فرمودن مهر سرکار ی ندارد. تشخیص (۲۵):- ادارهٔ تشخیص با جرای صرفیات معینهٔ مندرجه بودجهٔ سالیانه معاشات مامورین و سائر مرکزی ولایت و لواحقات آن مطابق نظامنامه و اقسام معینه موظف و مکلف است. (۲۶):- مامور تشخیص بعد از اجرای صرفیات هر قسط یک راپورٹ مخلص بدائرۀ تشخیص مرکزی وزارت مالیه روانه میکند. (۲۷):- محاسبهٔ ادارۀ تشخیص با اسناد صرفیات آن بعد از انقضای سال جاری از یکماه الی چهار ماه سال آینده تسلیم مدیریت محاسبه ولایت میکنند. محاسبه (۲۸):- مدیر محاسبۀ هر ولایت علاوه بر تدقیق واردات و مصارفات همان ولایت و ترتیب نظامنامۀ بودجۀ سالیانه یکجا کردن و تطبیق محاسبات واردات و مصارفات سالهای سابقۀ همان حکومت باستثنای محاسبۀ نظام که حوالۀ مصارفات نظام بدفتر مستوفی ها ثبت میشود از جزو و کل مکلف است . (۲۹):- حسابات شعب واردات که اولاً بذریعۀ مأمورین مالیه و گمرک و محصول مواشی و فروعات قطع و بعد الملاحظه و تدقیق حساباً بدائرۀ دفتر مستوفی تدقیق و ملاحظه اسنادشان بقرار قواعد حسابیّه الی آخر سال سوم از وظایف مدیر محاسبه گفته میشود. (۳۰):- حسابات مفصلۀ شعب مصارفات که باوقات معیّنه بمدیریّت محاسبه میرسند بقرار قواعد حسابیه تدقیق می شوند. (۳۱):- برای تنظیم کردن بودجۀ سالیانه عمومی مدیر محاسبه تخصیصات معاشات و مصارفات متنوعۀ مقننه از قرار ۱۰ صرفیات سال ماضیه و معاشات و مصارفات مضمره و یا جدیده را که همان حکومت بغرض ترقی امور مملکت دار آرزو داشته باشد با اوراق موجبه شان از شعبه وزار داخلیه علحده و از شعبه وزارت مالیه را بوزارت مالیه به اول حوت گسیل وزارت مینمایند . (۳۲) :— خلاصه واردات و مصارفات سال حالیه را پس از انقضا سه ماه سال آینده بطور اختصار تقدیم وزارت مالیه مینمایند . (۳۳) :— جمیع محاسبات واردات و مصارفات مفصله همان حکو الی آخر سال سوم بمدیریت محاسبه اش تدقیق و غور میشود و به اول سال چهارم عیناً همان محاسبات را از گمرکات به وزارت تجارت و دیگر شعب به وزارت مالیه ارسال میدارند . قواعد و ضوابط (۳۴) :— در قطع محاسبات و ارسال نمودن راپورٹ اگر غفلت و بطالت ورزیده شود علی ... اشخاص مجرم مجازات لازمیه آ (٣٥) مستوفی و سررشته دار اعلی با مأمورین ماتحت شان در حین سوء استعمال مطابق قواعد محاکمه مأمورین مندرجه نظامنامه اساسی مسئول هستند. ادخال این نظامنامه را در زمره نظامات دولت و اجراے احکام موادش را امر و اراده مینمائیم. ضمیمه نظامنامه وظائف مستوفیها (١):— مبلغ نقدی و اجناسیکه بطور امانت تحویل خزائن و تحویلخانه های دولت میشوند، خزینه داران و تحویل دارها بجمع حساب خودها بسته رسید قطعی بدهند اینقسم امانات که مستحق استرداد شوند بموجب حکمنامه نائب الحکومه ها و حکام اعلی و حکام کلان از دفتر مستوفیها و سررشته داریهای اعلی و کلان بهمانجائیکه امانت تحویل او شده حواله و واپس تأدیه شود و در خرج حساب آنها مجری گردد. ١٣ حوت ١٣٠١ ۱۲ ( ۲ ) :ـــ اشخاصیكه مبلغ ذمته گی شان تكراراً یا اضافه برآن از ابتداي سلطنت اشرف ملوكانه تحویل خزاین دولت شده باشد و یا بعد ازین شود مستوفی ها ولایات و سررشته داران حكومتی های اعلی كلان و مأمورین مالیه بعد التحقیق از خزینه های محلی اینچنین مبالغ را براي اشخاص مذكور استرداد نموده میتوانند قلم هائیكه مأمورین اضافه بر محصولات معینه دولت از اهالی گرفته باشند، و نظاماً تأدیه آن بمأمورین راجع میشود ازین قاعده مستثنی است . ٢٦ ثور ١٣٠٢ [BLANK PAGE] [BLANK PAGE]