Niẓāmnāmah-ʾi mudīrīyat-i muḥasabah-ʾi Vizārat-i Jalīlah-ʾi Khārijīyah ‏نظامنامۀ مديريت محاسبۀ وزارة جليلۀ خارجيه

۱ نظامنامۀ مدیریت محاسبۀ وزارت جلیلهٔ خارجیه ۱:- مدیر محاسبۀ وزارت خارجیه از همه محاسبات متعلقهٔ وزارت مسئول است . ۲:- تمامی محاسبات سفرا و قونسل ها و مأمورین خارجیه و محاسبات اشخاصیکه نمایندگان تجارتی وغیره بذریعۀ وزارت خارجیه برای خرید مال کار آمد دولت مقرر میشوند راجع و عاید بمدیریت وزارت خارجیه میباشند . ۳:- وزارت مالیه مطابق منظوری مندرجۀ بودجۀ عمومی [margin text] خرابی نظامنامه مدیریت محاسبه خارجیه ۸۰۰ نسخه

٢ تخصیصات منظوری وزارت خارجیه را بسپرد مدیریت محاسبۀ وزارت خارجیه میدارد مدیر محاسبۀ وزارت خارجیه مطابق منظورے مندرجۀ بودجۀ تخصیصات هر دائره و مأمورین خارجیه را برای شان ارسال مینماید. مأمورین وزارت خارجیه موافق تخصیصات منظورے خود بمصرف میرسانند در باب اجناس جنسی که بتحویل مأمورین خارجیه میشوند اسناد آن بوزارت مالیه ثبت و بواسطۀ مدیر محاسبۀ وزارت خارجیه بجمع همان مأمور بسته میشود. ۴: - وزارت مائیکه مطابق منظوری مندرجۀ بودجۀ خود هرگاه آرزوی خریداری را بذریعۀ مأمورین خارجیه از خارج میدارند از نوع اشیاء و تعداد و مقدار آن اولاً بمدیریت محاسبۀ وزارت خارجیه اطلاع مینمایند و مدیر محاسبۀ وزارت خارجیه از مضمون مج مقداً نمره ۷۰۰ - شتم ماه سرطان سنه ۳۹ نظام نامه بابع

۳ اشیای مذکور برای مأمور مقیم خارجیه اطلاعاً میدارد. مأمور مقیم خارجیه اجناس مذکوره را مطابق هدایات همان وزارت خریداری کرده ارسال مینماید مدیر محاسبه خارجیه مطابق قیمت اجناس مذکور طالب وجه قیمت آن از وزارتیکه امر خریداری کرده ست میشود. و همچنین همان وزارت مبلغ مذکور را از جمله وجه منظورے مندرجه بودجه خود سند صرفیات اسمی خانه تحریر نموده تسلیم مدیر محاسبه وزارت خارجیه میدارد. ۵: اشیائیکه برای کار آمد عین المال مطابق ماده (۴) خریداری میشود مأمورین عین المال خواه بموجب فرمان حضور شاهانه و خواه بموجب خط اطلاع دهی خودشان باشد مطابق بیجک مال مبلغ قیمت اشیای مذکور را سپرد مدیر محاسبه وزارت خارجیه میدارد. ۶: اشیای کار آمد دولت که بذریعه مامورین خارجیه خریداری

۴ میشود بیجک قیمت مال و وزن و عددی و ذرعی آنرا با تاریخ روانگی و مصارف کرایه ریل و آبگوت و سائر مصارف آنرا مامورین خارجیه که در خارج میباشند و خریدار بذریعه آنها میشود بمدیریت محاسبه خارجیه ارسال دارند علاوه بران وزارتہائیکہ بذریعه مأمورین خارجیه خریدار اجناس میدارند علی الترتیب سفارش هر وزارت را نمبر تعین میدارند مثلاً وزارت تجارت که اول سفارش نموده است نمبر اول و وزارت معارف که بعد انه وزارت تجارت امر خریداری کرده است نمبر دوم شناخته میشوند در زمانیکه مأمور خارجیه مالهای خریداری را روانه کابل میدارند در همه صندوقها همان نمبر سفارش را با نمبر اعداد صندوق با علامه مخصوصی که از طرف وزارت خارجیه گذاشته شده است نشان میدهند و نیز اجناسیکه خریداری میشود حتی الامکان فهرست اشیا و تعداد آنرا داخل همان صندوق بگذارند

