يا فتاح
نظامنامه تشكيلات اساسيه افغانستان
مصوبه لويه جرگه سنه ١٣٠١ شمسی
مطبعه دارالسلطنه كابل سنبله ۱٣۰١

شماره چاپ .................... (٥٠٠)
قيمت فی جلد ...................


نظامنامه
دَ مُدیریت او دَ فِرقِ او لوا وَ لِیتَ دَیکِشی
په (١٥) د جدی سنه ١٣٠٦ شمسی.
مطبعه د «شوکت رفیق» کابل کښی چاپ سوه
شماره چاپ: ................(٥٠٠)
قیمت دیوی نسـ             ـخی(١٤) پول
نظامنامه مدیریت و دفتر لوا در مطبعه شوکت رفیق کابل طبع شد قمر [؟] محمد اکبر [؟]


بسم الله الرحمن الرحیم
نظامنامه د مدیریت او دفاتر اوراق او مکاتیب
د مکتوب
وظیفه د مدیریت او دفتر د اوراق
مقدمه
مدیریت او سرکاتبین د اوراق، په ښه ساتنه او محافظه
د هغو ورقو چه ورته رسیږی، او په ليږلو د هغو سره مرجع
ته ئې مسؤل او مؤظف دى.
(١) ماده يکرد فرمانونه او مکاتیب (خطونه) او ورقی چه وزارت
ته رسیږی، مرجع اوځای د مرسلو د هغو، د ایږلو


۳
اوراق د هغه وزارت دی .
(۲) :- هغه مکاتب اولیکی چه له مرکز او ولایت اواطراف
څخه اګر په واسطه د اداری د پوسته یا په کمه
بله واسطه وزارت ته رسیږی ، مدیریت د اوراق
ته په ئي سپاری اوله دغه مدیریت نه به رسید اخلی
(۳):- مدیر او سرکاتب د دفتر د اوراق ، هغه مکتوبات
او مرسولات چه اخلی ئي څیری مخصوصو پاکتو چه
په نوم د وزیر یا معین سره وی، هغه به ټولی پرانځی
اوګوری به ئي ، بیلوالی د شعبو چه مکتوب تعلق
ور پودی لری ، او لنډ مضمون د هغه به په کتاب
د رسیدات کښ ثبتوی تری لاندی به له مربوطه
مدیریت د هغه څخه رسید اخلی.
(٤):- مکاتیب اومراسلات مخصوص د وزیران او معینانوبه
مدیر اوسرکاتب د دفتر د اوراق محفوظ او سربسته
مرسل الیه ته سپاری ، پس له ملاحظی که وغواړي


چه نورو مدیریتونه ئی وسپاری پخپله دوی به مرجع
د هغه په پاکت باندی لیکی په واسطه د مدیر یا سرکاتب
د دفتر د اوراق مرجع ته ئی آستول کیږی، اوکنه
په کتاب د دائره د اوراق کښ د رسید ورکوی .
(۵) : ټکود فرمانونه اومکاتیب چه له دائرو د وزارتوتخه
اجراه وی ، مدیریت یا سرکاتبت د اوراق ته سپارل
کیږی، په مدیریت او سرکاتبیت د اوراق کښ
لنډ مضمون د هغه په کتاب د رسیدات کښ درج
کړی عمومی نمبر د وزارة او خصوصی نمبر د دائری لیکلے
پر واسطه د پوسته یاپه بله وسیله سره ، مرکز یا
اطراف ته لیږی که پیر سطۀ اداره د اوراق مرجع تۀ سپارل اولیرل کیږی
(۶) :- ټول هغه اوراق اوکاغذونه چه په مدیریتواو شعبو
د وزارتو کښ اجراء کیږی، درستی له اجراء څخه بیا
ترتيب
لپاره د حفظ اوسآتند اوراق ته، مدیر یا سرکاتب د اوراق پر
آو نمبر سره به ئی په فهرست دکتاب خپل کښ داخلوی


۵

او ضبط کړی شوی ورتی خپلی به خائطخانته ساتی
(۷) :- مدیریت یا سرکاتبت د دفتر د اوراق ، له ورقو او
مکاتیبو څخه هرهیوې له رسیده نه اخلی، او هول
رنگه هغه مکاتیب او ورقی چه سپاری او لیږی یی
لانمر دی چه رسید به اخلی او هیچوک بې له رسید
له مدیریت او د فتر د اوراقو ځنې کاغذ اخستای نه شی
(۸):- مدیر یا سرکاتب د دفتر د اوراق په هغو جواب
طلبہ خطواو مراسلو کښ چه دائرو د وزارتونه ئې
سپاری، تل به ترصد او مراقبه (انتظار او کتنه) کو
چه که اضافه له لس ورځو په رسید لو د جواب
د هغه کښ ډیل او معطلی پيښه شی، وزیر یا
معین ته د خبر ور کړی.
(۹):- له اجوا متلو نکو کاغذو نو تحویلی د مدیریت یا
سرکاتبیت د اوراق څخه له کم کاغذ په یو فرصت
کښ په یوله دائرو د متعلقه وزارت څخه یی پرکام


شی، مدیر یا سرکاتب د اوراق ، هغه کاغذونه
ملاحظه دهمغه مدیر دسوی، پس له هغه
به ئی بیرته اخلی.
(۱۰)- وارده مکتوبات د نائب الحکومتیو
او اعلی حکومتیو یعنی هغه مراسلی
چه له وزارت او مستقله دایری څخه ولا
او اعلی حکومتیوته رسیږی ، سرکاتب
دمکتوب به ئی آخلی، لکه پیی چه شعبه د
اوراق به هغه کتلی اوهای دورتللو د هغوته
به ئی سپارلی اجراکوی به ئی، یواشی لپارۀ ددی
چه با خبری او مراقبت دنائب الحکومکانو او اعلی
حاکمانو نسبت و وارده مکاتیبونه وی ، یو فهرست
دهمغه وارد م به سرکاتب د مکتوب جوړه وی
نائب الحکومه یا اعلی حاکمرته به ئی وړاندکیوی
(۱۱)- صادره مکتوبات د دائرود حوزی او قلرود یوی


