{"book": "adl0921", "page": 1, "text": "Afghanistan Digital Library\n\nadl0921\n\nhttp://hdl.handle.net/2333.1/qfttf0g1\n\nThis is a PDF version of an item in New York University's Afghanistan\nDigital Library (http://afghanistandl.nyu.edu/). For more information about\nthis item, copy and paste the \"handle\" URL above into a web browser.\nWhen referring to or citing this item please use the \"handle\" URL\nand not this document or the URL from which you downloaded it.\nAll works presented on New York University's Afghanistan Digital Library website are, unless\notherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely\nreproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial.\nNYU Libraries, Digital Library Technical Services, dlts@nyu.edu"}
{"book": "adl0921", "page": 2, "text": "نظامنامهٔ\nمدیریت و دفتر اوراق\nمدیریت مکتوب\nدر مطبع شرکت رفیق زیور طبع پوشید\n۱۳ برج دلو-سنهٔ ۱۳۰۶\nتعداد طبع رابع . . . . . . . . . . . (۱۵۰۰)\nقیمت فی جلد . . . . . . . . . (۱ پول)"}
{"book": "adl0921", "page": 3, "text": "[BLANK PAGE]"}
{"book": "adl0921", "page": 4, "text": "بسم الله الرحمن الرحیم\nنظامنامه\n(مدیریت و دفتر اوراق مدیریت مکتوب)\n\n(وظایف مدیریت و دفتر اوراق)\nمقدمه\nمدیریت و سرکاتبیّت اوراق در حسن مصئونیت و محافظه اوراق\nموصوله و ترسیل آن بمرجعش موظف و مسئول است .\nقاعده\n(۱) همه فرامین و مکاتیب و اوراقیکه به وزارات موصول\nمیشوند مرجع آن دائره اوراق همان وزارت است\n(۲) : مکاتیب و تحریراتیکه از مرکز و ولایت و اطراف\nخواه به وساطت اداره پوسته و یا بکدام ذرایع دیگر"}
{"book": "adl0921", "page": 5, "text": "به وزارت میرسند سپرده مدیریت اوراق گردیده از\nمدیریت موصوف رسید حاصل میدارند .\n(۳) مدیر وسر کاتب دفتر اوراق مکتوبات و مرسولات را\nکه تسلیم میگردد باستثنای پاکتهای مخصوص\nکه بعنوان وزیر و یا معین باشد همه را مفتوح و ملاحظه\nنموده تفریق شعبات متعلقه وخلاصه مضمون آن را در\nکتاب رسیدات ثبت نموده بعد در ذیل آن از\nمدیریت مربوطه آن رسید میگیرد.\n(٤) مکاتیب و مراسلات مخصوصه وزرا و معینین را\nمدیر وسر کاتب دفتر اوراق محفوظ و سربسته تسلیم مرسل\nالیه مینماید بعد ملاحظه اگر بدیگر مدیریت ها سپرده میشود اند\nبالای پاکت مرجع آن را خودشان تحریر نموده\nبتوسط مدیر یا سر کاتب دفتر اوراق بمرجعش گسیل\nمیشود والا بکتاب ادارۂ اوراق رسید میدهند.\n(٥) همه فرامین و مکاتیب که از دوائر و نظامات اهتمامی یا \nشماره ۲ جلد تاریخ ۲۷ عقرب سنه ۱۳۰۰ ۱۵ اوراق"}
{"book": "adl0921", "page": 6, "text": "تسلیم مدیریت یا سرکاتبیّت اوراق میشود بمدیریت\nوسرکاتبیّت اوراق مختصر مضمون آن درج کتاب رسیدات\nگردیده نمبر عمومی وزارت و نمبر خصوصی دائره را تحریر\nنموده خواه بذریعه پوسته یا دیگر وسائل بمرکز و اطراف فرستاده\nشوند بوساطت اداره اوراق برجش تسلیم و ترسیل میشون\n(٦) جمیع اوراق و کاغذ هائیکه بمدیریّت ها وشعبات وزارات\nاجرا میشوند بعد الاجرا برای حفظ و نگهداشت\nباداره اوراق اعاده میشوند مدیر یا سر کاتب دفتر\nاوراق به ترتیب و نمره داخل کتاب فهرست خود\nنموده اوراق مضبوطه خود را جدا جدا محفوظ میدارد\n(٧) مدیریت یا سرکاتبیّت دفتر اوراق بهیچ یک\nاوراق و مکاتیب را بدن رسید تحویل نمیشود\nهمچنان مکاتیب و اوراق را که تسلیم وارسال\nمیکنند حتماً رسید استحصال مینمایند و هیچکس\nبدون رسید از مدیریّت و دفتر اوراق یک کاغذ را"}
