# Niẓāmnāmah-ʼi tafrīq-i va vaẓāyif-i kātibān-i dākhil-i qiṭʻāt va davāʾir lavāzim-i firqahʹhā va qawl-i urdū va Vizarat-i Jalīlah-i Ḥarbīyah نظامنامۀ تفريق و وظايف کاتبان داخل قطعات و دوائر لوازم فرقه‌ها و قول اردو و وزرت جلىله حربية # adl0534 # Kabul], Maṭbaʻah-i Shirkat-i Rafīq, 1305 [1926] [کابل] :مطبعه شرکت رفيق, ١٣٠٥. Subjects: Civil service -- Afghanistan Afghanistan -- Officials and employees # Transcribed by gemini-3.1-pro-preview, 2026-08-09. # Roughly two thirds of characters agree with a modern printed edition of the same text. Much of the disagreement is editorial, not misreading. Treat the transcription as a finding aid and read the page image before quoting. # Text: CC0. Images: New York University Libraries, public domain. --- page 1 --- Afghanistan Digital Library adl0534 http://hdl.handle.net/2333.1/hx3ffcnk نظامنامه تعزیه داری که تابع محفل بلدیه است در ایام عاشورا و اقام عزاه و قرات مجالس روضه شریفین دار السلطنت کابل مطبعه ماشین خانه کابل طبع شــــی [ILL] سنابله This is a PDF version of an item in New York University's Afghanistan Digital Library (http://afghanistandl.nyu.edu/). For more information about this item, copy and paste the "handle" URL above into a web browser. When referring to or citing this item please use the "handle" URL and not this document or the URL from which you downloaded it. All works presented on New York University's Afghanistan Digital Library website are, unless otherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely reproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial. NYU Libraries, Digital Library Technical Services, dlts@nyu.edu --- page 2 --- نظامنامه تفریق وظائف کاتبان داخل قطعات و دائره لوازمر فرقه ها و قول اردو و وزارت جلیله حربیه در مطبعه شرکت رفیق ۲۲ دلو ۱۳۰۵ شمسی طبع گردید تعداد طبع ... (۱۰۰۰) جلد --- page 3 --- [BLANK PAGE] --- page 4 --- بسم الله الرحمن الرحیم نظامنامه تفریق وظائف کاتبان داخل قطعات و اداره لوازم فرقه ها، و قول اردو، و وزارت جلیله حربیه وظائف کاتب تولی قاعده ۱ : در هر تولی یکنفر کاتب تولی موجود است، کاتب تولی بامور شخصیه افراد، و ملاحظه حاضری، و ساختن قویعومیه تولی منسوبه خود مسئول است . ۲ : - کاتب تولی در هر روزه بملاحظه حاضری منسوبین تولی خود --- page 5 --- ۲ از تولی‌مشر الی سائر سپاهی موظف است. ۳:— کاتب تولی در هر روز یک راپورت حاضری وغیر حاضری، و مریض و فوت و فرار و موقوف و پهره و خدمت منسوبین تولی را نوشته در کتاب خود ثبت و قید کرده بعد امضای تولی‌مشران و بلوک‌مشران اصل آنرا بکاتب کندک سپرده در همان کتاب رسید حاصل دارد. ۴:— کاتب تولی در هر ماه یک راپورت مفصل آلات و اسلحه و سامان تحویلی تحویلداران تولی را با امضای تولی‌مشر و بلوک‌مشران بکاتب کندک میسپارد. ۵:— کاتب تولی در حین اجرای تنخواه با تولی‌مشر خود از شروع تنخواه تولی تعلقه خود الی زمان اتمام آن در پیشگاه هیئت کندک که تنخواه داده میشود حاضر باشد. ۶:— کاتب تولی سرخط نفری تولی منسوبه خود را مسلکوست که برساند در سر خط تنخواه و غله گی و کسرات غیر حاضری --- page 6 --- ۳ و همه‌که الف آنها درج باشد، حساب خصوصی سپاهی همان سر خط است. ۷: - کاتب تولی از امور حسابیہ مسئول نیست، مواد فوق الذکر را رسماً پابند است، تنها برای استحضار تولیمشر و بلوکمشران، و حالی نمودن افراد تولی در حالت خواهش حساب معاش خود را نمایند یک کتاب بقسم تشخیص موجود دارد، و معاش هر قسط را با کثرات غیر حاضری درج کتاب مخصوصه خود میکند این کتاب بقسم یادداشت است برسمیت شناخته نمیشود ۸: - کاتب تولی همہ سلاح و سامان و لوازم تولی منسوبه خود را بقسم جدول تحویل تحویلدار تولی حساب داشته باشد ۹: - اسباب را که نفرتی غیر حاضر با خود میبرند داخل را پورت یومیه مینماید. ۱۰: - تولی هائیکه از کندکها خارج، و مربوط غند و یا فرقه باشند راپورت و اجراآت خود را بقسمیکه کاتب تولی --- page 7 --- ۴ بکاتب کندک میدهد، بکاتب غند و فرقه سپرده و خود را بکاتب غند و فرقه مسئول میداند. ۱۱ :- کاتبان تولی صنوف راکبه، یعنی از صنف توپچی و سواره که اسپهای شان از طرف دولت است امور تحریر حیوانات تولیهای منسوبه خود را عیناً مطابق کاتبان تولی نقلیه ایفا مینمایند. وظائف کاتب کندک ۱۲:- در هر کندک یکنفر کاتب کندک موجود است. ۱۳:- کاتب کندک یکجا کردن حساب معاشیه ولوازم