{"book": "adl0732", "page": 1, "text": "Afghanistan Digital Library\n\nadl0732\n\nhttp://hdl.handle.net/2333.1/gtht76qh\n\nThis is a PDF version of an item in New York University's Afghanistan\nDigital Library (http://afghanistandl.nyu.edu/). For more information about\nthis item, copy and paste the \"handle\" URL above into a web browser.\nWhen referring to or citing this item please use the \"handle\" URL\nand not this document or the URL from which you downloaded it.\n\nAll works presented on New York University's Afghanistan Digital Library website are, unless\notherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely\nreproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial.\nNYU Libraries, Digital Library Technical Services, dlts@nyu.edu"}
{"book": "adl0732", "page": 2, "text": "٥\n\nهوالله\nنمره ۸ / ١٦\n\nاصولنامۀ\n\n[مدیریت های اوراق]\n\nدر افغانستان\n\nتاریخ طبع:- ۲۷ - جوزا - ۱۳۲۳\n\nتعداد طبع ثالث (۲۰۰) جلد\n\nدر مطبعه عمومی طبع شد"}
{"book": "adl0732", "page": 3, "text": "[BLANK PAGE]"}
{"book": "adl0732", "page": 4, "text": "بسم الله الرحمن الرحیم\n\nاصولنامه مدیریت های اوراق\nتمهید\nدوایر اوراق بارسال و تسلیم مکاتیب\nمرجوعه وزارت منسوبه شان و از حسن\nمصئونیت و محافظه اوراق و اسناد و دفاتر\nرسمیه موصوله موظف و مکلف اند.\n\n۱: همه مکاتیب و فرامین و اوراقیکه\nبوزارت واصل میشود مرجع آن دائره\nاوراق همان وزارت است.\n\n۲: دوائر اوراق تمام مراسلاتی را که\nتسلیم میشوند باستثنای مکاتیب مخصوص،\nمفتوح و ملاحظه نموده خلص مضمون\n\nداوراق دمدیریتو اصولنامه\nتمهید\nداوراق دایری په لیژلو او اخستو سره خطو\nدخیل منسوبه وزارت او په شه ساتنه دیالو\n(اوراق) او اسناد و او رسمی دفترو چه\nرسیدلی دی موظف او مکلف دی.\n\nټوله خطونه او فرامین او پانی چه وزارت\nته رسیږی اورالخی مرجع ئی دائره داوراق\nدهغه وزارت ده.\n\nدائری داوراق ټوله خطونه او مراسلات چه\nاخلی په استثنا دمخصوصو خطو خلاصه وی ئی\nاو گوری ئی خلص مضمون ئی په اندیکاتر کښی"}
{"book": "adl0732", "page": 5, "text": "آن را قید اندیکاتر و نمره و تاریخ و مرجع وصول و ایصال آنرا داخل کتاب رسیدات کرده به شعبه متعلقه تسلیم و رسید حاصل میدارند\n\nقیدوی او نمبر او تاریخ او ځای د را تلو او رسولو ئې په کتاب در رسیدات کښی لیکی په هره شعبه چه تعلق لری سپاری ئې رسید ځانته آخلی\n\n۳ :- مکاتب و مراسلات مخصوص و سری را دوایر اوراق سربسته تسلیم شده بعد از قید اندیکاتر و رسیدات همچنان محفوظاً بحضور وزیر و در غیاب وزیر بحضور معین وزارت تقدیم میکند هر گاه وزیر یا معین تفویض آن را بدوایر مربوطه لزوم ببیند مرجع آن را تعین والا خود تسلیم میشدند بکتاب رسیدات دائره اوراق تسلیمی خویش امضاء میکنند .\n\nمخصوص او سری مکاتیب او مراسلات: دي دایره داوراق سر تر لی آخلی بعد له قید او داخلولو په اندیکاتر اور سیدات کښي همغسی سرتړلی ئې په حضور د وزیر که وزیر نه وی بحضور دمعین د وزارت و ړاند کوی که و زیر یامعین سپارل ئې مربوطه دائرونه لازم و ګڼی ځائې معلومه وی او که پخپله ئې آخلی نود اوراق د دائری در سیدانو په کتاب کښي د خپلی تسلیمی دستخط کوی .\n\n٤ :ـ همه فرامین و مکاتیب که از دوائر وزارت اصدار و بدوائر اوراق سپرده میشود دوایر اوراق خلص مضمون آنرا در ج اندیکاتر نموده خواه ذریعه پوسته و یا بدیگر و سایل بمراجعش میفرستند و در کتاب رسیدات رسید حاصل میدارند .