Niẓāmnāmah-ʾi mudīrīyatʹhā-yi maʾmūrīn-i vizārāt ‏نظامنامۀ مديريت‌هاى مامورين وزارات

بسم الله الرحمن الرحیم نظامنامه مدیریتها مامورین مزارات قاعده (۱):— برای معلوم کردن احوال ماضیه مامورین برای تدقیق و اساس اتخاذ نمودن زمان ترقی و ترفیع شان از طرف مدیریتهای مامورین سوانح عمری همه مامورین آتی الذکر تنظیم و ترتیب کرده میشود. (۲):— ورق سوانح عمر، معلومات اتیه را محتوی میباشد الف:- اسم و شهرت مامور باسم و شهرت پدرشان و تعلقه ایالت و محال . ب:- تاریخ تولد و محل تولد.

۳ ج:- مأموریت حالیه و مأموریت ماضیه با تعیین سال و موضع مأموریت، و ازین اموریّت ماضیّه چطور موقوف ملازمت شده و بکدام سبب تعطیل ملازمت بوده . د:- اندازه تنخواه مأموریت حالیه و مأموریّت ماضیّه . ھ :- درجه تحصیل بکدام مکاتیب و یا از معلمین خصوصی الیٰ کدام درجه تحصیل یافته است . و :- از السنۀ محلّیه و اجنبیّه بکدام زبان میداند و تکلّم و یا کتابت کرده میتواند . ز:- بداخل مملکت محروسه و ممالک اجنبیّه بکدام کدام مواضع سیاحت نموده و ایّام مسافرت چقدر بود. (۳):-- اوراق سوانح عمر مطابق بیانات مذکوره از طرف مدّیریّت مأمورین طبع کرده برای مأمورین داده میشود، هر مأمور سوانح عمر خودشانرا بخط و کتابت خود نوشته و بذیلی آن امضای خود دستخط کرده بمدیریت مأمورین متعلقه خودشان تسلیم نمایند. (٤):-- ورق سوانحات عمری بطور درستی نوشته میشود، کسانیکه خلاف واقعه بطرز اغراق و مبالغه بیانات داده باشند صورت های مأمورین دارالریاست

مسئول گفته میشوند . (٥):- اوراق سوانح عمر قبل از تسلیم شدن بمدیریت مأمورین از طرف آمر مافوق مأمور احوال ماضیه اش حتی الامکان سوانح حالیه اش کما تدقیق و درجه صحت آن در ذیل ورق تحریر کرده میشود آمر مافوق درجه سوانح عمر را امضا میکند همان زمان وجه لیاقت و استقامت و مواظبت و اخلاق و سایر مشاهدات و حسیات شانرا مطابق نمونه چھاپی نوشته مکتوب با سربسته بمدیریت مامورین میفرستد . (٦):- مأمورینی که برای تنظیم سجل دادن اوراق سوانح عمر منتخب هستند بروجه ذیل است :- الف :- مأمورینی که بملاحظه تشکیلات اساسی بالذات از طرف اشرف پادشاهی انتخاب و تعیین فرموده میشوند . ب :- مأمورینیکه از طرف وزارت انتخابات در حضور مبارک پادشاهی منظور میشوند . ج :- مأمورینیکه از طرف ( انجمن انتخاب مأمورین وزارت) انتخاب و از طرف وزیر منظور میشوند . د :- مأمورینی که از طرف نائب الحکومه ها و حکام اعلی تجویز

٤ مجلس مشوره انتخاب و تعیین میشوند. تبصره — دیگر مامورینی که ازین چهار قسم خارج گفته می شوند، برای اعطای سوانح عمر مکلف نیستند. (۷) :— اوراق سوانح عمر هر قدر که ممکن باشد مفصلاً مثلاً سواد تذکره نفوس و موضع تحصیل که در کدام مکتب تحصیل کرده، و اگر شهادتنامه با خود داشته باشد، سواد آن شهادتنامه و سواد فرامین رتبه و نشان و معاشات حاضره مربوطاً از طرف مأمور به مدیریت مأمورین تقدیم کرده می شود. (۸) :— اوراق سوانحات عمر مأمورین از طرف مدیریت های مأمورین حتی الامکان تدقیق و تحقیق گردیده اگر بعضی فقرات افراط و تفریط ملاحظه شود در ظهر ورق اصلاح کرده بعد از تصدیق وزیر، محل اعتبار گفته میشود. (۹) :— بعد از تدقیق سوانح عمر از طرف مدیریت ها، درین برای مأمور مطابق اوراق سوانح عمر یک خلاصه ترتیب کرده