و راپورت حاضر و غیرحاضر کندک متعلقه خود متوست ۱۴:- کاتب کندک یک راپورت حاضر و غیرحاضر و مریض و غیره کوائف قطعه منسوبه خود را از قرار راپورتهای کاتبان تولی با امضای کندکشر رسانیده یومیه بدفتر غند میسپارد. ۱۵:- کاتب کندک قبل از اجرای تنخواه ادوّار راپورتهای تنکه --- page 8 --- از کاتبان تولی برایش میرسد یکورق تنخواه تعداد و خلاص غیر حاضری همان قسط را ساخته بمجلس کندک میسپارد، مجلس کندک در ان غورو دقت نموده با ورق امضاء و میزان مبلغ آنرا در کتاب مجلس قید میکند؛ کاتب کندک برای سند خود همان ورق را ضبط نموده برات تنخواه را بمهر منصبداران بسلسله مراتب و ثبت و مهر رئیس لوازم و قوماندان ومهر مستوفیت ولایت، و یا سررشته داریهای اعلی و کلان همان موضع میرساند. ١٦:- کاتب کندک برات تنخواه را بعد از ثبت و امضا تسلیم یکنفر ضابطیکه از طرف مجلس کندک تعین شده باشد نموده نام او را در کتابچه خود قید کرده در ختم کار حساب همان وجه را که ضابط از خزانه آورده تصفیه مینماید. ١٧:- کاتب کندک و مجلس اجرای معاشات حاضر بود از روی تشخیص اسم نفر را خوانده اینکه اسامی تنخواه خودرا --- page 9 --- ۶ گرفتہ در جدول تشخیص همان مبلغ را در خانہ مخصوش اسم همان نفر داخل میکند. ۱۸:- هرگاه بعد اتمام تنخواہ چیزی وجه از قرار مندرجہ برات اضافہ بماند، کاتب کندک تحویل خزانہ نموده رسید برای خود حاصل میدارد، و الآ دہ روز برای اینکه غائبین روز تنخواه حاضر شدہ تنخواہ خود را بگیرد صلاحیت نگہداشت وجہ را دارد، بعد از انقضاء ده روز باید وجہ اضافہ بنام اسامی تحویل خزانه شود. روز ۱۹:- کاتب کندک در اخیر روز مبلغ معاشات را که در ہما برای نفر ہا داده از قرار تشخیص میزان کردہ در کتاب روزنامچہ تنخواہ خود از بلوکمشران و تولیہ مشران کمیشنراں تصدیقاً امضا میگیرد. ۲۰:- کاتب کندک را لازم است که برای امور یه معاشیه شد تعلقہ خود مطابق اصول حسابی در تنظیم داشته با ۲۱:- کاتب کندک در ہر دو ماه بعد اجرای تنخواہ یک راپورت --- page 10 --- ۷ مفصل حاضر و غیر حاضر و معاشات و لوازمات خود را خروار جدول ساخته با مضای مجلس کندک و ملاحظه و غور دفتر غند، و امضای غند مشر فرقه بدائره لوازم قول اردو میدهد، ورسید اوراق را در کتاب خود میگیرد. ۳۲ :- کاتب کندک در اخیر سال یک حساب معاشات یعنی کتابچه محاسبات خود را بتدقیق مجلس کندک و امضای اعضای مجلس مذکور و تصدیق مجلس غند بعد ملاحظه فرقه مشر با دائره لوازمات قول اردو میسازد. ۳۳ :- کاتب کندک از قرار رپوت کاتبان تولی، فوتی و موقوفی و غیر حاضر و غیره را داخل تشخیص مینماید. ۳۴ :- کاتب کندک قیمت اجناس را که برای افراد داده میشود دقت نماید که بتنخواه اسامی رسیده از قلم نماند. ۳۵ :- کاتب کندک نفری نفوسی جدید را که از طرف غند بکندک میرسد بتولیها تقسیم کردن و اسم انها را --- page 11 --- داخل کتاب خود نمودن موظف است. ۳۶:- کاتب کندک همه سلاح و سامان کندک منسوبه خود را یک حساب بتقسیم دخل و خرج داشته باشد. ۳۷:- کاتب کندک اسبابیکه اضافه از بست در کندک متعلقه‌اش باشد انرا تحویل تحویلداران نموده هرگاه از اصل بست چیزی کمبود داشته باشد از دائره لوازم قول اردو برات حاصل داشته تکمیل آنرا نماید ۳۸:- مبایعات که در کندک باستیدان قائد همان قطعه شود حساب نقدی و جنسی و ساخت و مصارف انرا کاتب کندک مسئول است که ساخته بدائره لوازم بسپارد ۳۹:- مبایعات که در قول اردو و فرقه و یا غند مستقل میشود حساب نقدی آن بکاتب کندک عاید نیست در دایره لوازم قول اردو و فرقه و غند مستقل اجرا میشود تنها همان حساب جنسی را که به تحویلخانه کندک میسپارند بکاتب کندک مسئول است. --- page 12 --- ۹ ۳۰ :- كاتب كندك در امور حسابيه خواه از شعبه معاش باشد و یا تجهیزات براه راست بریاست لوار جوم الو ويا لوازم فرقه و یا غندهای مستقل مسئول است بفرقه و غند های غیر مستقل از امور حسابیۀ مسئولیتی ندارد تنها قوۀ عمومیه کندکهای خود در پایۀ یکدیگر به دفتر غند میسپارد کندکها نیکه راسا بفرقه مربوط اند قوۀ عمومیه خود را بدائرۀ ارکان حربیه فرقه میسپارند. وظیفۀ کاتب تولی نقلیات . ۳۱ :- در هر تولی نقلیه یکنفر کاتب تولی نقلیه موجود است . ۳۲ :- کاتب تولی نقلیات مشغول است بملاحظۀ حاضری نفری متعلقه خود، و ناموجوداتی و ملاحظۀ جوخوه. ۳۳ :- یومیه حاضری نفری را دیده راپورست حاضری و غیر حاضر نفری را بکاتب کندک خود میسپارد. ۳۴ :- کاتب تولی در وقت جوخوه کا اسپان موجود بوده از رسیدن و نارسیدن جو، یعنی ناقلی جو ، راپورست --- page 13 --- ۱۰ بکاتب کندک میسپارد . ۳۵ :- کاتب تولی از طرف عصر ملاحظه اسپهای تعلقه خود را نموده تعداد موجود و ناموجود راسی را ، راپورت