۵ اقسامیکه سر بسته از اور و پا و دیگر جای ها فرستاده میشود مطابق بالانمبر سفارش همان وزارت را بالای صندوق یا عدد صندوق و نشان وزارت خارجیه مینویسند و همچنین تمبر سفارشان وزارت خارجیه باین نشان H مینویسند ۷: حسب مصارفات خارجیه دولت که بذریعه مأمورین در خارج اجرا میشوند هرگونه روپیه و طلا و کاغذ مروجه که از سکه خود دولت و یا از سکه های دول خارجیه برای مأمورین مقیم خارجیه داده میشوند همان روپیه یا طلا و کاغذ مروجه را تحویلدار و جواب ده میباشند در زمان احتیاج که اراده مصرف یا خریداری را میدارند حتی الامکان مصرف و خریداری مال را مطابق جنس روپیه یا طلا موجوده خود بدارند و اگر ممکن نباشد در زمان ضرورت علی التدریج تبادل روپیه و یا طلا و کاغذ مروجه موجوده خود را بهمان سکه مروجه همان وطن میدارند در حین قطع محاسبه این گونه تبدیلات خاص تاریخ روز مصرف و روز خریداری را استاد گرفته تفاوت قیمت

۶ همدیگر مجری داده می شود. ۸: مامورینیکه در خارج در حین ضرورت تبدیلات نقدی ویا طلا و کاغذ مروجه را میدارند در هر هفته یک نرخ نامه نقدی رسمی همان دولت را بمدیریت محاسبه وزارت خارجیه ارسال مینماید مدیر محاسبه وزارت خارجیه در حین قطع محاسبه همان مامور تفاوت قیمت تبدیلا همان سکه موجوده او را بهمان سکه که تبدیل نموده است موافق دیده مجری مینمایند. ۹: مامورینیکه در حین ضرورت یک مصارف و یا خریداری تبدیل یک سکه را بدیگر سکه می نمایند احیانا اگر در اجرا همان ضرورت بنا بر عذر معقول تعطیل واقع شود و تکراراً در همان مبلغ تبادلۀ نقصان واقع شده باشند بنابر عذر معقولیکه مامور خارجیه بیان میدهد نقصان اینگونه تباد لات بموجب امضاء وزیر خارجیه مجری داده میشود. ۱۰: کرایه و مصارف مجوزه که بذریعه مامورین خارجیه اجرا میشوند

هر مأمور از سفیر مقیم خارجیه همان محل تصدیق اندازه کرایه و قیمت همان مصارف را حاصل میدارد. ۱۱: مصارف عمومی هر سفارت و قونسل گری که در بودجه عمومی منظوری یافته است اقسام مصارفات آنرا بطور کلیه وزیر خارجیه مشخص مینمایند مثلا تیلفون و یا مهمانی سفرای اجنبیه و یا اشتراک قیمت جرائد و یا یک اندازه اعانه از طرف سفرا و جنرال قونسلها در حالیکه مبلغ مصارف عمومی را مطابق اقسامیکه وزیر خارجیه مشخص نموده است بمصرف میرساند و برای مدیر محاسبه وزارت خارجیه امثال کرایه تیلفون و قیمت اشتراک جرائد و اعانه را بموجب رسید که عادت همان مملکت است و یا مهمانی امثال آنرا مطابق تحریر خود همان سفیر و یا جنرال قونسلگری مجری میدهد. ۱۲:- اشیائیکه از خارج خریداری میشوند و در گمرک کابل میرسند مأمور تقسیم مال و دو نفر مأمورین از جمله چهار نفر مأموریکه بمدیریت ریت محاسبه وزارت خارجیه میباشند بالاتفاق ضمیمه نظامنامه سنه ۱۳۰۰ ینتاع؟ ۱۰۰۰ شماره؟ ۸۷

۸ تقسیم مال در گمرک موجود میباشند هر قدر بیجک سیاهه صندوق بست اشیا که از طرف مامورین خارجیه میرسند مدیر محاسبه وزارت خارجیه بنمبر سفارش همان وزارت با سواد بیجک و سیاهه صندوق بست را با هدایات تحویلی مال تعلقه آن برای مأمور تقسیم مال میفرستند مأمور تقسیم مال برای همان وزارتیکه مال خریداری او رسیده است اطلاع مینماید وزارت مذکوره تحویلدار متعلقه همان مال را در گمرک میفرستند تا بمواجه مأمورین گمرک اشیا مذکوره را بمرای بیجک آن تطبیق داده تحویل تحویلدار مذکور نموده رسید حاصل دارند و بعد از ثبت وزارت متعلقه آن سپرد مدیریت محاسبه خارجیه مینماید . پارسل و اشیا یکه خاص تعلق بحضور ملوکانه داشته باشند مأمور تقسیم مال بموجب هدایات وزارت خارجیه تعمیل مینماید. ۱۳:- مالهای سرکاری که بذریعه کرایه کشی آورده میشود مأمور تقسیم مال فوراً باداره متعلقه آن اطلاع تحریری میدهد نویسنده نظامنامه مدیریت محاسبه خارجیه ۸۰۰ نسخه

