نظامنامه
[ILL]
[ILL]


نظام‌نامۀ
مدیریت - دفتر اوراق
مدیریت مکتوب

۲۵ جوزا ۱۳۰۱

در مطبع وزارت جلیله مالیه زیور طبع در بر کرد

تعداد طبع .................... (۱۰۰) جلد
نمبر (۷)


[BLANK PAGE]


۱
بسم الله الرحمن الرحیم
نظامنامه
مدیریت و دفتر اوراق و مدیریت مکتوب
(وظایف مدیریت و دفتر اوراق)
مقدمه
مدیریت و سرکاتبت اوراق در حسن مصئونیت و محافظه اوراق
موصوله و ترسیل آن بمرجعش موظف و مسئول است.
قاعده
(۱):- همه فرامین و مکاتیب و اوراقیکه به وزارات موصول میشود
مرجع آن دائره اوراق همان وزارت است.
(۲):- مکاتیب و تحریراتیکه از مرکز و ولایت و اطراف خواه به وساطت


اداره پوسته و یا بکدام ذرایع دیگر به وزارات میرسند سپر
مدیریت اوراق گردیده از مدیریت موصوف رسید
حاصل میدارند .

(۳) :-- مدیر یا سر کاتب دفتر اوراق مکتوبات و مرسولات که تسلیم
میگردد باستثنای پاکت های مخصوص که بعنوان وزیر
و یا مستشار باشد همه را مفتوح و ملاحظه نموده تفریق شعبات
متعلقه و خلاص مضمون آنرا در کتاب رسیدات ثبت نموده و در
ذیل آن از مدیریت مربوطه آن رسید میگیرد .

(۴) :-- مکاتیب و مراسلات مخصوصه وزرا و مستشاران را مدیر و
سر کاتب دفتر اوراق محفوظ و سربسته تسلیم مرسل الیه مینماید
بعد ملاحظه اگر بدیگر مدیریت های سپردن بخواهند بالا پاکت
مرجع آن را خود شان تحریر نموده بتوسط مدیر یا سر کاتب
دفتر اوراق بمرجعش گسیل میشود و الا بکتاب اداره اوراق
رسید بدهند .

(۵) :- همه فرامین و مکاتیب که از دوائر وزارات اجرایی یابد


۳

تسلیم مدیریت یا سرکاتبت اوراق میشود بمدیریت و
سرکاتبت اوراق مختصر مضمون آن درج کتاب رسیدات
گردیده نمبر عمومی وزارت و نمرهٔ خصوصی دائره را تحریر نموده
خواه بذریعهٔ پوسته یا دیگر وسایل بمرکز و اطراف فرستاده
شوند بوساطت ادارهٔ اوراق بمرجعش تسلیم و ترسیل میشود.
(۶) - جمیع اوراق و کاغذ هائیکه بمدیریت ها و شعبات وزارت اجرا
میشوند بعد الاجرا برای حفظ و نگهداشت به ادارهٔ اوراق
اعاده میشوند مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق به ترتیب و نمرهٔ ذیل
کتاب فهرست خود نموده اوراق مضبوطهٔ خود را جدا جدا محفوظ
میدارد.
(۷) - مدیریت یا سرکاتبت دفتر اوراق هیچ یک اوراق و مکاتیب را
بدون رسید تحویل نمیشود همچنان مکاتیب و اوراق را که تسلیم
و ارسال میکنند حتماً رسید استحصال مینمایند و هیچکس بدون
رسید از مدیریت و دفتر اوراق یک کاغذ را گرفته نمیتواند.
(۸) - مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق در خطوط و مراسلات جوابطلب


٤
که به دوائر وزارت تسلیم میشوند همواره ترصد و مراقبه
میکند که اگر اضافه از ده روز در تسهیل جواب آن تعطیل
و مماطله بوقوع انجامد براى وزیر یا مستشار اخبار
نماید.
(٩) :- از کاغذهاى اجرا یافته تحویلی مدیریت و یا سرکاتبیت
اوراق اگر کدام کاغذى در یک فرصت یکی از دوائر
وزارت متعلقه اش بکار شود مدیر یا سرکاتب اوراق
آن کاغذ را بملاحظۀ همان مدیر رسانیده بعد واپس تسلیم
می شوند.
(١٠):- سرکاتب هاى دفتر اوراق نائب الحکومگی ها و حکومتی
هاى اعلى عینا وظایف فوق را در شعبۀ مربوطۀ خود
ایفا میکنند.
(وظائف مدیریت مکتوب)
در وزارت مرکزیه یک یک مدیریت مکتوب موجود
میباشد که در ایفاى وظایف خود ذیلا موظف


۵

و در امور تحریریه وزرا مسئول هستند.

(۱) :- جمیع معروضاتی که خاص از طرف وزیر بحضور
اشرف همایونی تقدیم میشوند، مدیر مکتوب مینویسد.

(۲) :- همه مکاتیبی که از طرف وزیر باستثنای متعلقهٔ
دیگر مدیریت های تحریر و مرکز و ولایات تسهیل میگردد
وظیفهٔ دائمی مدیر مکتوب است.

(۳) :- آنقسم کارهائی که بهیچ یک دوائر وزارت تعلق نگیرد
بعد اجازهٔ وزیر، مدیر مکتوب در ایفای آن مواظباً مأمور
می شود .

(۴) :- لایحه ها ونوشته هائی که بمقصد ترقی وتوسیع امور
متعلقهٔ همان وزارت بر حسب معلوماتی که وزیر اتخاذ
کرده یا در آینده فکری در انخصوص تثبیت میکند
در تحریر آنقسم لایحه (بصورت بسیار متین و معقولی)
مدیر مکتوب مأمور میشود.

(۵) :- مدیر مکتوب همه امورات تحریریه واجرائیهٔ خودش را


۶
به کتاب مدیریت مکتوب ثبت و قید میکند.

(۴) ۱- مدیران مکتوب نویسی نائب الحکومگی ها و حکومتی های
اعلی عیناً وظائف فوق را در دوائر مربوطه خود ها ایفا
می نمایند.

ادخال این نظامنامه را در جزء نظامات دولت و اجرای
احکام مواد آنرا امر و اراده میکنم. تحریر یوم پنجشنبه ۲۵ جوزا سنه ۱۳۰۰
[مهر]