{"book": "adl0921", "page": 7, "text": "گرفته نمیتواند\n(۸) — مدیر یا سرکاتب دفتر اوراقی در خطوط و مراسلات\nجواب طلب که بدوائر وزارت تسلیم میشود\nهمواره ترصد و مراقبه میکند که اگر امضا و\nاز ده روز در تسهیل جواب آن تعطیل و مماطله\nبوقوع انجامد برای وزیر یا معین را خبا نماید\n(۹) بعد از کاغذهای اجرا یافته تحویلی مدیریت و یاسر\nکاتبیّت اوراق اگر کدام کاغذی در یک\nفرصت بیکی از دوائر وزارت متعلقہ اثر کار\nشود مدیر یا سرکاتب اوراق آن کاغذ را مجدداً\nبهمان مدیر رسانیده بعد واپس تسلیم میشوند.\n(۱۰) — مکتوبات واردهٔ نائب الحکومگیها و حکومات\nاعلیٰ یعنی مراسلاتی که از وزارات و دوائر مستقله\nبولایات و حکومات اعلیٰ میرسد سرکاتب مکتوب\nتسلیم شده مثل پیشتر که شعبه اوراق آنها را ملاحظه"}
{"book": "adl0921", "page": 8, "text": "و مرجعش سپرد می نمو د اجرا میکند تنها بر آئیکه شخصاً\nدر راقبت نائب الحکومه ها و حکام اعلیٰ نسبت بمکاتیب\nوارده باشد یک فهرست همان وارده را سرکاتب\nمکتوب ترتیب داده بر آنب الحکومه و یا حاکم اعلیٰ تقدیم کنند\n(١١) : مکتوبات صادره دوائر حوزۀ یک نائب الحکومه‌گی و حکوماتی اعلیٰ\nکه سابقاً بصورت عمومی سپرد دائرۀ اوراق همان ولایت\nو یا حکومتی اعلیٰ می شد آینده از هر شعبه خواه از مرکز ولایت\nبشعبات مربوطه حکومت آن و یا از شعبات بدوائر\nمرکزی ولایت و یا حکومتی اعلیٰ باشد بسلسلۀ مراتب اساساً\nبهمدیگر ملا ذریعہ سرکاتب تحریرات بواسطه پوسته فرستاده میتوانند\nاز ملاحظه و امضای آمر مافوق خود، خود شعبات گذرانیده\nبمرجعش میسپارند تنها مراسلاتی که بعد امضای نایب الحکومه یا\nحاکم اعلیٰ بوزارت و دائر مستقله فرستاده میشود بذریعۀ\nدائرۀ تحریرات نائب الحکومه‌گی و یا حکومتی اعلیٰ ارسال\nمیگردد."}
{"book": "adl0921", "page": 9, "text": "(۱۲) – کاغذ هاے وارده مخصوص که سربسته بنجود نائب الحکومها و حکام\nاعلی در سابق شعبه اوراق تقدیم می نمود آتیا دائره مکتوبی\nمثل سابق تعمیل مینماید تنها در موضوع حفظ تر تیب بعد اجرا\nتام مسائل خصوصی در ملفوف هاے مخصوص بنمره و تاریخ\nسربسته و ممهور بشعبه اوراق حفظ و قید میشود بملاحظه متصدیان\nبعد الاجرا هم صلاحیت اوراق و مکتوب نیست.\n(۱۳) – اوراق سری ماموریت هاے خارجه ولایات و حکومات\nاعلی تا دو سال بماموریت هاے مذکور نزد مامورین\nخارجیه بماند تا برای اخذ معلومات احتیاج بسوال\nمرکز نشود بعد از دو سال بمدریت اوراق خارجه کابل تحویل شود.\n(١٤) – وظیفه ارسال و مرسول مکتوبات وارده و صادره و زارا\nو دوائر مستقله بسر کاتب هاے مکتوب نویسی\nولایات و حکومات اعلی و مراقبت اجراات آن\nنظر بهمان فهرست که از سر کاتب مکتوب بحضور\nنائب الحكوم و حکام اعلی تقدیم میشود وظیفه خود"}
{"book": "adl0921", "page": 10, "text": "نائب الحکومه و حکام اعلی است. وظیفه حفظ و ترتیب\nبعد الاجراء تمام شعبه اوراق ولایات و حکام اعلی تعیین شده.\n(وظائف مدیریت مکتوب)\nدر وزارت مرکز نیز یک یک مدیریت مکتوب موجود\nمیباشد که در ایفای وظائف خود ذیلاً\nموظف و در امور تحریریه وزراء مسؤل هستند.\n۱۵- جمیع معروضاتیکه خاص از طرف وزیر بحضور اشرف همایونی\nتقدیم میشوند، مدیر مکتوب مینویسد.\n(۱۶) – همه مکاتیبی که از طرف وزیر باستثنای متعلقۀ دیگر مدیریتها\nتحریر و بمرکز و ولایات سبیل میگردد وظیفۀ دائمی مدیر مکتوب است.\n(۱۷) – آنقسم کارهائیکه بهیچ یک دوائر وزارت تعلق نگیرد بعد اجازه\nوزیر، مدیر مکتوب در ایفای آن مواظبا مامور میشود.\n(۱۸) – لایحه ها و نوشته هائیکه بمقصد ترقی و توسیع امور متعلقۀ\nمهمان وزارت بر حسب معلوماتیکه وزیر اتخاذ\nکرده یا در آینده فکری در آنخصوص تشبث میکند\n\nوظائف مدیریت مکاتیب ۱۵- ۱۶- ۱۷- ۱۸- ۱۹-"}