\n\nټوله فرمانونه او مراسلات چه له وزارت ددائرو څخه راوځی دائرو داوراق ته سپارل کیږی دائری داوراق خلص مضمون ئې په اندیکاتر کښي داخلوی خواه به ذریعه دپوستی وی یا په بله و سیله هغه ځائ ته ئې لیږی او په کتاب درسیدات کښي رسید حاصلوی .\n\nه :ـ دوایر اوراق مکلف اند که مکاتیب صادره و وارده را بصورت فوری بمرجعش سپرده جدیت نمایند که هيچيك مکتوب و مراسله در دفتر اوراق معطل نماند .\n\nداوراق دایری مکلفی دی چه صادره او وارده خطونه په چابکتیا سره خپل ځائ ته وسپاری او جدیت و کړی چه هیچ یو مکتوب او مراسله داوراق په دفتر کښي پاتی نشی ."}
{"book": "adl0732", "page": 6, "text": "٦:- همه مکاتیب و اوراق که بمدیریت ها\nو شعبات وزارت اجرا میشود بعد ختم\nموضوع برای حفظ و نگهداشت بدائره\nاوراق اعاده میشود مدیریت ها و شعبات مذکور\nموضوع را بصورت صحیح قرار اصول کارتن\nو دوسیه نمره زده تفویض دایره اوراق\nمیدارند مدیر اوراق و یا سر کاتب شعبه\nحفظیه اوراق مضبوطه خود را جدا جدا\nمطابق اصول مذکور ترتیب داده محفوظ\nمیدارند و در حفظ آن سر کاتب\nو کاتبان شعبه حفظیه مسئول اند.\n\n٧:- بدوایر اوراق هيچيك مكاتيب\nو اوراق بدون رسید تسلیم کرده نمیشود\nهمچنان دوایر اوراق مکاتیب و اوراق\nرا که تسلیم و ارسال میکنند حتماً رسید\nاستحصال می نمایند - از دوایر اوراق\nهیچکس بدون رسید مکتوب و اوراق را\nگرفته نمیتواند .\n\n٨:- دوایر اوراق مکاتیب و مراسلاتى را که\nبشعبات تحویل میدهند همواره مترصد\nو مراقبت میدارند که در ترسیل جواب\nمکاتیب جواب طلب اضافه از ده روز\n\nتوله اوراق او خطونه چه په مدیریت و او شعبو\nدوزارت کښي اجرا کیږی پس له ختمه\nد موضوع لپاره دساتنی اوراق ته اعاده کیږی\nمذکورشوی مدیریتونه او شعبی په هغه موضوع\nباندی به صحیح صورت سره به قرار د اصول\nد کارتن اودوسیه نمبر وهی او دائری ته\nد اوراق ئې وسپاری مدیر د اوراق یا سرکاتب\nد ساتلود شعبی خپل ضبط کړی پانی (اوراق)\nجداجدا سم له ذکرشوی اصوله سره تر تیب\nاو ساتي ئې او بسه ساتنه ئې سر كاتب\nاو كاتب دساتنی د شعبی مسئول دی.\n\nپه دایره داوراق کښي هیڅ یو له خطو\nاو او راقو څخه بیله رسیده نه آ خستل\nکیږی - همدار نگی دایری د اوراق چه\nخطونه آخلی او استوی ئې حتماً مخاتنه\nرسید حاصلوی - د اوراق له دایری څخه\nهيڅوك بيله رسيده مكتوب او او را ق\nآخستای نشی .\n\nدوائر د اوراق هغه خطونه اومرا سلات\nچه شعبو ته سپاری همیشه دی لیدونکی او\nپلټونکی وی چه په لیږلو دجواب دجواب\nطلبو خطو ترلس ورځی زیات په دوائرو کښي"}
{"book": "adl0732", "page": 7, "text": "بدوایر مماطله وتعطیل بهم نرسد هرگاه معطلی پیشه نشی که چیری په لیږلو کښی\nدر اصدار جواب اضافه از ده روز معطلی دجواب ترلس ورځی اضافه تیری شوی\nشود موضوعات تعطیل شده را در ورقه ځنډیدلی موضوعات دی په ورقه د تفتیش\nتفتیش که برای این مطلب وضع وترتیب کښی چه له پاره ددی مطلب وضع اوترتیب\nشده است داخل نموده از دوایر منسوبه شوی داخل کړی اوله منسوبه دائرو څخه\nاستفسار مینمایند. دوایر مجبور اند که دی پوښتنه وکړی. دوائر مجبور دی چه صورت\nصورت اقدامات خود را در ورقه مذکوره دخپل اقدامات په مذکوره ورق کښی\nبدایره اوراق تفصیلات بدهند در صورتیکه د اوراقو ودایری ته تفصیلات ورکړی.\nدایره اوراق جواب قناعت بخش حاصل که چیری دائره د اوراق قناعت بخش جواب\nکرده نتواند موضوع را بحضور وزیر عرض حاصل نکړی. هغه موضوع به په حضور د وزیر\nمیکند تا وزیر از دوایر مرجوعه اصولاً عرض کړی چه وزیر له هغو دوائرو څخه\nبازخواست معطلی آنرا بنماید. بازخواست د معطلی وکړی.