ساخته بکاتب کندک میسپارد ۳۶ :- کاتب تولی نقلیه ، اسباب و سامان نقلیه تعلقه خود را ماہوار اصل لست و موجود و کمبود را را پورت ساخته بکاتب کندک نقلیه میسپارد . ۳۷ :- کاتب تولی نقلیه در امور معاش و نفری تعلقه خود مثل کاتبان تولی عسکر به نزد کاتب کندک نقلیه مسئول است . ۳۸ :- قطع حساب جو خوره و اسباب و راسی بکاتب تولی عاید نیست ، و نه از امور حسابیہ آن مسئولیت دارد . وظائف کاتبان و معاونین کندکهای تو پچی ، و کندکهای نقلیه و کند کهای سواری که اسپ سواری از طرف دولت دارند : ۳۹ :- در کندک نقلیه و دیگر کندکهای اسپ دار یکنفر کاتب --- page 14 --- ۱۱ کندک و یکنفر کاتب ثانی تقسیم معاون موجود است ۴۰:- کاتب و کاتبهای ثانی کندک مذکور بیکی کردن راپورست و تدقیق امور حسابیه‌موظف، و، بان و امور تحریریه‌حیوانات قطعات مسئول‌اند. ۴۱:- کاتب و کاتبان ثانی مذکور، راپورتها‌ی جوانا‌ترا که از کاتبان تولی برایش میرسد ضبط و قید نموده کسترا نانگی جوخوره و غیر حاضری نفری را بتشخیص پای شان میرساند. ۴۲:- کاتب اول و ثانی مذکور برای امور حسابیه معاش نفری قطعات منسوبه‌خود جداول تشخیص، و از مای مواشی را مطابق اصول دفتری جدول حاضری و سامان وراسی موجود دارند. ۴۳:- کاتب اول و ثانی مذکور برات جوخوره را در هر سال در ماه اول ۲۰ روزه تقسیم علی‌الحساب، و در هر ماه مطابق اصول، برات جزو از تحریر و بسلسله‌مراتب --- page 15 --- با مضاے صاحب منصبان مرجوعه اش میرساند و همین مقدارى على الحسابرا در اخیر سال بمراتب خیروا ماه دوازدهم وضع مینماید. ۴۴ :- كاتب اول و ثانی مذکور در هر ماه یک راپورت حاضر و غیر حاضر و موجود کمبودا و سنجش تنخواه نفری نقلیه را با حاضر و غیر حاضر و سقطی را سرغ نا تکی جو خوره را بمعه موجود و کمبود سامان مطابق اصول بامضاے سلسله مراتب باداره مصارفات قول اردو میسپارد. ۴۵ :- كاتب اول و ثانى مذکور براے ثبت راپورتهاے مذکور مطابق اصول کتاب موجود دارند. ۴۶ :- كاتب اول و ثانی مذکور اسباب و سامان را باسم تولیعشران و بلوکشران و پیرکشران متعلقه خود کتاب دخل و خرج مطابق اصول موجود دارد و اسباب سامانیکه بموجب برات میگیرد در قلم در خل --- page 16 --- ۱۳ آن درج نموده خرج آنرا بموجب میعاد معین در سر رشته خزانه که از قیمت لیلامی اسباب داغمه حاصل کننده مجری دارد ۴۷ :- اسباب داغمه را کاملا مطابق نظامنامه که برائے لیلام تعیین کرده شده بعد پوره شدن میعاد معینه بسلسله مراتب باستیدان قوماندان قول اردو لیلام نمودہ قیمت انرا بخزانه تحویل کرده رسید بگیرد. ۴۸ :- کاتب اول وثانی نقلیه در امور معاشیه دفتری منسوبه خود را مثل کاتبان کندکها مسئول است . ۴۹ :- کاتب اول وثانی کندکهای مذکور در حساب برآورد و جزو یاره وجوهره و خریداری راسی و اسباب و سامان مسئول است که قهر از اصول در محل اجرا آورده جدا و مرتبا آنرا تنظیم داده حساب خود را تصفیه نموده بشعبه نقلیات قول اردو بسپارد. ۵۰ :- کاتب اول و ثانی مذکور در امور معاشیه معاشیه با کولا ولوازم متعلق خود براه راست بمدیریت مصارفات --- page 17 --- ۱۴ دائره لوازم قول اردو مسئول است . غندهای غیر مستقل ۵۱ :- در غندهای غیر مستقل یک نفر سر کاتب و یکنفر کاتب موجود است. ۵۲ :- سر کاتب و کاتب غند یکجا کردن راپورتها ئیکه از کندکهای غوبه اش میرسد ، و در اجرای کتابت مجلس غند وغیره امور تحریریه آن مسئول است . ۵۳ :- اجرای مکتوب نویسی غند را سر کاتب مینماید . ۵۴ :- سر کاتب غند در مجلس غند حاضر بوده کار کتابت مجلس را مینماید، و همه تحریراتی را که در مجلس غند اجرا شود مسئول است . ۵۵ :- سر کاتب غند یکجا کردن راپورتهائیکه از قطعات میرسد مسئول است که بعد غور و تدقیق ، یک راپورت ساخته بدائره ارکان حربیه فرقه بعد امضای غندمشر بسپارد راپورت مذکور تنها قوه عمومیه را نشان میدهد . ۵۶ :- سر کاتب غند برات معاشات وغیره را که کاتب کندک --- page 18 --- ۱۵ می آورد به تشخیص کاتب کندک تطبیق داده برات را علم آوری کرده، امضای خود را نموده با امضای غند مشر برساند. ۵۷:- کاتب غند بجمعیت سرکاتب غند موجود بوده ایفای وظائف فوق را قانوناً که از طرف سرکاتبش امداد شود نموده، علاوه بران حفظ اوراق و کتابها و ترتیب دادن آنرا مسئول است. ۵۸:- بدفتر غند حساب لوازم و تشخیص معاش جزوار اساساً و آلات حربی موجود نیست، در حال تفتیش غند مشر و سرکاتب غند صلاحیت دارند که در کتابهای شخص جزوار اسامی و حسابات آلات حربیه لوازم عسکریه که در کندکها موجود است تفتیش و تدقیق نمایند. ۵۹:- سرکاتب غند، نفری نفوسی را که از دفتر فرقه با سیامه علیحده، جدید برای ملازمت میرسد سیامه مذکور را از ملاحظه غند مشر گذرانیده بعد ملاحظه و تصویب