بجدول مخصوص سوانحات عمر ثبت و قید کرده میشود درین جدول اسم و شهرت و سن و ماموریت سابقه و سبب انفصال و درجه تحصیل و خصوصیات همه و سائره قید کرده میشود، قیود سوانحات عمر مامورین از طرف مدیریت‌های مامورین بحسن صورت تحت محافظه گرفته میشود، در قیود مذکوره حک و لیسیدن و بر سطور مسطوره علاوات نمودن ممنوع است در هر صحیفه جدول سوانحات عمر نمبرشان بطور هندی و فارسی تحریر میشود و از طرف وزیر ممهور میشود، علاوه از تعداد صحائف جدول در آخر دفتر جدول نوشته از طرف وزیر وزارت مذکور امضا کرده میشود. (۱۰) هر مامور یک صورت مصدقه سوانح عمر خود را از مدیریت متعلقه خود اخذ کرده نزد خود نگہداشته میتواند، در معاملات دولتی و بالخصوص ترفیع و ترقی و در خصوصیات تعیین معاشات ملازمت و معاشات عائله این اوراق سوانح عمر اساس معامله او شمرده میشود، بر آ مامورینیکه فی الحال مستخدم هستند بر تنظیم سوانح عمرشان از روز رسیدن اوراق مطبوعه سوانح عمر (۶) ماه وعده گذاشته شده است،

در اختتام این (٦) ماه مأمورینی که سوانحات عمر شانرا نداده اند از حقوق و فوائد آن محروم میمانند . (١١) :- پاکتھای سوانح عمر بنابر تکتھای مخصوصه ترتیب و محافظه کرده میشود، این تکتھا موافق نمونۀ شان چاپ و تفصیلات آتیه محتوی میباشد :- (١) :- نمبر تسلسل . (٢) :- اسم مأمور بترتیب حروف تهجی . (٣) :- نمبر پاکتی که اوراق سوانح عمر درو گذاشته باشد . (٤) :- نمبر جلد و صحیفه دفتر سوانح عمر مأمور . (١٢) :- تکتھای مذکوره بترتیب نمبر و حروف تهجی بداخل یک صندوقچۀ محفوظی گذاشته میشود، و در زمان تدقیق کردن سوانح عمر یک مأمور بترتیب حروف تهجی این تکت مخصوص گرفته و مطابق نمبر و تفصیلات سائره پاکت سوانح عمر و یا دفتر سوانح عمر مراجعت نموده میتواند . (١٣) :- حسن محافظۀ این تکتھای مخصوصه و همه پاکتھائی که اوراق سوانحات عمر مأمورین را محتوی میباشد از جمله وظائف سکرتر مامورین شمرده میشود .

V (14) :— بعد از تنظیم نمودن اوراق سوانحات عمر مأمورین تبدیلاتی که در معاشات و در مأموریت مأمورین صدور مییابد علی الدوام منظما قید و ثبت کرده میشود . (15) :— همه معاملات برآئی ترفیع و درجه مأمورین و یا تزیید معاش شان اولاً از طرف مدیریت مأمورین صورت رویداد آن تقدیم و بعد از تصدیق وزیر و یا منظوری اعلیحضرت همایون از طرف مدیریت مأمورین ثبتا قید کرده احکام تزیید معاش را بوزارت مالیه سپرده میشود . (16) :— از طرف مدیریتهای مأمورین علاوه بر سوانحات عمری تشکیلات تعداد مأمورین تنظیم کرده میشود ، این تشکیلات بهر قسمیام دوائر وزارت متعلقه خود تمامی تعداد مأمورین و درجات شانرا محتو میکند. (17) :— بنابر قواعد مذکوره همه مأمورین مستخدم وزارت باصناف قسام تقسیم و تفرق کرده نگاه و صفت هر صنف ترتیب کرده میشود ، مثلاً کاتبها نظر لیاقت شان درجه اول و دوم و سوم و درجه سرکاتبی تقسیم کرده میشوند ، و مأمورین مالیه تا بدرجه مستوفی و سررشته دار و مدیر و مأمور تقسیم کرده میشوند مدیریت های مأمورین نظارتهای