\n۹:- از مکاتیب واوراق اجرا یافته حفظیه اجراشوی خطونه او اوراق چه په اوراق\nاوراق که به شعبات داخلی وزارت بکار کښی ساتلی شوی دی که د داخلی شعبو\nمیشود دوایر اوراق مکاتیب واوراق د وزارت په کار شی دایره د اوراق هغه\nمذکوررا به تفصیل موضوع ونمبر وشماره خطونه او پاڼی په تفصیل سره دموضوع او\nتعداد بکتاب رسیدات که مخصوص برای نمبر او حساب دتعداد په کتاب د رسیدات\nاینگونه مکاتیب مطلوبه بعنوان (کتاب کښی چه مخصوص له پاره د دی کار په\nرسیدات سوابق) وضع شده است داخل عنوان د(کتاب درسیدات د پخوانیو) وضع\nنموده وبعد از ختم کار واپس شوی داخله وی ای پس له ختمه د کاربیرته\nبدفاتر اوراق اعاده واز تودیع د اوراق دفتر ته سپارل کیږی\nآن در کتاب رسیدات مذکور اوله سپارلوئی په کتاب د رسیدات کښی\nتذکار میشود. ذکر کیږی."}
{"book": "adl0732", "page": 8, "text": "۱۰ : مکتوبات واوراق محفوظ شدۀ شعبۀ حفظیه دفاتر اوراق بعد از ختم سال مطابق فهرست که ترتیب داده شده به تحویلخانه دفاتر وزارت که مربوط دایرۀ اوراق است سپرده میشود ومکاتیبیکه بدواً بر وزارت از تحویلخانه بکار میشود مطابق تشریحات اصل (۹) بذریعۀ دفتر اوراق طلبیده وبعد واپس اعاده میشود.\nدحفظیه شعبې داوراق خطونه او پاڼی چه ساتلی شوی پس له ختمه د کال سم له فهرست سره چه ترتیب شوی وی دوزارت د دفترو به تحویلخانه کښې چه مربوط په دائرۀ اوراقده سپارل کیږی ـ خطونه چه دوزارت په دوائرو کښې له تحویلخانی څخه په کارشی سم له تشریحاتو سره د (۹) اصل په ذریعه داوراق د دفتر راغوشت کیږی او بیرته سپارل کیږی ـ\n۱۱ : دوایر اوراق وظایف اداری خود را موافق اصول کارتن دوسیه ترتیب داده حتی الامکان کوشش می نمایند که وضع طبقات موضوع دفاتر حفظیه را طور متحد الشکل که کارتن های موضوعۀ عمومی دولت مطابقت داشته باشد بيك اساس تحت اجرا بیاورند.\nدوایر د اوراق خپله اداری وظیفه سم له اصول سره د کار تن او دوسیه ترتیب او حتی الامکان کوشش کوی چه ترتیب او ایشود (وضع) د هر موضوع دساتلی دفتر، یورنگ او په یوه اساس چه د عمومی او موضوعه کار تن د دولت سره مطابقت ولری تر اجرا لاندی ئې راولی.\n۱۲ : دوائر مرکزی وزارت و ولایات در امورات داخلی دوایر خود بدون ذریعۀ اوراق مخابره کرده میتوانند و مکاتیب اجرا شدۀ مذکور بعد ختم موضوع بدوایر اوراق سپرده میشود.\nمرکزی دوائر دوزارتو او ولایاتو په داخلی اموراتو کښې د خپلو دا يرو بیله ذریعه داوراق مخابره کولای شی - او اجرا شوی خطونه پس له تمامیدو د موضوع د اوراق دایری ته سپارل کیږی.\n۱۳ : تحویلخانه های وزات و ولایات تحویلخانه دوزارتو او ولایاتو د خپلو منسوبه"}
{"book": "adl0732", "page": 9, "text": "٦\n\nدر تحت امر دوایر اوراق منسوبه شان دايرو د اوراق تر امر لاندي په ښه انتظام\nبحسن انتظام امورات تحویلخانه و حفظ داموراتو د تحویلخانی او ساتنه د اسناد او پاڼی\nاسناد و اوراق دفاتر تحویلی خود مسئول دخپل تحویلی دفتر مسئول او مکلف ویل\nومکلف گفته میشوند . کیږی .\n\n١٤ ـ باجرای مواد اصولنامه هذا عموم په اجرا د موادو ددي اصولنامی ټول\nدوایر اوراق مرکز و ولایات مؤظف دوایر د اوراق د مرکز او ولایات مؤظف\nومکلف می باشند . او مکلف دی\n\nادخال اصولنامه هذا را در جمله ادخال د دي اصولنامی په جمله د نورو\nاصولنامه های دولت منظور و باجرای اصولنامو ددولت کښي منظور او په اجرا\nآن امر و اراده میفرمایم کولو سره ئي امر اواراده کوم ١٤ عقرب\nمورخه ١٤ عقرب ١٣١٢ ١٣١٢ ش سم له ١٧ رجب المرجب\nرجب المرجب ١٣٥٢ ١٣٥٢ ق"}
{"book": "adl0732", "page": 10, "text": "[BLANK PAGE]"}
{"book": "adl0732", "page": 11, "text": "[BLANK PAGE]"}