{"book": "adl0674", "page": 1, "text": "نظامنامه\nمدیریت قید اسناد و اوراق\nو مدیریت مکتوب\nحسب الحکم والای حضور پرنور\n[ILL]"}
{"book": "adl0674", "page": 2, "text": "نظامنامه\nمدیریت وفت اوراق\nو\nمدیریت مکتوب\n\nدر مطبع شرکت رفیق زیور طبع در بر کرد\n\nه برج جوزا ـــــــ ۱۳۰۵\n\nتعداد طبع ثالث ........ (۶۰۰)"}
{"book": "adl0674", "page": 3, "text": "[BLANK PAGE]"}
{"book": "adl0674", "page": 4, "text": "بسم الله الرحمن الرحیم\nنظامنامۀ\n(مدیریت دفتر اوراق و مدیریت مکتوب)\n\n(وظایف مدیریت دفتر اوراق)\nمقدمه\nمدیریت و سرکاتبت اوراق در حسن مصئونیت و محافظۀ اوراق\nواصله و ترسیل آن بر مرجعش موظف و مسئول است .\nقاعده ۱ :- همه فرامین و مکاتیب و اوراقیکه به وزارت موصول\nمیشوند مرجع آن دائرۀ اوراق همان وزارت\nاست ."}
{"book": "adl0674", "page": 5, "text": "۲\n(۲) :- مکاتیب و تحریراتی که از مرکز و ولایت و اطراف\nخواه به وساطت اداره پوسته و یا بکدام ذرایع دیگر\nبه وزارت میرسند سپر د مدیریت اوراق گردیده\nاز مدیریت موصوف رسید حاصل میدارند .\n(۳) :- مدیر و سر کاتب دفتر اوراق مکتوبات و مرسولات\nکه تسلیم میگردد باستثنای پاکت های مخصوص\nکه بعنوان وزیر و یا مستشار باشد همه را مفتوح و ملاحظه\nنموده تفریق شعبات متعلقه و خلص مضمون آن را\nدر کتاب رسیدات ثبت نموده و در ذیل آن از مدیریت\nمربوطه آن رسید میگیرد .\n(٤) :- مکاتیب و مراسلات مخصوصه وزرا و مستشاران را\nمدیر و سرکاتب دفتر اوراق محفوظ و سربسته تسلیم\nمرسل الیه مینماید بعد ملاحظه اگر بدیگر مدیریت ها سپردن\nبخواهند بالای پاکت مرجع آن را خودشان\nتحریر نموده بتوسط مدیر یا سر کاتب دفتر اوراق بمرجعش\nگسیل میشود والا بکتاب اداره اوراق رسید\nمیدهند ."}
{"book": "adl0674", "page": 6, "text": "(۵): — همه فرامین و مکاتیب که از دوائر وزارات اجرا\nمے یابد تسلیم مدیریت یا سرکاتبت اوراق میشود\nبمدیریت و سرکاتبت اوراق مختصر مضمون آن\nدرج کتاب رسیدات گردیده نمبر عمومی وزارت\nو نمره خصوصی دائرہ را تحریر نموده خواه بذریعۀ پوسته\nیا دیگر وسائل بمرکز و اطراف فرستاده شوند بوساطت\nاداره اوراق بمرجعش تسلیم و ترسیل میشود .\n\n(۶): — جمیع اوراق و کاغذ هائیکه بمدیریت ها و شعبات\nوزارات اجرا میشوند بعد الاجرا برای حفظ\nو نگهداشت به ادارۀ اوراق اعاده میشوند مدیر یا\nسر کاتب دفتر اوراق به ترتیب و نمره\nداخل کتاب فهرست خود نموده اوراق مضبوطه خود را\nجدا جدا محفوظ میدارد .\n\n(۷): — مدیریت یا سر کاتبت دفتر اوراق هیچ\nیک اوراق و مکاتیب را بدون رسید تحویل\nنمیشود همچنان مکاتیب و اوراق را که تسلیم\nو ارسال میکند حتماً رسید استحصال مینمایند"}
{"book": "adl0674", "page": 7, "text": "و هیچکس بدون رسید از مدیریت و دفتر اوراق\nیک کاغذ را گرفته نمیتواند .\n( ٨ ) : — مدیر یا سر کاتب دفتر اوراق در خطوط و\nمراسلات جواب طلب که به دوائر وزارت\nتسلیم میشوند همواره ترصد و مراقبه میکند\nکه اگر اضافه از ده روز در سبیل جواب آن\nتعطیل و مماطله بوقوع انجامد برای وزیر یا مستشار\nاخبار نماید .\n( ٩ ) : — از کاغذ های اجرا یافته تحویلی مدیریت و یا\nسرکاتبیت اوراق اگر کدام کاغذی در یک\nفرصت بیکی از دوائر وزارت متعلقه اش\nبکار شود مدیر یا سر کاتب اوراق آن\nکاغذ را بملاحظه همان مدیر رسانیده بعد واپس\nتسلیم میشوند .\n( ١٠ ) : — سر کاتب های دفتر اوراق نائب الحکومتیها\nو حکومتی های اعلی عیناً وظایف فوق را"}
{"book": "adl0674", "page": 8, "text": "در شعبهٔ مربوطهٔ خود ایفا میکند"}
