Afghanistan Digital Library
adl0497
http://hdl.handle.net/2333.1/2fqz61gm
This is a PDF version of an item in New York University's Afghanistan
Digital Library (http://afghanistandl.nyu.edu/). For more information about
this item, copy and paste the "handle" URL above into a web browser.
When referring to or citing this item please use the "handle" URL
and not this document or the URL from which you downloaded it.
All works presented on New York University's Afghanistan Digital Library website are, unless
otherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely
reproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial.
NYU Libraries, Digital Library Technical Services, dlts@nyu.edu
نظامنامۀ
مدیریت دفتر اوراق
و
مدیریت مکتوب
اول قوس ــ ۱۳۰۱
در مطبع وزارت جلیله مالیه زیور طبع در برکرد
تعداد طبع ثانی ........... (۵۰۰) جلد
بسم الله الرحمن الرحیم
نظامنامهٔ
(مدیریت دفتر اوراق مدیریت مکتوب)
(وظایف مدیریت و دفتر اوراق)
مقدمه
مدیریت و سرکاتبیّت اوراق در حسن مصئونیت و محافظهٔ اوراق
موصوله و ترسیل آن بمرجعش موظف و مسئول است .
قاعده
(۱):- همه فرامین و مکاتیب و اوراقیکه به وزارت موصول
میشوند مرجع آن دائرهٔ اوراق همان
وزارت است .
مدیریت اوراق در حسن مصئونیت و محافظه
ترتیق
اوراق موصوله ان مرجعش موظف موظف و مسئول است
۱ ائمه فرامین و مکاتیب و اوراقیکه به وزارت موصول میشود مرجع
ان دائره اوراق همان وزارت است
۲ مکاتیب دیگر را ئیکه از مرکز ولایت و اطراف خواه بواسطت
اداره پوسته و یا بکدام ذرایع دیگر به وزارت میرسند مجرد
تحریرات اوراق گردیده از مدیریت موصوف رسید حاصل
میدارند هـ
بیست افغانیست شانزده
حواله لیلیا
کاکای محترم بادار کریم خان
کاکای محترم بادار کریم در طرف چوک میدانم
آخ یک ساعت دیدارت را نبینم زیر درخت غوک خرام گم شده
از خداوند تمنای عاجزانه
کاکا گلم امید دارم که خیریت باشد در زیر درخت مکتب مینامید
و بنده خیلی پشیمان شدم چون دلم بیقرار شود
نزد نامروم داشتم مقصدم که احوال سلامتی خود را برای
بنده روانه دارید فقه روز شنبه ۱۶ عقرب العید[؟] ۱[؟]
مدیریت دفتر اوراق للایی با کریم با دار کریم فقه
مدیریت قاضی محمد اکبر دفتر اعظم میدان اگر گشته باشد
جوانی برد باری پیر مانند مادر گربه است
۲
(۲) :- مکاتیب و تحریراتیکه از مرکز و ولایت و اطراف
خواه بوساطت ادارۀ پوسته و یا بکدام ذرایع
دیگر بوزارات میرسند سپرد مدیریت اوراق
گردیده از مدیریت موصوف رسید حاصل میدارند.
(۳) :- مدیر و سرکاتب دفتر اوراق مکتوبات و مرسولات
را تسلیم میگردد باستثنای پاکت های
مخصوص که بعنوان وزیر و یا مستشار باشد همه را
مفتوح و ملاحظه نموده تفریق شعبات متعلقه
مخلص مضمون آنرا در کتاب رسیدات ثبت نموده
و در ذیل آن از مدیریت مربوطه آن رسید میگیرد.
(۴) :- مکاتیب و مراسلات مخصوصه وزرا و مستشاران را
مدیر و سرکاتب دفتر اوراق محفوظ و سربسته تسلیم
مرسل الیه مینماید بعد ملاحظه اگر بدیگر مدیریت ها
سپردن بخواهند بالای پاکت مرجع آن را
خودشان تحریر نموده بتوسط مدیر یا سرکاتب
نظامنامه مدیریت دفتر اوراق
دفتر اوراق بمرجعبش گسیل میشود والا بکتاب ادارۀ
اوراق رسید بدهند .