{"book": "adl0921", "page": 11, "text": "۸\nدر تحریر آنقسم لایحہ (بصورت بسیار متین\nو معقول) مدیر مکتوب مامور میشود.\n(۱۹) : مدیر مکتوب همہ امورات تحریریه واجرائیه خودش را\nبکتاب مدیریت مکتوب ثبت و قید میکند.\n(۲۰) : مدیران مکتوب نویسی نائب الحکومدگی ها و حکومتی های\nاعلیٰ عیناً وظایف فوق را در دوائر مربوطه خود ها\nایفا مینمایند.\nادخال این نظامنامہ را در جملہ نظامات دولت واجرای احکام مواد انرا\nامر وارادہ میکنم. تحریر یوم پنجشنبہ ۲۰ جوزا سنہ ۱۳۱۱"}
{"book": "adl0921", "page": 12, "text": "ضمیمه نظامنامه مدیریت دفتر اوراق\nو مدیریت مکتوب\nتبدیل ماده (۱۰)\n۱: ــ مکتوبات وارده نائب الحکومه گیها و حکومات اعلی\nیعنی مراسلاتیکه از وزارات و دوائر مستقله\nبولایات و حکومات اعلی میرسد سر کاتب مکتوب\nتسلیم شده مثل پیشتر که شعبه اوراق آنها را ملاحظه\nو بمرجعش سپرد می نمود اجرا میکند تنها برای اینکه\nاستحضار و مراقبت نائب الحکومه ها و حکام اعلی\nنسبت بمکاتیب وارده باشد یک فهرست\nهمان وارده را سر کاتب مکتوب ترتیب داده برای\nنائب الحکومه و یا حاکم اعلی تقدیم میکند .\n۲ : ــ مکتوبات صادره دوائر حوزۀ یک نائب الحکومه گی و حکومات"}
{"book": "adl0921", "page": 13, "text": "اعلیٰ که سابقاً بصورت عمومی سپرد دایره اوراق\nهمان ولایت و یا حکومتی اعلیٰ می شد آینده از\nهر شعبه خواه از مرکز ولایت بشعبات مربوطه حکومت\nآن و یا از شعبات بدوائر مرکز ولایت و یا\nحکومتی اعلیٰ باشد بسلسله مراتب راساً بهمدیگر\nبلا ذریعه سرکاتب تحریرات بواسطه پوسته\nفرستاده میتوانند .\nاز ملاحظه و امضای آمر مافوق خود ، خود شعبات\nگذرانیده بمرجعش میسپارند تنها مراسلاتیکه بعد امضای\nنائب الحکومه و یا حاکم اعلیٰ بوزارت و دوائر مستقله\nفرستاده میشود بذریعه دایره تحریرات نائب الحکومه\nو یا حکومتی اعلیٰ ارسال میگردد .\nکاغذ های وارده مخصوص که سربسته بخود\nنائب الحکومه ها و حکام اعلیٰ در سابق شعبه اوراق\nتقدیم می نمود آتیاً دایره مکتوب هم مثل سابق تعمیل مینماید."}
{"book": "adl0921", "page": 14, "text": "شبها در موضوع حفظ ترتیب بعد اجرای تام\nمسایل خصوصی در ملفوف های مخصوص یکره\nو تاریخ سربسته و ممهور بشعبه اوراق حفظ و قید\nمیشود بملاحظه مضامین بعد الاجرا هم صلاحیت\nاوراق و مکتوب نیست .\n٤ :- اوراق سری ماموریت های خارجه ولایات\nو حکومات اعلی تا دو سال بماموریت های\nمذکور نزد مأمورین خارجه بماند تا برای اخذ\nمعلومات احتیاج بسوال مرکز نشود بعد از\nدو سال بمدیریت اوراق خارجه کابل تحویل شود.\n٥ :- وظیفه ارسال و مرسول مکتوبات وارده و\nصادره وزارات و دوائر مستقله بسر کاتب\nهای مکتوب نویسی ولایات و حکومات اعلی\nو مراقبت اجراآت آن نظر بهمان فهرست که\nاز سر کاتب مکتوب بحضور نایب الحکومه و حکام علیه"}
{"book": "adl0921", "page": 15, "text": "تقدیم میشود وظیفه خود نائب الحکومه و حکام اعلی\nاست .\n\nوظیفه حفظ و ترتیب بعد الاجراے نام شعبه\nاوراق ولایات و حکومات اعلی تعیین شد."}
{"book": "adl0921", "page": 16, "text": "[BLANK PAGE]"}
{"book": "adl0921", "page": 17, "text": "[BLANK PAGE]"}