۹ که بلا تاخیر تحویلدار همان مال بکمرک حاضر شده بر وفق ماده (۳) مال را ببرند اگر از طرف آنها اضافه از پنج روز تاخیر و کرایه کش معطل شده استغاثه نمود از شخص غفلت کار بذریعه وزارت خارجیه از بیست روپیه الی پنجاه روپیه جزای نقدی تحصیل و تحویل خزانه میشود . رسانیدن مال از کمرک تا تحویل خانه باستثنای مالهای دارالامان که رسانیده دارالامان با کرایه کش ها قرار داد میشود بعهده اداره مرجوعه آن میباشد . ۱۴- از جمله چهار نفر مامورینیکه در مدیریت محاسبه وزارت خارجیه موجود ند دو نفر ان بموجب ماده (۳) در گمرک ایفای وظائف مینمایند دو نفر موجوده آن برای خدمت فرامین و احکام نامه های که بوزارت مالیه از طرف مدیریت محاسبه وزارت خارجیه فرستاده و ثبت میشوند و یا بیجک های که برای مامور تقسیم مال از مدیریت محاسبه روانه میشوند ایفای وظائف میدارند . نظامنامه مدیریت محاسبه خارجیه ۸۰۰ جلدی

١٥:- مدیر گمرک و مأمور تقسیم مال با دو نفریکه از طرف وزارت خارجیه مقرر میباشند پیش از باز کردن صندوق با تفاق کرایه کشان صندوق بسته را ملاحظه کنند اگر صندوق شکسته نباشد در حاشیه سندیکه کرایه کش با خود دارد تصدیق میدارند و همچنین مأمور تقسیم مال برای مدیر محاسبه وزارت خارجیه در باب دادن کرایه باقیماندگان تحریر میدارد که کرایه کش بحق خود برسد و احیاناً اگر صندوق سرد از یا شکسته باشد با تفاق کرایه کش موجودی مال موجود صندوق را میدارند هر قدر که سالم باشند بقرار قوام بالا بتحویل تحویلدار میدارند و هر قدر که شکسته یا کمبود بدارد بر ذمه کرایه کش میباشد. از موضعیکه مال برای کرایه کش داده میشود صندوق های شکسته را ند هندا اگر در میان انگبوٹ شکسته باشد درست نموده بکرایه کش تحویل کنند. ١۶:- مدیریت محاسبه وزارت خارجیه رسید تحویلدار هارا با بیجک خرید مال مقابله و صحت نموده ثبت و ضبط مینماید

عوض رسید برای مأموریکه در خارج همان مال را خریداری نموده است ارسال میدارد. ۱۷ : - وجه باقمیانده کرایه کش در همه اوقات از جمله مبلغیکه در بودجه وزارت خارجیه بطور تخمین معین و نزد مدیر محاسبه و زارت خارجیه موجود میباشد مطابق ذیل داده میشود. الف : - کرایه کشانیکه بموجب تصدیق مأمور تقسیم مال که در ماده (۱۵) ذکر یافته مستحق کرایه میشوند مدیر محاسبه وزارت خارجیه بموجب تصدیق خط مأمور تقسیم مال و سند حواله مأموریکه مال رآبکرایه کش سپرده مبلغ باقیمانده کرایه آنرا تادیه میکند. ب : کرایه کشانیکه مطابق ماده (۱۵) صندوق سربسته از نزد شان شکسته شده یافت شود و یا زمین صندوق شکسته مال آن کمبود داشته باشد قیمت همان اشیا از قرار قیمت بیجک

۱۳ آن سنجیده از کرایه کشان کسر میشود و مابقی کرایه کرایه کشان داده میشود . ج :- کسر نشره هوا کرده گی مایع باب امثال پطرول و تیل خاک که پیپ آن شکسته نباشد بقرار تصدیق مدیر گمرک و مأمور تقسیم مال مجری است اگر پیپ آن شکسته باشد قیمت همان کسر شده گی جنس از روی بیجک از کرایه کرایه کشان کسر میشود د :- چینی و شیشه باب که بگمرک میرسند اگر صندوق آن شکسته نباشد و بقرار فهرست از رو عدد پوره باشد بعضی آن اگر شکسته ظاهر شود بخریدار و کرایه کش تعلق ندارد . ۱۸:- تجار و یا مأمورین مخصوصیکه از طرف یک وزارت برای خریداری فرستاده میشوند محاسبات شان بدوائر وزارت متعلقه شان قطع میشوند مدیر محاسبه وزارت خارجیه مسئولیت ندارد .