(٥):- همۀ فرامین و مکاتیب که از دوائر وزارت اجرا
می یابد تسلیم مدیریت یا سرکاتبین اوراق میشود
بمدیریت و سرکاتبین اوراق مختصر مضمون آن
درج کتاب رسیدات گردیده نمبر عمومی وزارتی
ونمرۀ خصوصی دائره را تحریر نموده خواه بذریعۀ
پوسته یا دیگر وسایل بمرکز واطراف فرستادۀ
شوند بوساطت ادارۀ اوراق بمرجعبش تسلیم
وترسیل میشود .
(٦):- جميع اوراق و کاغذہائیکہ بمدیریت ہا وشعبات
وزارات اجرا میشوند بعد الاجرا برای حفظ
ونگہداشت بہ ادارۀ اوراق اعاده میشوند
مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق بترتيب
نمره داخل کتاب فہرست خودنموده اوراق
٤
مضبوطه خود را جدا جدا محفوظ میدارد.
(۷) :- مدیریت یا سرکاتبیت دفتر اوراق هیچیک اوراق و مکاتیب را بدون رسید تحویل نمیشود همچنان مکاتیب و اوراق را که تسلیم و ارسال میکنند حتماً رسید استحصال مینمایند و هیچکس بدون رسید از مدیریت و دفتر اوراق یک کاغذ را گرفته نمیتواند.
(۸) :- مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق در خطوط و مراسلات جواب طلب که به دوائر وزارت تسلیم میشوند همواره ترصد و مراقبه میکند که اگر اضافه از ده روز در تحصیل جواب آن تعطیل و مماطله بوقوع انجامد برای وزیر یا مستشار اخبار نماید.
(۹) :- از کاغذهای اجرا یافته تحویلی مدیریت و یا سرکاتبیت اوراق اگر کدام کاغذی در یک فرصت بیکی از دوائر وزارت متعلقه اش
۵
بکار شود مدیر یا سرکاتب اوراق آن کاغذ را بملاحظه همان مدیر رسانیده بعد واپس تسلیم میشوند .
(۱۰) :- سرکاتب های دفتر اوراق نائب الحکومگی ها و حکومتی های اعلیٰ عیناً وظایف فوق را در شعبه مربوطۀ خود ایفا میکنند .
* * *
نظامنامه مدیریت اوراق
۶
(وظایف مدیریت مکتوب)
در وزارت مرکزیه یک یک مدیریت مکتوب
موجود میباشد که در ایفای وظایف خود
ذیلاً موظف و در امور تحریریه وزرا مسؤل
هستند.
(۱) ـ جمیع معروضاتی که خاص از طرف وزیر
بحضور اشرف همایونی تقدیم میشوند، مدیر
مکتوب مینویسد.
(۲) ـ همه مکاتیبی که از طرف وزیر باستثنای
متعلقه دیگر مدیریت ها تحریر و بمرکز و ولایات
تسییل میگردد وظیفه دائمی مدیر مکتوب است.
(۳) ـ آنقسم کارهائی که بهیچ یک دوائر وزارت
تعلق نگیرد بعد اجازه وزیر، مدیر مکتوب ایفای
آن موظف مأمور میشود.
(٤) :- لایحه ها و نوشته هائی که بمقصد ترقی
و توسیع امور متعلقه همان وزارت حسب
معلوماتی که وزیر اتخاذ کرده یا در آینده
فکری در انخصوص تشبث میکند در تحریر
آنقسم لایحه (بصورت بسیار متین و معقولی)
مدیر مکتوب ها سو میشود .
(٥) :- مدیر مکتوب همه امورات تحریریه و اجرائیه
خودش را به کتاب مدیریت مکتوب
ثبت و قید میکند .
(٦) :- مدیران مکتوب نویسی نایب الحکومه گی ها و حکومتی های
اعلی عینا وظائف فوق در دوائر مربوطه خود ها ایفا مینمایند.
ادخال این نظامنامه را در جمله نظامات دولت و اجرا احکام مواد
آنرا امر و اراده میکنم . تحریر یوم پنجشنبه ٢٥ جوزا سنه ١٣٠٠