۸ هکذا بدینطور درجات حاکمها و تمامی مامورین به صنف و اقسام تقسیم و تفریق میباشد. (۱۸):— برای داخل شدن ملازمت دولت ماموریتهائی که در نظامنامهٔ مخصوص تعیین سن نشده باشد، امثال نویسنده سن هجده سالگی درجهٔ قبول و شمول ملازمت گذاشته شده است که قبل از تکمیل هجده سالگی داخل ماموریت شده نمیتواند کسانی که داخل ماموریت میشوند از درجهٔ ابتداً ماموریت بداخل ماموریت میشوند، اما کسانی که لیاقت خاصه دارند ازین قاعده خارج گفته میشوند برای قرار دادن این ماموریت خاصه مامورینی که از طرف وزراء انتخاب و تعیین کرده میشوند از طرف وزراء و مامورینی که از طرف اشرف اعلیحضرت همایون انتخاب و تعیین میشوند از طرف اعلیحضرت مطابق قاعده (۶) این نظامنامه تعمیل میشود. (۱۹):— در ترتیبهای مامورین علاوه بر قواعد فوق الذکر با تشکیل قدم ملازمت نیز دارند باین تشکیل نظر بمدت خدمت یک مامور بترتیب قدم نسبت بدیگر مامور علی الدرجات طبعیت های مامورین زیاده یا قوت

۹ اسم مامورین قید و ثبت می‌کنند، قدم یک مامور از تاریخ ابتدائی ملازمت شان حساب کرده میشود، مامورینیکہ قبل از نشر این نظامنامه بخلاف قاعدۂ (۱۸) قبل از تکمیل هجده سالگی شامل ملازمت شده هستند اوقات گذشته ماموریت شان الی تکمیل هجده سالگی در جمله تعین قدم محسوب نمیشود، کسانیکه بملاحظه مناسبت اضافه دشت نامبرده شوند، و صرف از طرف دولت تعطیل ملازمت شوند ایام تعطیل اینطور اشخاص داخل ایام خدمت شان محسوب میشود کسانی که در تحت محاکمه گرفته میشوند بنا بنتیجه محاکمه محکوم جرمی میشوند ایام تعطیل آن در جمله ایام قدم شان محسوب میشود، کسانیکه از ماموریت شان استعفا میکنند و یا از طرف حکوم[ت] بموجبی میگه بخلاف وظائفش صادر شده و مطرود دائمی گفته شوند مطابق قاعده (۲۶) قرار داد جواز استخدام گرفته نمیتواند. اینطور اشخاص شامل قواعد قدم گفته نمیشوند. (۴۴) - در زمانیکه یک ماموریت معطل میشود و بعوض این ماموریت تعیین دیگر مامورین لازم دیده میشود، مامورینیکه یکدرجه (ملاحظه: درینجا ماموریت‌های مامورین قرار است)