{"book": "adl0674", "page": 9, "text": "٦\n\n(وظایف مدیریت مکتوب)\nدر وزارت مرکزیه یک یک مدیریت مکتوب موجود\nمیباشد که در ایفای وظایف خود ذیلا موظف\nو در امور تحریریۀ وزرا مسئول هستند .\n(١):- جمیع معروضاتیکه خاص از طرف وزیر بحضور\nاشرف همایونی تقدیم میشوند، مدیر مکتوب\nمینویسد .\n(٢):- همۀ مکاتیبی که از طرف وزیر باستثنای\nمتعلقه دیگر مدیریت های تحریریۀ مرکز و ولایات تسهیل میگردد\nوظیفۀ دائمی مدیر مکتوب است .\n(٣):- آنقسم کارهایی که بهیچ یک دوائر وزارت\nتعلق نگیرد بعد اجازۀ وزیر، مدیر مکتوب در ایفای\nآن مواظباً مأمور میشود .\n(٤):- لایحه ها و نوشته هائیکه بمقصد ترقی و توسیع امور\nمتعلقۀ همان وزارت حسب معلوماتیکه وزیر\nاتخاذ کرده یا در آینده فکری در آنخصوص تشبث"}
{"book": "adl0674", "page": 10, "text": "میکند در تحریر آنقسم لایحه (بصورت بسیار\nمتین و معقولی) مدیر مکتوب مأمور میشود .\n(١٥) مدیر مکتوب همه امورات تحریریه و اجرائیه خودش را\nبکتاب مدیریت مکتوب ثبت و قید میکند .\n(١٦) مدیران مکتوب نویسی نائب الحکومه گی ها و حکومتی های\nاعلی عیناً وظایف فوق را در دوائر مربوطه خود ها\nایفا مینمایند .\nادخال این نظامنامه را در جمله نظامات دولت و اجرای احکام\nآنرا امر و اراده میکنم . تحریر یوم پنجشنبه ٢٥ جوزا سـ ١٣٠لله"}
{"book": "adl0674", "page": 11, "text": "[BLANK PAGE]"}
{"book": "adl0674", "page": 12, "text": "ضمیمۀ نظامنامه مدیریت دفتر اوراق\nو مدیریت مکتوب\nتبدیل ماده (۱۰)\n۱ : ــــ مکتوبات وارده نائب الحکومه گیها و حکومات اعلی\nیعنی مراسلاتیکه از وزارات و دوائر مستقله\nبولایات و حکومات اعلی میرسد سر کاتب مکتوب\nتسلیم شده مثل پیشتر که شعبه اوراق آنها را ملاحظه\nو بر جتس سپرد می نمود اجرا میکند تنها برای اینکه\nاستحضار و مراقبت نائب الحکومۀ ها و حکام اعلی\nنسبت بمکاتیب وارده باشد یک فهرست\nهمان وارده را سر کاتب مکتوب ترتیب داده برای\nنائب الحکومه و یا حاکم اعلی تقدیم میکند.\n۲ : ــــ مکتوبات صادره دوائر حوزۀ یک نائب الحکومگی و حکوما"}
{"book": "adl0674", "page": 13, "text": "اعلی که سابقاً بصورت عمومی سپرده دایره اوراق\nهمان ولایت و یا حکومتی اعلی می شد آینده از\nهر شعبه خواه از مرکز ولایت بشعبات مربوطه حکومات\nآن و یا از شعبات بدوائر مرکزی ولایت و یا\nحکومتی اعلی باشد بسلسله مراتب راساً بهمدیگر\nبلا ذریعه سرکاتب تحریرات بواسطه پوسته\nفرستاده میتوانند.\nاز ملاحظه و امضای آمر مافوق خود، خود شعبات\nگذرانیده بر جسش میسپارند تنها مراسلاتی که بعد امضا\nنائب الحکومه و یا حاکم اعلی بوزارت و دوائر مستقله\nفرستاده میشود بذریعه دایره تحریرات نائب الحکومه\nو یا حکومتی اعلی ارسال میگردد.\n٣ : کاغذ های وارده مخصوص که سر بسته بخود\nنائب الحکومه ها و حکام اعلی در سابق شعبه اوراق"}
{"book": "adl0674", "page": 14, "text": "شعبا در موضوع حفظ ترتیب بعد اجراء تمام\nمسایل خصوصی در ملفوف های مخصوص بنمره\nو تاریخ سربسته و ممهور بشعبا اوراق حفظ قید\nمیشود بملاحظه مضامین بعد الاجرا هم صلاحیت\nاوراق و مکتوب نیست .\n4:- اوراق سری ماموریت های خارجه ولایا\nو حکومات اعلی تا دو سال با موریت های\nمذکور نزد مامورین خارجیه بماند تا برای اخذ\nمعلومات احتیاج بسوال مرکز نشود پس از\nدو سال بمدیریت اوراق خارجه کابل تحویل [ILL]\n5:- وظیفه ارسال و مرسول مکتوبات\nصادره وزارت و دوایر\nهای مکتوب نویسی [ILL]\nو مراقبت اجراآت آن"}
{"book": "adl0674", "page": 15, "text": "تقدیم میشود وظیفه خود نائب الحکومه و حکام اعلی\nاست .\nوظیفه حفظ و ترتیب بعد الاجرا ی تمام شعبه\nاوراق ولایات و حکومت اعلی تعیین شد.\n\nمورخه ۱۲ میزان ۱۳۰۵"}