و تقسیم --- page 19 --- ١٦ غند شمر نفریرا که تکتکها میسپارد رسما بنام نویسند بعد از ثبت تکتکها سپرده رسید با امضای کند کشر و کاتب کندک حاصل دارد. ٦٠: - تکتهای موقوفی سپاهی را که مقد ثبت و امضای کند کشر و کاتب کندک میرسد، سرکاتب غند امضا نموده و با امضای غند مشر برساند، و با کمال تدقیق ملازمت نفری نیز تدقیق نموده در کتاب تشخیص کاتب کندک موقوفی افراد را تصدیقاً امضا نماید. فرقه های غیر مستقل ٦١: - در فرقه های غیر مستقل یک دائره ارکان حرب موجود است. ٦٢: - دائره ارکان حرب فرقه علاوه بر اصل وظیفه دائره ارکان حربیه که درج نظامنامۀ خدمات داخلیه است امور تحریریه فرقه منسوبه خود را عیناً مطابق قاعده ئیکه در وظائف غند غیر مستقل مذکور است اجرا میدارد. ٦٣: - تکتات موقوفی نفریرا که در غند امضا نموده تمام میکند --- page 20 --- بفرقه نماینست. معامله آن در غند بعد از امضا غندمشر تمام میشود، دفترهای حسابی فرقه و غند های غیرمستقل را همان دفترهای کاتبان کندک است که در وقت لزوم از دفترهای مذکور معلومات میگیرند. قوماندانی قول اردوی مرکزی ۶۴:- در معیت قول اردو یک دائره لوازم موجود و مرکب از دو مدیریت است، اول مدیریت معاشات. این مدیریت مامور است با مور حسابیہ معاشیه منصبداران و سلاح انداران قول اردو. ۶۵:- در مدیریت معاشات تشخیص دوائر قول اردو موجود است یا از قطعات در هر کندک تشخیص جزواً اسامی موجود است، در غندها و فرقه و قول اردو جو ضرورت تشخیص جزواری سلاح انداران نیست، از سلاح انداران را بتعداد نفر، و برآورد معاش مهریه صاحبمنصبا ملی درجه دگیمشر بنام نویس تشخیص داشته باشد که کا --- page 21 --- ۱۸ شخصیه را نیز معلومات بدهند. ۶۶ :- تنخواه قطعات منسوبه قول اردو که بذریعه کندکمشرا ن و کاتبان کندک، و از تولی هائیکه کاتبان کندک مربوط نمیباشند بذریعه تولی مشر و کاتب تولی، در اقامتگاه همان کندک و تولی توزیع گردیده جدول حساب عمومی تشخیص بتصدیق منصبداران، از کاتب تولی، الی قوماندان فرقه؛ وازغند ها بتصدیق منصبداران الی غندمشر؛ بمدیریت دائره معاش قول اردو میرسد ومدیریت معاش جداول مذکور را با ثبت برات و راپورتهلی نفری تطبیق داده غور و تدقیق نماید. ۶۷ :- مدیریت معاشات به تنخواه و غله داده شدگی قطعات منسوبه خود دقت و علم آوری مینماید، اگر برای بعضی نفر خلاف نظامنامه تنخواه و غله داده شده بود تحقیق و باز خواست آنرا قاعدتاً قرار تصویب قوماندان قول اردو نموده داخل دفتر مینماید. --- page 22 --- ٦٨ - : اگر در تنخواه و غله خوردگی تفاوتی پیدا شود، همۀ منصبدارانیکه بتوزیع معاش مامورند مسئول اند. ٦٩ - : بعد از تحقیق و تفتیش معاشات در صورتیکه جدول معاشات بر پورتها موافقت کند، منصبدارانیکه در مجلس توزیع تنخواه مامورند از مسئولیت خلاص شمرده میشوند، هرگاه مغالطه یعنی دست بازی ظاهر شود منصبداران مشترکا نظر بنظامنامه جزای عسکری مسئولند. ٧٠ - : مدیریت معاش مامور است، که حساب سالیانه منسوبین متعلقه خود را از کلی و جزوی انفصال و اتمام نماید، که اصل سبت معاش کمک بکمک تعیین کرده وجه بردگی جمع افراد را که نقدا نزد یک معاش و یا جنسی مثل بوت و غله و غیره گرفته جمع کرده کسرات مثل غیر حاضری و کسر تنخواه نفری کبود را مفصل بجد اول مجموع داشته فاضل و باقی نفری منسوبین را جمع نموده با اصل سبت تطبیق و معادل نمایند. --- page 23 --- ۷۱: - مدیریت معاشات بمحاسبات امور معاش قولی اردوی انفصال کرده بمستوفیت ولایت بسپارند. ۷۲: - یک کندک ویا یک تولی وخواه اضافه و کمتر ازان ازیک قطعه بدیگر قطعه وازیک موضع بدیگر موضع برود و دیگر لوازم حساب معاش ولوازم شانرا قطع کرده بدان لوازم همان موضع که کندک وتولی مذکور در انجا رفته اشعار نموده رسید حاصل دارد. ۷۳: - مدیریت معاشات یک راپورت قطعی قطعہ دادگرفت در هر دوماه بدائرہ معاش ولوازم وزارت حربیه بقسم میزانی صرف برای استحضار وزارت حربیه ارسال دارد. دوم - مدیریت مصارفات ۷۴: - این مدیریت مشغولست بتکمیل لوزمات عسکرتہ وآلات حربیه وانفصال امور حسابات آن او بدو شعبه منقسم است. --- page 24 --- ۴۱ ۷۵ :- شعبه اول، تحویلات، این شعبه با جرای امور حسابی مخازن و ملبوسه و تحویلخانه های داخل قطعات حسابت ملبوس موظف، و بدو قسم منقسم است . ۷۶ :- قسم اول مخازن و تحویلی قطعات . ۷۷ :- الف مخازن تحویلخانه‌های قول اردو . ۷۸ :- علی العموم تحویلخانه ها و گدامهای مذکور که عبارت از تحویلخانه تجهیزات و جباخانه و ذخایر ارزاق، یعنی گدام گندم و جو و کاه باشد حساب خصوصی آنرا کاتبهای خود تحویلخانه ها دارند که مسئولاً تصفیه نموده حسابات منتظم آنرا بهمین شعبه بسپارند، چنانچه در وظیفه ماموریت مخازن