ازین مأموریت است باشد به این مأموریت انتخاب میشود. (٢١):- در زمان معطل شدن یک مأموریت مدیر مأمورین باین قواعد تشکیلات وقواعد قدم و قیود سوانحات عمر را حجت مینماید وازین قواعد از مابین مأمورین یکدرجه نظر بقدم و اهلیت یک جدول تعداد مأمورین تنظیم و احضار میکند. (٢٢):- این جدول از طرف انجمن انتخاب مأمورین تدقیق گردیده شون، انجمن انتخاب مأمورین عندالاقتضا بقیود اوراق سوانح عمر این مأمورین مراجعت مینماید، و مابین این مأمورین نظر بقدم ملازمت و اهلیت شان یکی را به این مأموریت انتخاب میدارند، برای مأمورین بپایه ترفیع و ترقی اولا اهلیت و مابین مأمورینی که مساوی در اهلیت داشته باشند، قدم ملازمت یک سبب ترجیح گفته میشود. (٢٣):- احوال و اخلاق و اطوار مأمورین از طرف آمر مافوق شان دائماً بنظر وقت گرفته میشود، هر سال یک دفعه برای تنظیم احوال مأمورین دراے مأموریت و سائر محکمه یک راپورٹ تنظیم و از طرف وزراء تدقیق کرده بمدیریت مأمورین داده میشود براے تنظیم این راپورٹ یک زمان مقرر نسبت این طور

راپورټها از مافوق در مدت یکسال که برای مامورین اطمینان حاصل کرده باشد تنظیم کرده میشود این احوالات خصوصیه و اخبارات شخصیه در صورت سوانحات عمری مامورین درج کرده نمیشود . (٢٤) :- مامورینی که سوء احوال شان دیده میشود و ازین احوال محاکمات تکدیریه و یا قطع معاش و سائر مجازات گرفتار میشوند برای قید کردن این احوال بمدیریت مامورین معلومات داده میشود ، مدیر مامورین برای قید کردن این احوال بزیر سوانح عمر همان مامور مجبور و مکلف است (٢٥) :- مامورین که بد اخلاقی شان معلوم میشود بطور تنقیص مقام ملازمت مجازات کرده میشوند ، باین احوال از طرف انجمن انتخاب مامورین قرار داد و بمدیریت مامورین تودیع کرده میشود . (٢٦) :- مامورینیکه از ماموریت شان بسبب بد اخلاقی بیرون کشیده میشوند ، برای تعیین یک ماموریت جدیده از طرف انجمن انتخاب مامورین متعلقی خود یک قرار داد و جواز استخدام گرفته میتوانند ، مامورینی که از روی ماموریت شان به تحت محاکمه گرفته میشوند ، تا باختتام محاکمه شان قرار داد جواز استخدام گرفته نمیتوانند ، و بنابر نتیجه ریاست محاکمه

۱۲ مامورین تعمیل میدارند. مامورینیکه بجرایم اطرد موقتی گرفتار میشوند بعد از اختتام مدت جزایشان بتکرار ملازم دولت شده نمیتوانند برای اینطور اشخاص که فایق قرارداده جواز استخدام از مدریت مامورین وزارت مربوطه زمان استخدامش لازمی است. (۲۷): ماموری که متصرف درآورد مصارفات دولت باشند با حال مجبورند که تصدیق قطع محاسبه خود را که از دوایر مربوطه اش میگیرند در محل اسوانح خود ثبت کنند. (۲۸): برای مامورینیکه در مدت یکسال خدمات نمایان فوق العاده دیده میشود با نیات معینه شانرا بطور تقدیر و تحسین ایفا مینمایند اگر چه از دو قدم بالاترست پست میرسد نظر بخدمت فوق العاده شان ترفیع رتبه ماموریت و تزئید معاش ان نایل شده میتوانند. (۲۹): مفتشین در اثنای تفتیش شان موافق نظامنامه تفتیشیه که احوال مامورین را تفتیش میکنند احوالیکه در راپورهای مفتشین درج شده باشد از طرف مدیریتهای مامورین منظور وقت گرفته میحالا یا با تحقیقات رابرا جرا آورده بصورت اشعار نتیجه تحقیقات تحت قسمت گرفته میشود. (۳۰): ملاحظه حاضری مامورین متعلقه هر وزارت یا بر مدیریت مامورین با فی الذات مطابق نظامنامه حاضری تعمیل میشود. ادخال مواد این نظامنامه را در جمله نظامات دولت و اجرا احکام موادش را امرواراده میکنم. تحریر ٢٤ سرطان ١٣٠٢ (نظامنامه مامورین ملکی و مامورین وزارت دربار)