Afghanistan Digital Library

adl0541

http://hdl.handle.net/2333.1/2bvq84j9

This is a PDF version of an item in New York University's Afghanistan
Digital Library (http://afghanistandl.nyu.edu/). For more information about
this item, copy and paste the "handle" URL above into a web browser.
When referring to or citing this item please use the "handle" URL
and not this document or the URL from which you downloaded it.

All works presented on New York University's Afghanistan Digital Library website are, unless
otherwise indicated, in the public domain. The images available on this website may be freely
reproduced, distributed and transmitted by anyone for any purpose, commercial or non-commercial.
NYU Libraries, Digital Library Technical Services, dlts@nyu.edu


هو
نظامنأ
مدیریت دفتر اوراق مدیریت مکتوب

در مطبع دائرۀ تحریرات مجلس عالی وزرا طبع شد

١٤ قوس - سنۀ ١٣٠٢

تعداد طبع ثانی ......... (١٠٠٠) جلد


[ILL]
[ILL]
[ILL]
[ILL]


نظامنامه
مدیریت و دفتر اوراق و مدیریت مکاتیب
وظایف مدیریت دفتر اوراق
مقدمه
مدیریت و سرکاتبیت اوراق در حسن مصئونیت و محافظۀ اوراق موصوله و ترسیل آن برحسبش موظف و مسئول است .
قاعدۀ
۱ : ــ همۀ فرامین و مکاتیب و اوراقیکه بوزارات موصول


میشوند مرجع آن دائره اوراق همان وزارت
است .
٢ : - مکاتیب و تحریراتیکه از مرکز و ولایت و از طرف
خواه بوساطت اداره پوسته و یا کدام ذرایع
دیگر بوزارت میرسند سپرد مدیریت اوراق
گردیده از مدیریت موصوف رسید حاصل میدارند
٣ : - مدیر و سرکاتب دفتر اوراق مکتوبات و مرسولات
که تسلیم میگردد با ستثنای پاکت های
مخصوص که بعنوان وزیر و یا مستشار باشد
همه را مفتوح و ملاحظه نموده تفریق شعبات متعلقه
و خلص مضمون انرا در کتاب رسیدات ثبت
نموده و در ذیل آن ز مدیریت مربوطه آن رسید
میگیرد .
٤ : - مکاتیب و مراسلات مخصوصه وزرا و مستشاران
مدیر و سرکاتب دفتر اوراق محفوظ و سربسته
تسلیم مرسل الیه مینماید بعد ملاحظه اگر بدیگر مدیدیت
سپردن بخواهند بالای پاکت مرجع آن را


خودشان تحریر نموده بتوسط مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق بمرجعش گسیل میشود و الا بکتاب اداره اوراق رسید بدهند.

۵ : - همه فرامین و مکاتیب که از دوائر وزارت اجرای یابد تسلیم مدیریت یا سرکاتبیت اوراق میشود بمدیریت و سرکاتبیت اوراق مختصر مضمون آن درج کتاب رسیدات گردیده بنمبر عمومی وزارت و نمره خصوصی دائره را تحریر نموده خواه بذریعه پوسته یا دیگر وسائل بمرکز و اطراف فرستاده شوند بوساطت اداره اوراق بمرجعش تسلیم و ترسیل میشود.

۶ : - جمیع اوراق و کاغذ هائیکه بمدیریت ها و شعبات وزارات اجرا میشوند بعد الاجرا برای حفظ و نگهداشت به اداره اوراق اعاده میشوند مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق بترتیب و نمره داخل کتاب فهرست خود نموده اوراق


٤
مضبوط خود را جدا جدا محفوظ میدارد .
۷ :— مدیریت یا سر کاتبیت دفتر اوراق بهیچیک
اوراق و مکاتیب را بدون رسید تحویل نمیشود
همچنان مکاتیب و اوراق را که تسلیم
و ارسال میکنند حتماً رسید استحصال مینمایند
و هیچکس بدون رسید از مدیریت و دفتر
اوراق یک کاغذ را گرفته نمیتواند .
۸ :— مدیر یا سرکاتب دفتر اوراق در خطوط و مراسلات
جواب طلب که بدوائر وزارت تسلیم میشوند
همواره ترصّد و مراقبه میکند که اگر اضافه از
ده روز در ترتیل جواب آن تعطیل و مماطله
بوقوع انجامد برای وزیر یا مستشار اخبار
نماید .
۹ :— از کاغذهای اجرا یافته تحویلی مدیریت
و یا سر کاتبیت اوراق اگر کدام کاغذی
در یک فرصت بیکی از دوائر وزارت
متعلقه اش بکار شود مدیر یا سرکاتب اوراق


۵

آن کاغذ را بملاحظه همان مدیر رسانیده بعد
واپس تسلیم میشوند .
١٠ - سرکاتب های دفتر اوراق نائب الحکومه گیها
و حکومتی های اعلی عیناً وظایف فوق را
در شعبه مربوطه خود ایفا میکنند .

* *
*


وظایف مدیریت مکتوب

در وزارت مركزیه يك يك مديريت مکتوب موجود ا
که در ایفای وظایف خود ذیلاً موظف و در امور
وزرا مسئول هستند .

١ : — جميع معروضاتی که خاص از طرف وز
بحضور اشرف همایونی تقدیم میشوند، مد
مکتوب مینویسد .
٢ : — همه مکاتیبی که از طرف وزیر باستثنای
متعلقه دیگر مدیریت ها تحریر و بگرده ولایا
تسبیل میگردد وظیفه دائمی مدیر مکتوب است
٣ : — انقسم کارهائی که بهیچ یک دوائر وزار
تعلق نگیرد بعد اجازه وزیر، مدیر مکتوب
در ایفای آن مواظباً مأمور میشود .
٤ : — لایحه ها و نوشته هائی که بمقصد تر-


۷
و توسیع امور متعلقه همان وزارت
بر حسب معلوماتی که وزیر اتخاذ کرده
یا در آینده فکری در انخصوص
تشبث میکند در تحریر انقسم لایحه
(بصورت بسیار متین و معقولی)
مدیر مکتوب مأمور میشود
۵:— مدیر مکتوب همه امورات تحریریه
واجرائیه خودش را بکتاب
مدیریت مکتوب ثبت و قید میکند .
۶:— مدیران مکتوب نویسی نائب الحکومه
گیها و حکومتی های اعلی عیناً
وظایف فوق را در دوائر مربوطه
خودها ایفا مینمایند .

ادخال این نظامنامه را در جمله نظامات


دولت و اجرای احکام مواد آن را امر و
۱۳۰۱
میکنم تحریر یوم پنجشنبه ۲۵ جوزا


[BLANK PAGE]