تفصیل داده شده . این شعبه تدقیق حسابیه انرا حسب آتی مینماید :- ۷۹ :- راپورتهائیکه از تحویلخانه باین شعبه میرسد انرا غور و تدقیق میکند ۸۰ :- رسیداتیکه از تحویلخانه می آورند با ربوتهای تحویلخانه‌ها --- page 25 --- ۲۲ تطبیق داده بصحت لفظ (ملاحظه شد) وتاریخ ملاحظه راپورت را درعقب رسید نشان داده امضا مینمای[ند] ۸۱:- برای ثبت بروات تقسیم روزنامچه در همین شعبه جداول مرتبه موجود است، برواتیکه باسم تحویلداران میشود در جداول مذکور ثبت و امضا مینمایند. ۸۲:- این شعبه مقدار کار آمد غله را از قرار تعداد، و داخله ورق[؟] که درباب دادن غله دایره ارکان حربیه، و کار آمد کاه وجو را که از شعبه نقلیه برایش میدهد تعیین میکند. ۸۳:- این شعبه مقدار تعیین شده را بذریعه مدیر و رئیس رفع از[؟] ازملاحظه قوماندان گذرانیده عیناً همان حکمناه قوماندا[ن را] بشعبه مبایعات بسپارند. ۸۴:- مقدایرا که نظریه ورقۂ اطلاع همین شعبۂ، شعبۂ مبایعه تهیۂ مینماید، بعد از انکه بتحویل تحویلخانه ها کرده شد بموجب رسید خود تحویلات ر و راپورتھای خود تحویلخانه تطبیق داده ملاحظه مینماید. --- page 26 --- ۲۳ ۸۵:- این شعبه در هر سال معلومات دادن غلۀ قطعاترا از دارۀ ارکان حربیه برای خود حاصل میدارد، بتحصیل معلومات مقداری تهیه غله را برآورد مینماید بدون معلومات دائره ارکان حربیه خودسرانه بیقرا خبر داده نمیتواند. ۸۶:- ذخیره تجهیزات، که عبارت از تحویلخانه سامان و لوازم قول اردو باشد، از حساب خصوصی آن خود کاتب تحویلخانه مسئول است که ترتیب داده بهمین شعبه بسپارد، چنانچه در فصل خود آن تفصیل داده شده این شعبه از تدقیق و تفتیش آن مسئولست که غور نماید. ۸۷:- این شعبه ملاحظۀ حساب تجهیزات و اجرای مسالحه با بقسمیکه از غله گی در ماده (۱۲۵) تفصیل داده شد میکند ۸۸:- این شعبه امور حسابیۀ تحویلخانه جاترا از تحقیق و تدقیق مسئولست که در آخر سال بعد صحت از ملاحظه مدیر و رئیس لوازم گزارش داده بعد امضیاسی در روئیسم --- page 27 --- ۲۲ بدائره اوراق قول اردو بسپارد. ۸۹:- این شعبه در امور حسابیه راه راست مستوفیت ولایت مسئول است. ب تحویلی قطعات داخل فرقه ها ۹۰:- این شعبه مشغولست بامور حسابیه آلات حربیه و لوازمات عسکر یه قول اردو و تکمیل ان. ۹۱:- درین شعبه جداول همه سامان حربیه و لوازمات عسکریه موجود است. ۹۲:- این شعبه در هر سال از قرار جدول قوه عمومیه که از دائره ارکان حربیه قول اردو برایش میرسد آلات حربیه و تجهیزات، ولوازم عسکر یه در این تصنیف نموده جداول انرا ترتیب نماید. ۹۳:- این شعبه تجهیزات ولوازماترا از قرار جداول مرتبه مذکور که کمبود شود جدول ساخته بذریعه مدیر مصارفات و رئیس لوازم از ملاحظه قوماندان قول اردو گذرانیده --- page 28 --- ۲۵ احکام اجرایی آنرا حاصل دارد. ۹۴:- بعد حاصل نمودن سررشته و منظوری قوماندان حصه را که تعلق بشعبه مبایعات داشته باشد آنرا بشعبه مبایعات میسپارد تا شعبه مبایعات آنرا بدارد، حصه که تعلق بمبایعات نداشته باشد حواله و برات دادن آن تعلق بخود همین شعبه است. ۹۵:- در هر سال آلات حربی قطعات و تحویلخانه قول اردوی یک جدول ترتیب داده به نسبت جداول قوه عمومیه که از دائره ارکان حربیه قول اردو برایش میرسد تطبیق و تصحیح نماید. ۹۶:- هر قدر سامان و تجهیزاتیکه بموجب برات عوض کهنود بکاتبان کندک داده میشود قلم دخل بمان قطعه میدارد. ۹۷:- برای ثبت بروات بقم روزنامچه جداول موجود داشته براترا ثبت میکند تا بنظر روزنامچه مذکوره داخل دخل جداول خصوصی همان قطعه گردد. --- page 29 --- ۲۶ ۹۸ :-- هرقدر سامانی که از گذشته نیز میعاد در میدان و انحصار و بیکاره شود مقداری آنرا تعیین کرده بمی ضمیمه و رئیس لوازم بمنظوری قوماندان جهت لیلام به تحویلخانه تحویل میکند. ۹۹ :-- حسابات هر قطعه را در اخیر سال تصفیه مینماید. ۱۰۰ :-- این شعبه در امور حسابیّه براه راست مستوفیت ولایات مسؤلست. ۱۰۱ :-- قسم دوم مبایعات و ملبوسات و ادویه. ۱۰۲ الف مبایعه عبارت از خریداری سامان و لوازم کارآمد عمومی قطعات و هیئت قول اردوست که نظر بقبولی بودجه اکمال کرده میشود، از انرو علی العموم سامان و لوازم از وجه قبولی بودجه مبیعه میشود، لهذا حساب نقدی بموجب باستثنای معاش عاید همین شعبه است تا مسؤلا ایفا نماید اصول مبایعه حسب اتیه است. --- page 30 --- ۲۷ ۱۰۳ :- مبایعہ آذوقہ را حسب نظامنامہ مخصوص آن اجرانموه مقداری ذخیره را بموجب را پورید است که او را تقدیمست و امضای سرکاتب شعبۀ اول و مدیر پولیس لوازم بخرج نقدی محسوب میدارد. ۱۰۴ :- اقدام بمبایعہ آذوقہ حسب اطلاع شعبہ اول مینماید. ۱۰۵ :- مبایعۀ سامان و وصور بیاره. ۱۰۶ :- صورت اول خریداری اجناس کارخانه جات. ۱۰۷ :- اجناسی را که ضرورت خریداری از کارخانه جات باشد قرار داد نمودن و تعیین قیمت آن بعد ملاحظه و منظوری قوماندان تعلق به همین شعب دارد. ۱۰۸ :- صورت دوم خریداری از تجاران و دکانداران. ۱۰۹ :- اجناسی که بکار داشته باشد تعیین آنرا نموده احمد ملاحظۀ مدیر مصارفات و رئیس لوازم از ملاحظۀ قوماندان قول اردو میگذراند. ۱۱۰ :- اجناسی را که قوماندان قول اردو منظور نماید با نجام --- page 31 --- ۲۸ و یک قرارداد میکند حصه قرار داد بید منظوری قوماندان است ۱۱۱:- اجناسی را که با تجار و یا غیر تجار قرارداد میکند، یک نمونه آنرا قید و ضبط مینماید. ۱۱۲:- نمونه را بعد ملاحظه مدیر و رئیس و منظوری قوماندان با یک ورقه اطلاع که خالص بجهت خریداری انشان به شعبه متعلقه اش سپرده رسید میگیرد. ۱۱۳:- این شعبه اجناسی را که باستثنای قسم اول ، بدون قرار داد خریداری، حسب اطلاع شعباتی باستینان، مدیر و رئیس، و منظوری قوماندان خریدا مینماید آنرا نیز شعبه حلقهاش با یک ورقه اطلاع حواله و سپرد میکند. ۱۱۴:- جمیع مبایعات که قبول اید و میشود سند منظوری امضای خود قوماندان قول اردو است که بعد آخظ و امضای مستوفیت بلا استینان وزارت حربیه اجرا کرده میتواند. --- page 32 --- ۱۱۵:- اگر خرید اسلحه و یا سامان کارآمد از خارج کا احتیاج افتد بفرمان دیا سند وزارت حربیه باشد بسلسله مراتب بوزارت حربیه اطلاع داده از وزارت حربیه اجرا معامله استیذان حاصل دارد. ۱۱۶:- سر کاتب این شعبه برای تنظیم بودجه در ماه دهم سال جاری، از همه شعبات مدیریت مصارفات اوراق تکلیف بودجه را گرفته بودجه قول اردو را تنظیم میدهد. ۱۱۷:- سر کاتب این شعبه بودجه مذکور را تنظیم داده بعد از ملاحظه مدیر و رئیس بامضای قوماندان بدائره معاش و لوازم وزارت حربیه میدهد. ۱۱۸:- این شعبه حسابات نقدی را از قرار بودجه در اخیر سال تصفیه مینماید. ۱۱۹:- این شعبه در امور حسابیه راه راست بمستوفیت ولایات مسئولست. --- page 33 --- ۱۳۰ - : همه‌مبایعات که باریه شعبیه میشود، پس از داخله در مصارفات ، در فیس لوازم، وسند منظوری قوماندان قول اردو اجرا گردد . ۱۳۱ - : مبایعات که از ماشین خانه و تحویلخانه با سر کاری میشود، اصول خریداری آن مطابق دای قوس‌ت. ۱۳۲ - : اجناسی که از بازار خواهش خریداری میشود و نمونه ندارد ، مثل پنبه و نخ و سحن و کرباس وغیر که قرار داد نمیشد و قیمت آنرا حسب رضای طرفین منظوری قوماندان حواله برات میدهد. ۱۳۳ - : ادویه و اسباب کارآء طبیه و بیطاریه حسیب اطلاع و نگرانی خود طبیب اول و بیطار اول از شعبه مبایعه خریداری و تحویل تحویلخانه پا شود . ۱۳۴ - : مبایعه مال مواشی در یک انجمن انتخابیه قول اردو اجرا میشود و امور حسابیه آن از نقدی همین شعبه مبایعات عاید است. هر قدر مال که خریداری می‌شود --- page 34 --- ۳۱ میگوید قرا اطلاع و شعبه نقلیات اطلاع بدهد که از قلم دخل نقلیه نماند. ذخائر غله یعنی گدامها ۱۲۵ :- امورات حسابیه ذخائر مثل تحویلجانهاست که قاعده نامه ساله تصفیه نموده بشعبه اول بپارد کاتب کدام در همه امور بشعبه اول مسؤلیت دارد. ۱۳۶ :- شعبه دوم اخراجات این شعبه موظف است بامور مخارج قول اردو و تصفیه محاسبه آن، و قسمت بدو قسم. ۱۲۷ :- قسم اول تعمیرات و مصارفات متفرقه، این قسم مسئولست با مور حسابیه تعمیرات و اخراجات متفرقه ۱۳۸ :- تعمیرات حسب نظامنامه مخصوص آن اجرا میشود. ۱۳۹ :- اخراجات متفرقه عبارتست از صرف نمودن محروقات و قرطاسیه و مصارفات متفرقه، مثل پاک کردن آلات حربی و کرایه و دیگر مصارفات متنوعه. --- page 35 --- ۳۲ ۱۳۰:- اجراآت امور حسابیته را مطابق اصول دفتری ایفا میماند اینقسم نیز در امور حسابیہ راہ راست میتواند متکفل شود قسمت و نقلیات ۱۳۱:- شعبہ اول نقلیات تکمیل لوازم و راسی خیکی ها کردن راپورت و تدقیق حساب لوازم و جوخوره متعلق قول اردو مونات مسئولست تا که حساب ساخته بشعبه نقلیه کاتبان کند که اسپتار را غور و دقت نماید ۱۳۲:- در شعبہ نقلیات قول اردو، جدول ثبت برات جوخوره و سامان لوازم و راسی کند که نقلیه و دیگر قطعات قول اردو موجود است . ۱۳۳:- شعبہ نقلیات در ابتداے ہر سال مقدار جو و کاه و سامان کارآمد نقلیات تعلّقه خود را به برآور د مقتره معین نموده بقسم دوم شعبہ تحویل سپرده تاریخ اخذ سامان را نیز اطلاع بدهد. :- تصفیہ حساب دخل و خرج جنسی جو خوره و اسباب ها --- page 36 --- ۳۳ تعلق بخود همین شعبه دارد که حساب قطع شد کاتبان کندک را که برایش میدهد غور و دقت نموده جمع خرج ساخته انرا بعد ملاحظه مدیر مصارفات رئیس لوازم مستوفیت ولایت بسپارد. ۱۳۵:- شعبه نقلیات، ماهوار یک معلومات خصوصی از اصل بست، و موجود و کمبود را سمی سامات آن از قوه عمومیه