۱۳ ۱۹:- همه مأمورین وزارت خارجیه محاسبات خود ها را از خرید و فروش و خرج و تنخواه از سر سال الی ماه جدی سه ماه در سه ماه و در ماه دلو مطابق مواد نظامنامه بودجه عمومی بمدیریت محاسبه وزارت خارجیه میفرستند. ۲۰:- کسانیکه مخصوص برای خریداری اشیا مقرر میشوند و گرفتن مبلغ نقدی و یا جنسی در علاقه خارج احتیاج شوند فرامین و حکمنامه اجازت وجه دادن آن باسم وزیر خارجیه تحریر می شود. ۲۱:- مصارف وزارت خارجیه خواه در مرکز و خواه در ولایات و محلات داخله دولت و یا علاقه خارجیه باشند مطابق منظور مندرجه بودجه عمومی بقرار تفصیلات ذیل بمصرف رسانیده میشود. الف:- اشیائیکه برای مصارف خریداری میدارند در خود وزارت بامضای وزیر و یا مستشار و در ولایات و محلات بذریعه مستوفیان

۱۴ و مهر شعبه دار ان اعلی مطابق اصول دفتر همان محل و در خارج با امضای سفر او جنرال قونسل همان محل تصدیق گرفته میشود. ب :- مصارف سفریه مهمانهائیکه بذریعهٔ مهماندارهای شان میشود از نماینده گان رسمی خرید و مصارف آن بقرار تصدیق خود مهماندار منظور است از سائر مهمانها مصارف آن بقرار تصدیق خود مهمانهای مذکور و قیمت آن بقرار تصدیق مهماندار صحیح میباشد. ج :- قیمت تکت تا داد و ستد و کسر پیسه ئی که از سندات صرفیات وضع میشوند قیمت تکت و کسر پیسه ئی در خریداری و مصارفاتیکه در خارج میشوند گرفته نمیشود مسؤلیت ندارد. ۲۲:- مبلغ وایسی که از بعضی مال تجارتی در خارج داده میشود حق دولت است و در محاسبهٔ مامورین وزارت خارجیه

از اصل وجه قیمت اشیا وضع میشود و بهر مالیکه مبلغ آن نداشته باشند تصدیق خود مامورین که مال بذریعه شان خریداری شده است درست است . ۳۳ :- وجه معاشات مأمورین مرکزی وزارت خارجیه و متعلقات آن باستثنای مامورین خارجیه مقیمه ولایات از مدیریت و زارت خارجیه داده میشود اشخاصیکه در مرکز میباشند مطابق نظامنامه اداره تشخیص اجرا میشود اشخاصی که در خارج علاقه میباشند تنخواه شان بقرار مروج علاقه‌های سکونت شان ماه در ماه در آخر هر ماه قرار قاعده داده میشود . ۳۴ :- تنخواه مأمورین وزارت خارجیه که در ولایات و محلات مامور میباشند مطابق منظوری مندرجه بودجه عمومی که از طرف وزارت مالیه برای مستوفیان و سر رشته داران محلی فرستاده میشود و مطابق قواعد نظامنامه اداره تشخیص برای شان داده میشود . ۳۵ :- مدیر محاسبه وزارت خارجیه جمیع محاسبات وزارت خارجیه را از کلی و جزوی بعد از انقضای سال مطابق نظامنامه

۱۶ محاسبه عمومی بمدیریت محاسبه عمومی مالیه تسلیم میدارد. ۲۶:- مامورین وزارت خارجیه باستثنای مامورین خارجیه ولایات در شعبه حسابات خود با بمدیریت وزارت خارجیه مسئول هستند. و مدیر محاسبه وزارت خارجیه به نزد مدیر عمومے مالیه مسئول گفته میشود. ۲۷:- بعد از تاریخ نشر این نظامنامه احکام و مواد نظامنامه مطبوعه سابقه محاسبه خارجیه کاملاً متروک منسوخ الاجرا است. ادخال این نظامنامه را در زمره نظامات دولت تصمیم و اجرای احکام آن را اراده و امر مینمایم. نظامنامه مدیریت محاسبه خارجیه ۸ کلبرگ