نائب الحکومګی او اعلی حکومتی و چه رقمی په عموم
صورت سره ، دائره د اوراق د هغه ولایت
یا داعلی حکومتی ته سپارل کیدل ، پس له ده
له هری شعبی که له مرکزه د ولایت شخه مربوطه شعبو
د حکومتود هغه ته ، یاله شعباتو خنی مرکزی
دائرو د ولایتو یا اعلی حکومتی ته وی ، په سلسله
د مراتب بی له واسطی د سر کاتب د تحریرات پرویله
دپسته ئی لیږلای شی، دخپله شعبو د آمر مانق
له ملاحظی او امضا څخه ئی تیر کړی پخپله دوی
به ئی ځای د ورتلو ته سپاری - یواخی هغه مراسل
چه ورستی له امضاد نائب الحکومه یا اعلی حاکما
څنی، وزارت او مستقله دائری ته لیږلی کیږی
په واسطه د دائره دتحریرات د نائب الحکومګی یا
اعلی حکومتی سره لیږل کیږی .
(۱۴) مخصوصی وارده کاغدونه چه خپله سرتړلی له شونه


۸
او اعلی حاکمانو ته همی شعبه د اوراق و پاڼړی
کاول، پس له دی دائره د مکتوب به هلکه
ځواب ور کوی ، یواخی په ځای د ساتنه کښی
کښ پس له پوره اجرا څخه خصوصی مسئلیه
مخصوصی پاکتـو کښ له نمبر او تاریخ سره تړلے
مهر کـړی په شعبه د اوراق کښ ساتل او
قید کـیږی، بملأحظه کـول د مضمونـو پس له اجراء
څخه هم صلاحیت د اوراق او د مکتوب نه دے
(۱۳) : بسته ومړتـی د خارجه ماموریتو د ولایات او اعلی حکومتو
د تـرد وه کـاله پـوری په هغو ماموریتو کښ خارجه ماموـ تو
څخه پاـتـه شی تـر څوچه لـپـاره د جمیع الـمعلوماتـو سوال د مرکز نـه احتیاج
وـنه پس له دوه کـالـه د مدیریت د اوراق خارجه د کابل تـه تحویل شـے
(١٤) : ارسال او مرسـول د صادره او وارده مکتـوبـونـو د
وزارت او د مستـقلـه د ائری وظیـفـه د سـر کاتبانـو د
مکتـوب نـویسی د ولایتـو او اعلی حکومتیـو دی ، او مراقبت


۹
د اجراآتو د هغه نظر د هغه فهرست ته چې له
سرکاتب د مکتوب څخه حضور د
نائب الحکومه او اعلی حاکمانو ته وږاندې
کیږی، پخپله د نائب الحکومه او د اعلے
حاکمانو وظیفه دی، وظیفه د ساتنې او
ترتیب پس له پوره اجرا څخه شعبه د اوراق
د ولایات او اعلی حکومتیو ته معلوم
شویدی.
وظیفې د مدیریت مکتوب
په مرکز په وزارتونو کښې یو یو مدیریت
د مکتوب موجود وی چه په کولو
د وظیفو خپل په دی قرار سره چه لاندې
بیانیږی موظف او د نیرانو د لیکلو
په کارونو کښې مسئول دی.


۱۰
(۱۵) :-ګردی هغه عریضی چه خاص د وزیر
له خوا حضور د اعلیحضرت همایونی ته
وړاندی کیږی ، مدیرد مکتوبی
لیکی .
(۱۶) :- ګرد هغه مکاتیب چه د وزیر له خوا
لیکل ، مرکز او ولایتی لیږل کیږی
دائی وظیفه د مدیریت د مکتوب
دی ، غیر له نور و متعلقه مدیریتو .
(۱۷) :-داسی ښه کارونه چه په هیڅ
یوی دائری د وزارت پوری تعلق ونلری
پس له اجازی د وزیر څخه مدیر د مکتوب
په کولو د هغه سره مواظباً (همیشه)
مامورکیږی .
(۱۸) :-هغه لائح او نوشتی چه په مطلب دترقی
او توسیع دکارونو متعلقه دهغه وزات

په خپلو منضو او صلاحیتو کی د هغه د سیندونو د سلب عهد خصومتی لولیح رسمیه


۱۱

په قرار د هغو معلوماتو چه وزیر آختی د
پاس له دی په هغه خصوص کښی یو
فکر کوی چه په ليکلو د داسی یا زلاتی
کښی په پيوستین او معقول صورت
سره مدیر د مکتوب مامور کیږی.
(۱۹) : ـ مدیر د مكتب كرد كارونه دليکلو
او اجرائیه خپل په كتاب دمديريت
د مکتوب کښی ثبت او قیده دی.
(۲۰) : ـ مدیران د مکتوب نویسی د نائب الحكومګیو
او اعلی حکومتيو كت معت دا پاس طفحے
دی
په مربوطه دائرو خپل کښی كوی .
په داخلولو د دی نظامنامی په جمله د نظامنامو د دولت
کښ اوپه اجرا كولو د حكمونو د ما دو ددی سه
اراد اراده كولم .
(۱۳۰۱)
ورځ د پنجشنبه (۲۵) د جوزا سنه ۲


[BLANK PAGE]