که بدائره ارکان حربیه میرسد گرفته راپور ت کندکها تطبیق میدهد. را ۱۳۶:- شعبه نقلیه راپور ت نفری قطعات نقلیه قول اردوی صلاحیت دارد که بسلسله مراتب از کاتبان کند گرفته ماهوار پس از ملاحظه و امضا مدیر مصارفا بمدیریت معاشات بسپارد. ۱۳۷:- شعبه نقلیه در امور حسابیه باتفاق مدیر و رئیس بمستوفیت ولایت مسئول است. ۱۳۸:- از حسن اداره همه شعبات مدیریت مصارفات --- page 37 --- ۳۴ بخود مدیر، و مدیر برئیس لوازم مسئولیت دارد ١٣٩:- پس از اتمام قسط پنجم ریاست لوازم قول اردو که ماه دهم سال باشد معاش قسط ششم را از روی تخمین با مصارفات شعبۀ لوازم یکجا خالص بقسم بودجه مطابق اصول نظامنامه بودجه ساخته باداره مستوفیت ولایت بسپارند. ١٤٠:- امور حسابیه فرقه و غندهای مستقل عیناً مثل محاسبۀ معاش و مصارف قول اردو است، و امور حسابیه براه راست بمستوفیت ولایت، سررشته داریهای اعلیٰ و کلان مسئول اند. ١٤١:- بودجه های قوماندانیها بماه دهم سال جاری برای تنظیم بودجۀ عمومی مطابق نظامنامه بودجه بدائرۀ مستوفیت و سررشته داری اعلی برسد، و نیز یک نقل بودجه را مطابق اصل برای استحضار و بروجه تنظیم بودجۀ عمومی وزارت حربیه، بدائرۀ معاش --- page 38 --- ولوازم وزارت حربیه در ماه دهم سال جاری ارسال میدارد. ۱۴۲ :- در وزارت حربیه یک مدیریت معاشات لوازم موجود است ۱۴۳ :- مدیریت معاشات ولوازم امور معاشات خود دوائر وقوای وزارت حربیه ولوازمات آنرا با لوازم احتیاطی که برای اردوی افغانستان تهیه میشود مسؤلست. ۱۴۴ :- درین دائره یکنفر مدیر ، بدرجه کنه بکشر و پنجنفر کتاب موجود است. ۱۴۵ :- معاشات خود وزارت حربیه این معاشات مخصوص انعامورین و متولی خود وزارت حربیه و منصبداران فالتوخارج قطعات عسکریه و مامورین مخازن مربوط بخود وزارت حربیه است که تشخیص جزوار ساخته باقساط معینه در خود وزارت برای مامورین --- page 39 --- ۳۶ برساند جمع و خرج معاشات دوائر و تولی وزارت حربیه و منصبداران فالتورا و یه وار است، که مسئولاً تمام نموده مرتباً بوزارت مالیه بسپارد. ۱۴۶:- معاشات باقی قطعات عسکری معاشات دیگر صنوف و قطعات عسکری وظیفه این دائره نیست، و نه از حساب و اجرای آن مسئولست، قطعات بهر موضع مسئول امور حساب خوداند - و بالراس بمستوفی هر ملی ولایات و سررشته داریهای اعلی حسابی در میدهند، چنانچه در فصل خود قطعات تفصیل داده شده تنها یک را پورت خلص میزانی تنخواه داد گی خود را بقطعات برای استحضار وزارت حربیه بذریعه همین دائره میفرستند وجهی که برای معاشات دوائر خود وزارت حربیه گرفته میشود از قبولی بودجه خود برات آنرا با هم وزیر مالیه تحریر نموده بعد از امضای وزیر حربیه بشتر --- page 40 --- ۳۷ وزارت مالیه رسانیده وجه مندرجه براتر از خزانه تسلیم شده اجرای معاشاترا میدارند. شعبه لوازم لوازم برسه قسم ذیلاً تفریق گردید: ۱۴۷:- قسم اول، لوازم مامورین دوائر و تولی خودرو قرا و ملحقات آن، این لوازم بقسم معاشات جزواً در دائره مذکور بشعبه لوازم اجرا میشود، مبایعات و دادن وجه، و حساب نقدی و جنسی، تحویلی تحویلدار تولی وزارت و برات نقدی و قطع و اتمام حساب و ساختن جمع و خرچ و سپردن بوزارت مالیه مثل معاشات است. ۱۴۸:- قسم دوم مبایعات، مثل خریداری جباخانه و تجهیزات و اسلحه و غیره از خارج و یا داخل، برای عموم عسکری افغانستانست، یعنی تنها برای یک فرقه و قول اردو نیست چ، از قول اردو --- page 41 --- ۳۸ وفرقه دخود فرقه باوقول اردو اجرا میشود، چنانچه در فصل خود قطعات مفصل ذکر شده. این مبایعات از هر شعبه که باشد خواسته مارلو و محروق و تنویر و تجهیز که عمومی گفته شود، یعنی تا انکه همه اردوی افغانستان باشد بهمین دائره قرار داد کردن و خریداری و سنجش حساب آن تعلق دارد که بعد منظوری وزیر حربیه ایه اکند، مکر برات دادن وجه آن بموجب برات لوازمم وزارت حربیه بمرتبو وزارت مالیه اجرا گردد، و جنسی اینقسم اجناس بتحویلخانه های احتیاطی عمومی تحویل میشود، حسا تحویلداران از جمع و خرج ساختن تعلق خود تحویلدا است، که بالای نویسنده های خود بدانند، تفتیق تفتیش امور حسابیه جنسی آن تعلق بوارت مالیه است ۱۴۹:- دائره معاشات ولوازمم وزارت حربیه هر جنس را که برای کار آمد قوماندانیهای عسکریتی هم ولازم با --- page 42 --- ۳۹ باسم وزارت مالیه برات داده از تحویلخانه عمومی گرفته بفرقه ها روانه میدارد، و نیز یک ورقه اطلاع دائرۀ لوازم همان قطعه میفرستد، تا بموجب همین ورقه اطلاع اجناس مذکور را دائرۀ لوازم قطعۀ مجمع قطعۀ مضسوبه خود داخل نموده رسید بدهد. چون درزنامۀ تحویل باسم قوماندانی در هر مستوفی گریها و سررشته دایریهای اعلی موجود است، از ان سبب تحویلخانۀ عمومی هم تعلق بوزارت مالیه گرفت، تا از انجا که بهر فرقه روانه میشود وزارت مالیه بحضور و بمستوفی گریهای ولایات اطلاع بدهد، تا همان اجناس را در تحویلی قوماندانی بیاورند و از قلم نماند. ۱۵۰:- تنها ملاحظه جنسی و پسند نمونه و قید نمودن نمونه برای تفتیش و تطبیق اجناس تحویلی با نمونه، و حرف زدن با تجار و فرستادن بفرقه ها تعلق بدائرۀ معاش و لوازم وزارت حربیه دارد، که بعد منظور شی ازیر حربیه ایفا --- page 43 --- ۴۰ مسئول امور حسابیۀ جنسی آن نیست. ۱۵۱:- بارگیر فرستادن اجناس فوق اگر کرائی باشد برادران وجه کرایه از قبولی بودجه و اگر غیر کرائی باشد حکم نامه دادان تعلق بدائرۀ لوازم دارد، و اگر بارگیر سرکاری موجود باشد بارگیر کرائی گرفته نمیتواند. ۱۵۲:- قسم سوم خریداری اجناس که بفرقه ها میشود اجرا آن بخود قوماندانها متعلق است، تنها برای استحضاء وزارت حربیه راپورتا اجناس خریداری در امسپهند تحویل شدن را پورت واز ملاحظه وزیر حربیہ گذرانیدن را پورت مذکور وظیفۀ دائرۀ لوازم است. ۱۵۳:- جباخانه و میگزین های عمومی کابل مربوط وزارت حربیه میباشد در امور حسابیه مثل تحویلخانه احتیاطی بوزارت مالیه مسئولست. ۱۵۴:- دائره معاشات ولوازم وزارت حربیه از قطعات عسکری تنها یک را پورت مخلص میزانی مصارف --- page 44 --- معاشات ولوازم را در هردوما میگیرد، وبعد از اتمام قسط پنجم که ماه دهم سال باشد قوماندانی مرکز وفرقه ها وغند های مستقل بودجه یکساله معاش مصارف خود را ساخته بدائره معاشات ولوازم برای تنظیم بودجۀ عمومی میسپارد. ۱۵۵:- دائره لوازم ومعاشات وزارت حربیه، بودجۀ وزارت حربیه‌ و همۀ قطعات عسکریه را تنظیم داده بماه یازدهم سال جاری بوزارت مالیه سرومیکند. ۱۵۶:- مبلغ استخبارات وانعامات و ماکولات وتعمیرات و دیگر مصارف خود وزارت حربیه را حساب ساختن وظیفۀ همین دائره است که بوزارت مالیه بسپارد. ۱۵۷:- دائرۀ لوازم وحساب قطعات عسکریه درامور حسابیه از خورد کل بالرأس مستوفی گریمی سر رشته داریهای اعلا ولایات اطراف مسئولند که قطع نموده بسپارند. --- page 45 --- ۴۲ ضمیمه امور حسابیۀ مدیریت سرحدات ۱: - دائرۀ سرحدات، مربوط بوزارت حربیه و در مرکز اجرا معاملات آنرا راسا بذریعۀ دائرۀ مرکزیه میشود - در ولایات اجرای آن بذریعۀ مامورین سرحدات تحت نظارت و مراقبت نائب الحکومه ها و حکام اعلی کرده میشود. ۲: - محاسبۀ سالیانۀ دائرۀ مرکزیه مطابق دیگر محاسبات مرکزیۀ وزارت حربیه، راجع بوزارت مالیه است، و حسابات مامورین ولایات و حکومتیهای اعلی تعلق بمستوفیها و سررشته دار های اعلی میباشد. ۳: - تخصیصات صرفیات سرحدیه بقدر لزوم همۀ آنها بنا بر تکلیف وزارت حربیه، در بودجۀ عمومیه دولت منظوری داده میشود. ۴: - منظوری تخصیصات بودجۀ سالیانه از وزارت مالیه --- page 46 --- ۴۳ بوزارت جلیله حربیه اطلاع میشود، و بهر اندازه که وزارت حربیه برای ماموریتهای سرحدی لازم دید بوزارت مالیه مخابره میکند، واز وزارت مالیه برای نائب الحکومه ها و حکام اعلی، ومستوفیان و سررشته داران ولایات و حکومتهای اعلی استجازه نامه مصرف ترسیل میشود. ۵:- مصارفات سرحدیه از قبیل معاش و جیره و بخشش و خرجی و خرید اسباب و لوازم ضروریه و صیانتها در مرکز بتصدیق وزیر حربیه، و در ولایات وحکومتهای اعلی بتصدیق نائب الحکومه ها و حکام اعلی سند مصدقه شمرده میشود. ۶:- وجه خرجی و مصارفات جیره و بخشش که در مرکز از حضور وزیر حربیه، و در ولایات از حضور نائب الحکومه وحکام اعلی برانفری سرحدیه مقر میشود شخصی رسید خود شخصا که بمهر و دستخط و نشان انگشت که داخل بروز نامه --- page 47 --- و یا کاغذ علحده باشد مکفی و منظور است. ۷: مصارفات همه مامورین سرحدیه بوزارت حربیه ماهوار تفضیل بدائره سرحدات راپورت میرسد ۸: راپورت مبلغ مصارفات ماهواره اخته اراگوی مستوفیت و سررشته داری ولایات و حکومتهای اعلی میرسد. ۹: حسابات سالیانه دائره سرحدات بعد از انقضای سال از یکماه الی دو ماه از مرکز بوزارت مالیه؛ و از ولایات و حکومتهای اعلی بمستوفیان و سررشته داران رسیده تصحیح و تدقیق میشود. ۱۰: کتابهای دائره سرحدیه و ماموریتهای مربوطه آن بعد از تدقیق و تفتیش وزارت مالیه و مستوفیت و سررشته داریهای ولایات و حکومتهای اعلی خلص مخارج آن ، داخل مصارفات عمومیه دولت میشود ، اصل کتابها بدائره سرحدات --- page 48 --- ۴۵ و ماموریتهای متعلق بآن سپرده میشود که محفوظاً نگهداشت شود - تحریراً ۲ میزان ۱۳۰۲ شمسی ادخال این نظامنامه را در زمره نظامات دولت ، و اجرای احکام موادش را امر و اراده می کنم. --- page 49 --- [BLANK PAGE] --- page 50 --- [BLANK PAGE] --- page 51 --- [BLANK PAGE] --- page 52 --- [BLANK PAGE] --- page 53 --- [BLANK PAGE]